ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਅਮੀਰ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। Word ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ, ਇਹ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਹੋਰ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪਰ ਕਈ ਵਾਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇਸ ਕੰਮ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈ ਗਈ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਅਤੇ ਹਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੰਪਾਦਕ ਤੋਂ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਾਂਗੇ।
ਸਮੱਗਰੀ: "ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਹੈ"
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ
ਇਹ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੰਪਾਦਕ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ.
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਟੇਬਲ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- ਅੱਗੇ, ਮਾਊਸ ਨਾਲ ਟੇਬਲ (ਸਾਰਾ ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ) ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ Word ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਕਾਪੀ" ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl+C (macOS ਲਈ Cmd+C) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਤੁਹਾਡੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਰਡ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਇੱਕ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਕਰਸਰ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਲੇਬਲ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ "ਪੇਸਟ" ਚੁਣੋ। ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl+V (macOS ਲਈ Cmd+V) ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਸਭ ਕੁਝ ਤਿਆਰ ਹੈ, ਟੇਬਲ ਨੂੰ Word ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕਿਨਾਰੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫੋਲਡਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਆਓ ਅਸਲੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਈਏ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ, ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨਾ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਹੈ।
ਨੋਟ: ਇਸ ਵਿਧੀ ਦਾ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਸਾਨ ਹੈ. ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਸੀਮਿਤ ਹੈ, ਪਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ। ਇਸ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਚੌੜਾਈ ਦੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਰਜੀਹੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਾਲੇ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਚੌੜੀ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਪਰੇ ਚਲਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਪਰ, ਬੇਸ਼ਕ, ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਬਿੰਦੂ, ਅਰਥਾਤ, ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਗਤੀ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਭੁੱਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ ਕਰੋ
- ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਉਹੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਭਾਵ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਜਾਂ ਇਸਦੇ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ, ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਦੇ ਸੰਮਿਲਨ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ ਰੱਖੋ।
- ਫਿਰ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ “ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬੇਟ…” ਚੁਣੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਪੇਸਟ ਵਿਕਲਪਾਂ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਆਈਟਮ “ਇਨਸਰਟ” ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ – “Microsoft Excel Sheet (object)”। "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਸੰਮਿਲਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਹੁਣ, ਜੇਕਰ ਇਹ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਫਿੱਟ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਮਾਪਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਡਰਾਇੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਫਰੇਮਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ.
- ਨਾਲ ਹੀ, ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਡਬਲ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰਣੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੁਰੰਤ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ
ਪਿਛਲੇ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਸੀ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਾਂ.
- ਸਿਖਰ ਦੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਅੱਗੇ - ਟੂਲਸ ਦੇ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ "ਟੈਕਸਟ" ਅਤੇ ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਆਈਟਮ "ਆਬਜੈਕਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਫਾਇਲ ਤੋਂ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਟੇਬਲ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ "ਇਨਸਰਟ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।
- ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਦੂਜੇ ਢੰਗ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾਲ ਹੀ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਡਬਲ-ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
- ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਦੇਖਿਆ ਹੈ, ਨਾ ਸਿਰਫ ਟੇਬਲ ਦਾ ਭਰਿਆ ਹਿੱਸਾ ਪਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮੱਗਰੀ. ਇਸ ਲਈ, ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ ਤੋਂ ਬੇਲੋੜੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ.
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਵਰਡ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਿਆ ਹੈ। ਚੁਣੀ ਗਈ ਵਿਧੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਿਆਂ, ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਤੀਜਾ ਵੀ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਇੱਕ ਖਾਸ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.