ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ ਜੋ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਪੇਜ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ 'ਤੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਭਰਪੂਰਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਦਿਸ਼ਾ ਦੇਣ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬੇਚੈਨੀ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਸਮੱਗਰੀ ਸਥਿਤੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰੇਗੀ ਜਦੋਂ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵੇਲੇ, ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਪੰਨੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਐਂਟਰੀ "ਪੰਨਾ 1" ਦਖਲ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਕੀ ਹਨ?
ਸਮੱਸਿਆ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਅਧਿਐਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੋਈ ਰਾਜ਼ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮਿਆਰੀ "ਰੈਗੂਲਰ ਫਾਰਮੈਟ" ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੁਤੰਤਰ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅੱਗੇ "ਪੇਜ ਲੇਆਉਟ" ਆਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਇਹ ਅਕਸਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸਿਧਾਂਤ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਅਜਿਹਾ ਇੱਕ ਸੇਵਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਧਾਰਨਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ "ਪੰਨਾ ਮੋਡ" ਵੀ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ "ਟਾਰਗੇਟ" ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਅਧਿਐਨ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ। ਭਾਵ, ਇਸ ਮੋਡ ਵਿੱਚ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬੇਲੋੜੇ ਵੇਰਵੇ ਅਤੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਸਿਰਫ ਉਹ ਖੇਤਰ ਬਚਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਸਾਰੇ ਮੋਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਦੀ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਕਸਰ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਅਧਿਐਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਗੋਂ ਅਗਲੀ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਈ ਟੇਬਲ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੀ ਸਰਗਰਮੀ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ
ਹੁਣ ਆਓ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਤਰੀਕਾ ਵੇਖੀਏ, ਜੋ ਕਿ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਿੱਧਾ ਹੈ. ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੁਆਰਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਇਆ ਨਾ ਜਾਵੇ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਐਕਸਲ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਸਧਾਰਨ ਟੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪੈਨਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਹਿੱਸੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ, ਜਿੱਥੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਫੌਂਟ ਆਕਾਰ ਕੰਟਰੋਲ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ, ਜ਼ੂਮ ਤਬਦੀਲੀ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਥੇ ਤਿੰਨ ਹੋਰ ਆਈਕਨ ਹਨ: ਟੇਬਲ, ਪੰਨਾ, ਅਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਲ ਮਾਰਕਅੱਪ।
- ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਨੇ ਹਨ ਜਾਂ "ਪੰਨਾ 1" ਬੈਕਗ੍ਰਾਉਂਡ ਐਂਟਰੀ ਹੈ, ਤਾਂ "ਪੰਨਾ ਲੇਆਉਟ" ਫਾਰਮੈਟ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਆਈਕਨ ਵਜੋਂ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
- ਪਹਿਲੇ "ਰੈਗੂਲਰ ਫਾਰਮੈਟ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਖੱਬਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਟੇਬਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਬਦਲ ਗਈ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਉਪਲਬਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਰਤੋਂਕਾਰ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜੋ ਐਕਸਲ ਦੇ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦਾ ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ
ਹੁਣ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੇ ਦੂਜੇ ਤਰੀਕੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਿਸਮ ਦਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਐਕਸਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਲਾਂਚ ਕਰੋ।
- ਗਲਤ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਚੋਟੀ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਾਰ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਵੇਖੋ ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇਹ ਵਿਧੀ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਰਵ ਵਿਆਪਕ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ, ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ.
ਸਿੱਟੇ
ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਲਬਧ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕਿਫਾਇਤੀ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੰਕੇਤਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਜੋਂ ਆਪਣੇ ਹੁਨਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ।