ਸਮੱਗਰੀ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਜੋ ਅਕਸਰ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ, ਜੋ ਨਿਰੰਤਰ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗੀ।
ਇਹ ਵਿਧੀ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ਅਤੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲਈ ਵੀ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਾਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਕੂੜਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕੋ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ।
- ਅਸਥਾਈ ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਨਾਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਸਹਾਇਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਹੇਠਾਂ ਜਾਓ, ਆਈਟਮ "ਇੱਕ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ..." ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿੱਥੇ, "ਨਾਮ" ਆਈਟਮ ਦੇ ਉਲਟ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸੂਚੀ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਨਾਮ ਦਰਜ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਲਈ ਇੱਕ ਨਾਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਨਾਮ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਸਪੇਸ, ਚਿੰਨ੍ਹ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ); ਜੇਕਰ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸ਼ਬਦ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ (ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਇੱਕ ਅੰਡਰਸਕੋਰ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ)। ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੂਚੀ ਲਈ ਅਗਲੀ ਖੋਜ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ "ਨੋਟ" ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ ਨੋਟ ਛੱਡਦੇ ਹਨ।
- ਉਹ ਸੂਚੀ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। "ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ" ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਟੂਲਬਾਰ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ, "ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ" ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਡੇਟਾ ਕਿਸਮ" ਆਈਟਮ ਵਿੱਚ, "ਸੂਚੀ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ "=" ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਸਹਾਇਕ ਸੂਚੀ ("ਉਤਪਾਦ") ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿੱਤਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਤੁਸੀਂ "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਮੰਨਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਏਮਬੈਡ ਕੀਤੇ ਤਿਕੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਦਾ ਇੱਕ ਕੋਨਾ ਹੇਠਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਬਟਨ ਹੈ ਜੋ, ਜਦੋਂ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਪਹਿਲਾਂ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ।
ਮਾਹਰ ਦੀ ਸਲਾਹ! ਇਸ ਵਿਧੀ ਦਾ ਧੰਨਵਾਦ, ਤੁਸੀਂ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹੀ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨਾਮਾਂ ਨੂੰ ਦਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਲੇਖਾ ਜਾਂ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਤਰੀਕਾ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੂਲਸ ਦੀ ਮਦਦ ਵੀ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਿਛਲੇ ਇੱਕ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਜਿਸ ਕਾਰਨ ਇਹ ਘੱਟ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਤੋਂ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਮਦਦ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਡੇ ਸਮੂਹ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਾ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੈ: ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ. ਆਓ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੀਏ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੂਲਸ ਨੂੰ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਈਲ" ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ "ਵਿਕਲਪ" ਚੁਣੋ।
- ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ, ਜਿੱਥੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ "ਕਸਟਮਾਈਜ਼ ਰਿਬਨ" ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ। ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ.
- ਸੱਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਈਟਮ "ਡਿਵੈਲਪਰ" ਲੱਭਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਇੱਕ ਚੈੱਕਮਾਰਕ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਨਹੀਂ ਸੀ. ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੂਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਟੈਬ ਦੇ ਆਉਣ ਨਾਲ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ. ਅਗਲੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਇਸ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
- ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਪੌਪ ਅੱਪ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਡਿਵੈਲਪਰ ਟੂਲ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ। "ਕੰਟਰੋਲ" ਲੱਭੋ ਅਤੇ "ਪੇਸਟ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਈਕਾਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲੇਗੀ, ਉਹਨਾਂ ਉੱਤੇ ਹੋਵਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਾਨੂੰ "ਕੌਂਬੋ ਬਾਕਸ" ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਇਹ "ਐਕਟਿਵਐਕਸ ਕੰਟਰੋਲ" ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ ਮੋਡ" ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਚੋਟੀ ਦੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੂਚੀ ਰੱਖੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ LMB 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ.
- ਚੁਣੀ ਗਈ ਸੂਚੀ "ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਮੋਡ" ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਨੇੜੇ ਤੁਸੀਂ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ" ਬਟਨ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਵਿਕਲਪ ਖੁੱਲ ਜਾਣਗੇ। ਅਸੀਂ "ListFillRange" ਲਾਈਨ ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਸੂਚੀ ਦਾ ਪਤਾ ਦਰਜ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
- RMB ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਕੌਂਬੋਬੌਕਸ ਆਬਜੈਕਟ" 'ਤੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਐਡਿਟ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਮਿਸ਼ਨ ਪੂਰਾ.
ਨੋਟ! ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਖੱਬੇ ਕਿਨਾਰੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਦਾ ਖੇਤਰ, ਜਿੱਥੇ ਚੋਣ ਮਾਰਕਰ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰਹੇ। ਸਿਰਫ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਮਾਰਕਰ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ.
ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਕੀਤੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਲਿੰਕਡ ਸੂਚੀਆਂ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਰਲ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ।
- ਅਸੀਂ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮਾਪ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ (ਦੋ ਵਿਕਲਪ) ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 3 ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦੇਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਾਲਮ "ਨਾਮ" ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਇੱਕ ਨਾਮ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ "ਭੋਜਨ_ਉਤਪਾਦ" ਹੋਵੇਗਾ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਹਰੇਕ ਨਾਮ ਲਈ ਮਾਪ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ.
- "ਨਾਮ" ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਿਖਰ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰੋ।
- ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੁਆਰਾ, ਡੇਟਾ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਸੂਚੀ" ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਅਸੀਂ "ਨਾਮ" ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਨਾਮ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ।
- ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਾਪ ਦੀਆਂ ਇਕਾਈਆਂ ਵਿੱਚ ਚੋਟੀ ਦੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਚੈੱਕ ਇਨਪੁਟ ਵੈਲਯੂਜ਼" ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ "ਸਰੋਤ" ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ: =ਅਪ੍ਰਤੱਖ(A2)।
- ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਵੈ-ਮੁਕੰਮਲ ਟੋਕਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਤਿਆਰ! ਤੁਸੀਂ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ। ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਪਹਿਲੀ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਗੁੰਝਲਤਾ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਕੇਵਲ ਇੱਕ ਭਰਮ ਹੈ ਜੋ ਉਪਰੋਕਤ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕੁਝ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅਭਿਆਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਦੂਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।