ਸਮੱਗਰੀ
ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ 10 ਮਿੰਟ ਲਵੇਗਾ। ਅਗਲੇ 5 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕੀ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ। ਇਸ ਲਈ, ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ!
ਐਕਸਲ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਡੇਟਾ (ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਾਰਣੀ) ਵਾਲੀਆਂ ਕਈ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ 2 ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਕੁਝ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ। ਕਾਲਮ ਇੱਕੋ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਜਾਂ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਨਹੀਂ, 2 ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ 2 ਕਾਲਮ ਹਨ - ਪ੍ਰਤੀ ਕਾਲਮ 5 ਨਾਮ A ਅਤੇ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ 3 ਨਾਮ B. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਾਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਫਰਜ਼ੀ ਡੇਟਾ ਹੈ, ਸਿਰਫ਼ ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਜਾਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਵਿਕਲਪ ਏ: ਦੋਵੇਂ ਕਾਲਮ ਇੱਕੋ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਾਲਮ A ਅਤੇ ਕਾਲਮ B.
ਵਿਕਲਪ ਬੀ: ਕਾਲਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਾਲਮ A ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸ਼ੀਟ. ਅਤੇ ਕਾਲਮ A ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸ਼ੀਟ..
ਐਕਸਲ 2013, 2010 ਅਤੇ 2007 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲ ਹੈ ਡੁਪਲਿਕੇਟ ਹਟਾਓ (ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਟਾਓ) ਪਰ ਇਹ ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਕਤੀਹੀਣ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ 2 ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਰੰਗ ਬਦਲਣਾ। ਅਤੇ ਬਿੰਦੂ!
ਅੱਗੇ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਵੇਗਾ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ 2 ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਐਂਟਰੀਆਂ ਲੱਭੋ
ਵਿਕਲਪ A: ਦੋਵੇਂ ਕਾਲਮ ਇੱਕੋ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹਨ
- ਪਹਿਲੇ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ (ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੈੱਲ C1 ਹੈ), ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")
ਸਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ A1 ਇਹ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਸੈੱਲ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਅਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹਾਂ। $ ਬੀ $ 1 и $ ਬੀ $ 10000 ਇਹ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਪਤੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਤੁਲਨਾ ਕਰਾਂਗੇ। ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ - ਕਾਲਮ ਅੱਖਰ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਨੰਬਰ ਇੱਕ ਡਾਲਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ($) ਦੇ ਅੱਗੇ ਹਨ। ਮੈਂ ਸੰਪੂਰਨ ਸੰਦਰਭਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸੈੱਲ ਪਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਰਹਿਣ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ B, ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲੋ ਤਾਂ ਜੋ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇ:
=IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ "ਸਿਰਫ"ਅਤੇ"ਨਕਲ»ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਲੇਬਲ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, «ਨਹੀਂ ਮਿਲਿਆ"ਅਤੇ"ਲੱਭਿਆ", ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਛੱਡੋ"ਨਕਲ' ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਮੁੱਲ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਸਪੇਸ ਅੱਖਰ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਬਾਅਦ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸੈੱਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇ ਹਨ ਖਾਲੀ ਰਹਿਣਗੇ, ਅਤੇ, ਮੇਰਾ ਮੰਨਣਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਹ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ।
- ਹੁਣ ਸਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੀਏ C, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੇਠਾਂ ਵਾਲੀ ਕਤਾਰ ਤੱਕ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ A. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਓ C1, ਪੁਆਇੰਟਰ ਕਾਲੇ ਕ੍ਰਾਸਹੇਅਰ ਦਾ ਰੂਪ ਲਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਫਰੇਮ ਦੇ ਬਾਰਡਰ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ, ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਛੱਡੋ:
ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਫਰੇਮ ਦੇ ਬਾਰਡਰ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ, ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਛੱਡੋ:
ਸੁਝਾਅ: ਵੱਡੇ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਤੇਜ਼ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ C1 ਅਤੇ ਦਬਾਓ Ctrl + C (ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ), ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ Ctrl + Shift + End (ਕਾਲਮ C ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਗੈਰ-ਖਾਲੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ) ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਦਬਾਓ Ctrl + V (ਸਾਰੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਉਣ ਲਈ)।
- ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ, ਹੁਣ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ "" ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈਨਕਲ:
ਵਿਕਲਪ B: ਦੋ ਕਾਲਮ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਹਨ (ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕਬੁੱਕਾਂ ਵਿੱਚ)
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪਹਿਲੇ ਖਾਲੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟ. (ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਕਾਲਮ B ਹੈ) ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
=IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")ਇੱਥੇ ਸ਼ੀਟ. ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਨਾਮ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ 2 ਕਾਲਮ ਸਥਿਤ ਹੈ, ਅਤੇ $A$1:$A$10000 ਇਸ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ 1st ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਆਖਰੀ ਤੱਕ ਸੈੱਲ ਪਤੇ ਹਨ।
- ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ B (ਵਿਕਲਪ A ਦੇ ਸਮਾਨ)
- ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ:
ਲੱਭੇ ਗਏ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ
ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ, ਸਾਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਐਂਟਰੀਆਂ ਮਿਲੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹਨ। ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਦੇਖਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਅਕੁਸ਼ਲ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ।
ਕਾਲਮ A ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦਿਖਾਓ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿਰਲੇਖ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਉਸ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਰੱਖੋ ਜੋ ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਇੱਕ ਕਾਲੇ ਤੀਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:
ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਚੁਣੋ ਸੰਮਿਲਿਤ (ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ):
ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, “ਨਾਮ"ਅਤੇ"ਡੁਪਲੀਕੇਟ?»ਫਿਰ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ ਡੇਟਾ (ਡਾਟਾ) ਅਤੇ ਦਬਾਓ ਫਿਲਟਰ (ਫਿਲਟਰ):
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ “ਦੇ ਅੱਗੇ ਛੋਟੇ ਸਲੇਟੀ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।ਡੁਪਲੀਕੇਟ?ਫਿਲਟਰ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ; ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ ਨਕਲ, ਅਤੇ ਦਬਾਓ OK.
ਬਸ, ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹੀ ਤੱਤ ਦੇਖਦੇ ਹੋ А, ਜੋ ਕਿ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਹਨ В. ਸਾਡੀ ਸਿਖਲਾਈ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਦੋ ਅਜਿਹੇ ਸੈੱਲ ਹਨ, ਪਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਦੇ ਹੋ, ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹੋਰ ਹੋਣਗੇ.
ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ А, ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ В, ਜੋ ਹੁਣ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਤੀਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫਨਲ ਵਰਗਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਸਾਰਿਆ ਨੂੰ ਚੁਣੋ (ਸਾਰਿਆ ਨੂੰ ਚੁਣੋ). ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਲਿਕ ਕਰਕੇ ਰਿਬਨ ਰਾਹੀਂ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਡੇਟਾ (ਡਾਟਾ) > ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ (ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ) > ਆਸਮਾਨ (ਸਾਫ਼) ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ਾਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ:
ਰੰਗ ਬਦਲੋ ਜਾਂ ਲੱਭੇ ਗਏ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ
ਜੇਕਰ ਨੋਟਸ "ਨਕਲ” ਤੁਹਾਡੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਫੌਂਟ ਰੰਗ, ਭਰਨ ਦਾ ਰੰਗ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ…
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਉੱਪਰ ਦਰਸਾਏ ਅਨੁਸਾਰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ, ਸਾਰੇ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ Ctrl + 1ਡਾਇਲਾਗ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ (ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ). ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਆਉ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਭਰਨ ਦੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਚਮਕਦਾਰ ਪੀਲੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲੀਏ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਸੀਂ ਟੂਲ ਨਾਲ ਭਰਨ ਦਾ ਰੰਗ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਭਰੋ (ਰੰਗ ਭਰੋ) ਟੈਬ ਮੁੱਖ (ਘਰ) ਪਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਫਾਇਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ (ਸੈਲ ਫਾਰਮੈਟ) ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਗੁਆਓਗੇ:
ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਤਾਂ ਕਿ ਸਿਰਫ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਣ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ 2 ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਹਨ, ਯਾਨੀ, ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਤਾਰ ਮਿਟਾਓ (ਲਾਈਨ ਹਟਾਓ):
ਪ੍ਰੈਸ OKਜਦੋਂ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹੀ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ:
ਜੇਕਰ 2 ਕਾਲਮ ਇੱਕੋ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨੇੜੇ (ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ) ਜਾਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਨਹੀਂ (ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਨਹੀਂ), ਤਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਥੋੜੀ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋਵੇਗੀ। ਅਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਕਤਾਰ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਹਟਾ ਸਕਦੇ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਵੀ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਛੱਡਣ ਲਈ А, ਇਹ ਕਰੋ:
- ਸਿਰਫ਼ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਚੁਣੋ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ (ਸਾਫ ਸਮੱਗਰੀ)
- ਫਿਲਟਰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ.
- ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ А, ਸੈੱਲ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ A1 ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਹੇਠਾਂ ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ.
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਡੇਟਾ (ਡਾਟਾ) ਅਤੇ ਦਬਾਓ A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਲੜੀਬੱਧ ਕਰੋ (A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ)। ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਚੁਣੋ ਮੌਜੂਦਾ ਚੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ (ਨਿਰਧਾਰਤ ਚੋਣ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਕਾਲੇ (ਛਾਂਟਣਾ):
- ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ, ਹੁਣ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸਿਰਫ ਵਿਲੱਖਣ ਮੁੱਲ ਹਨ.
- ਇਹ ਹੈ, ਹੁਣ ਕਾਲਮ А ਸਿਰਫ਼ ਵਿਲੱਖਣ ਡੇਟਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ В:
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਇੰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਨਹੀਂ ਹੈ.