ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਜਲਦੀ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੁਕਾਉਣਾ ਜਾਂ ਵਿਚਕਾਰਲੇ ਗਣਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਮਿਟਾਉਣਾ ਅਸਵੀਕਾਰਨਯੋਗ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਲੁਕਵੇਂ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸੰਪਾਦਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਇਸ ਜਾਂ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਛੁਪਾਉਣ ਲਈ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਵਰਗਾ ਕਾਰਜ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੁਕਾਉਣਾ ਹੈ?
ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ;
- ਟੂਲਬਾਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ;
- ਤੇਜ਼ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ;
- ਗਰੁੱਪਿੰਗ;
- ਫਿਲਟਰ ਚਾਲੂ ਕਰੋ;
- ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਵਿਧੀ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ:
- ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਨਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਨੰਬਰਿੰਗ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਕਿਨਾਰੇ ਤੇ ਲੈ ਜਾਓ ਅਤੇ ਬਾਰਡਰ ਨੂੰ ਛੂਹਣ ਤੱਕ ਇਸਨੂੰ ਉੱਪਰ ਖਿੱਚੋ।
- ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ "+" ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਗਰੁੱਪਿੰਗ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ "ਡੇਟਾ" ਮੀਨੂ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਲੱਭੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪੈਮਾਨੇ ਅਤੇ "-" ਚਿੰਨ੍ਹ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਜਦੋਂ ਕਲਿੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੈੱਲ ਲੁਕ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇੱਕ "+" ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! "ਗਰੁੱਪਿੰਗ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਅਣਗਿਣਤ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ
- ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਮਾਊਸ ਦਾ ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਉਣ 'ਤੇ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਵੀ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ "ਲੁਕਾਓ"। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸੈੱਲ ਅਲੋਪ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ.
- ਤੁਸੀਂ "ਹੋਮ" ਟੈਬ ਰਾਹੀਂ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਫਾਰਮੈਟ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਲੁਕਾਓ ਜਾਂ ਦਿਖਾਓ" ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
- ਕਾਲਮ ਓਹਲੇ;
- ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਓ;
- ਸ਼ੀਟ ਓਹਲੇ.
- ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। "ਮੁੱਖ" ਟੈਬ 'ਤੇ, "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ। ਹੁਣ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਤੀਰ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਚੈਕਬਾਕਸ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੁਕਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਲਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਪਰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਗਣਨਾ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨਾ ਕਰੋ. ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ" ਸੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸ ਮੀਨੂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਕਾਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ "Ctrl + 1" ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ, "(ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟ)" ਸ਼੍ਰੇਣੀ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਅਤੇ "ਟਾਈਪ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਆਖਰੀ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਯਾਨੀ, ";;;"। "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੈੱਲ ਵਿਚਲਾ ਮੁੱਲ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਵਿਧੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ।
ਜੇ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਦਾ ਪਤਾ ਕਿਵੇਂ ਲਗਾਇਆ ਜਾਵੇ. ਸਿਰਫ ਲੁਕਵੇਂ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਇੱਕ ਗੁੰਮ ਅੱਖਰ ਜਾਂ ਨੰਬਰ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਸਾਰਣੀ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਵਿਧੀ ਬਹੁਤ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ. ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਹੋਮ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ "ਐਡਿਟਿੰਗ" ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। "ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ" ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ, "ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਚੁਣੋ ..." ਕਮਾਂਡ ਚੁਣੋ।
ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਸਿਰਫ਼ ਦਿਸਣ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ" ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅੰਦਰ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਹੀ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਮੋਟੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਲੁਕੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਅੱਖਾਂ ਤੋਂ ਛੁਪੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਗਏ ਸਨ. ਆਖ਼ਰਕਾਰ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਦੀ ਚੋਣ ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰੇਗੀ. ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
- ਸੈੱਲ ਬਾਰਡਰ ਦਾ ਵਿਸਥਾਪਨ;
- ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਸਮੂਹੀਕਰਨ;
- ਫਿਲਟਰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ;
- ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ।
ਆਉ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰੀਏ.
ਢੰਗ 1: ਸੈੱਲ ਬਾਰਡਰ ਸ਼ਿਫਟ ਕਰੋ
ਜੇ ਕਿਸੇ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਲਾਈਨ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਪਿਊਟਰ ਮਾਊਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫੀ ਹੈ। ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਰਸਰ ਦੀ ਹਰ ਗਤੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਵਿੱਚ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇਅ ਵਿੱਚ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਇਹ ਕੰਮ ਵੀ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਦੋ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਸੈੱਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ "ਹੋਮ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਸੈੱਲ" ਟੂਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ "ਫਾਰਮੈਟ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ "ਲੁਕਾਓ ਜਾਂ ਦਿਖਾਓ" ਸ਼੍ਰੇਣੀ 'ਤੇ ਜਾਓ। ਅੱਗੇ, ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ - “ਡਿਸਪਲੇ ਰੋਅਜ਼” ਜਾਂ “ਡਿਸਪਲੇ ਕਾਲਮ”। ਚੋਣ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲ ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਇਸ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ, ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ.
ਸਲਾਹ! ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸਧਾਰਨ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਰਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ, ਤੇਜ਼ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ, ਸਗੋਂ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕੰਪਿਊਟਰ ਮਾਊਸ ਦੇ ਸੱਜੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ "ਸ਼ੋ" ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਨ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।
ਇਹ ਦੋ ਵਿਧੀਆਂ ਕੇਵਲ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮੈਨੂਅਲ ਲੁਕਾਉਣ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਲੁਕਵੇਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ।
ਢੰਗ 2: ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਣਗਰੁੱਪ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੂਲ ਜਿਸਨੂੰ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਸਮੂਹਿਕ ਕਰਕੇ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲੁਕਿਆ ਹੋਇਆ ਡੇਟਾ ਦਿਖਾਇਆ ਅਤੇ ਲੁਕਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਲੁਕਵੇਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਲਾਈਨ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਦੇ ਉੱਪਰ ਇੱਕ ਪਲੱਸ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ "+" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਸਮੂਹਿਕ ਸੈੱਲ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਣਗੇ।
- ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਦੇ ਲੁਕਵੇਂ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਸੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਜਿੱਥੇ “+” ਹੈ, ਉੱਥੇ ਨੰਬਰ ਵੀ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮੁੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਨੰਬਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋਗੇ ਤਾਂ ਸੈੱਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
- ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਅਸਥਾਈ ਉਪਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸਮੂਹ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ। ਅੱਗੇ, "ਢਾਂਚਾ" ਟੂਲ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ "ਡਾਟਾ" ਨਾਮਕ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, "ਅਨਗਰੁੱਪ" ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਚੁਣੋ।
- ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Alt+Shift+Left Arrow ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਢੰਗ 3: ਫਿਲਟਰ ਬੰਦ ਕਰੋ
ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨਾ। ਇਹ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਫਾਈਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਕਾਲਮ ਲੁਕਵੇਂ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ. ਆਉ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਛੁਪੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਨਾਲ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਜਾਣੂ ਹੋਈਏ:
- ਇੱਕ ਖਾਸ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ। ਜੇਕਰ ਫਿਲਟਰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਫਨਲ ਲੇਬਲ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਲਮ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਤੀਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਥਿਤ ਹੈ।
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰ ਦੇ "ਫਨਲ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਪਲਬਧ ਫਿਲਟਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਲੁਕਵੇਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਮੁੱਲ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ "ਸਭ ਚੁਣੋ" ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਰੀਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਜਦੋਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਰੱਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲੁਕਵੇਂ ਖੇਤਰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
Feti sile! ਜੇਕਰ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਦੀ ਹੁਣ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ, ਤਾਂ "ਡੇਟਾ" ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, "ਫਿਲਟਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਢੰਗ 4: ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ “;;;” ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਤਿੰਨ ਸੈਮੀਕੋਲਨ। ਅਜਿਹੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਕਰਾਉਣਾ ਹੈ, ਯਾਨੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ?
- ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ, ਲੁਕਵੇਂ ਮੁੱਲਾਂ ਵਾਲੇ ਸੈੱਲ ਖਾਲੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਪਰ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਐਕਟਿਵ ਮੋਡ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖਿਆ ਡੇਟਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲੁਕਵੇਂ ਮੁੱਲ ਉਪਲਬਧ ਕਰਾਉਣ ਲਈ, ਲੋੜੀਂਦਾ ਖੇਤਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਮਾਊਸ ਦਾ ਸੱਜਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ। ਪੌਪ-ਅੱਪ ਮੀਨੂ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਲਾਈਨ "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲਸ ..." ਚੁਣੋ।
- ਐਕਸਲ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। “ਨੰਬਰ” ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ “ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ” ਵਿੱਚ, “(ਸਾਰੇ ਫਾਰਮੈਟ)” ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵਿੱਚ ਜਾਓ, ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਕਿਸਮਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ “;;;” ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
- ਕਈ ਵਾਰ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਗਲਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਇਹ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਗਲਤ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਵੱਲ ਖੜਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ, "ਆਮ" ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਮੁੱਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ - ਟੈਕਸਟ, ਮਿਤੀ, ਨੰਬਰ - ਤਾਂ ਉਚਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
- ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਬਣ ਗਏ। ਪਰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਗਲਤ ਡਿਸਪਲੇਅ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ - ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਵੀਡੀਓ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੁਕਾਉਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੁਕਾਉਣਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਿੱਖਣ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਜਿੱਥੇ ਵੀਡੀਓ ਦਾ ਲੇਖਕ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ:
ਅਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਹੋਰ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵੋ:
ਇਸ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਵਿਡੀਓਜ਼ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੋਈ ਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ ਜਾਂ ਲੁਕਾਉਣ ਵਰਗੇ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਿੱਝਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ.
ਸਿੱਟਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੁਕਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਢੰਗ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਿਵੇਂ ਵੀ ਅਨਗਰੁੱਪ ਜਾਂ ਫਿਲਟਰ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਰੀਸਟੋਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਤੇ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮ, ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦਾ.