ਸਮੱਗਰੀ
ਹੁਣ ਸੂਚਨਾ ਦਾ ਯੁੱਗ ਹੈ। ਡੇਟਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਜਿਸਨੂੰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਪ੍ਰੋਸੈਸ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੱਧ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਇਹ ਕੰਮ ਸਮੇਤ ਜੀਵਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਭਵ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਹੁਣ ਮਨੁੱਖੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੀ ਤੀਬਰ ਲੋੜ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਗਰੁੱਪਿੰਗ। ਤੱਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਢਾਂਚਾਗਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਸਿਰਫ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਲਾਕ ਵਿੱਚ ਪੈਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੰਪਿਊਟਰ ਲਈ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਲਈ ਸੌਖਾ ਹੈ. ਲਗਭਗ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਖੇਤਰ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਮੰਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਵਿਕਰੀ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ. ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕੀਮਤ, ਵਜ਼ਨ, ਸਪਲਾਇਰ, ਨਾਮ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਭਿੰਨ ਕਿਸਮ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਦੇ ਵੱਡੇ ਬੈਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਟ੍ਰਕਚਰਿੰਗ ਡੇਟਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇਸ ਸਾਰੀ ਲੜੀ ਵਿੱਚ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
- ਪੜ੍ਹਾਈ. ਸਿੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸਵੈ-ਸਿੱਖਿਆ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਨੇੜਿਓਂ ਜੁੜੀ ਹੋਈ ਹੈ ਕਿ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮੂਹ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵਿਹਾਰਕ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਗੋਂ ਸਿਧਾਂਤਕ ਕੰਮ ਵੀ, ਹੋਮਵਰਕ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ, ਆਦਿ.
- ਲੇਖਾ ਰਿਪੋਰਟ. ਅਕਾਊਂਟੈਂਟਸ ਨੂੰ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਦਾ ਦੂਜੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨਾਲ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸਬੰਧਿਤ uXNUMXbuXNUMX ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਿਸਮ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ।
ਨਾਲ ਹੀ, ਡੇਟਾ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁਰਾਣੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਫੰਕਸ਼ਨ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਡਾਟਾ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਉੱਥੇ "ਢਾਂਚਾ" ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੋ। ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਪੈਨਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਟਨ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ.
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਚਿਤ ਚੈਕਬਾਕਸ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਓਕੇ ਬਟਨ ਦਬਾਓ. ਇਹ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਡੇਟਾ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕੁੱਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਨਿਸ਼ਾਨ ਦੇ ਛੱਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। "ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਸਟਾਈਲ" ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਹੁਣ ਆਓ ਇਹ ਸਮਝੀਏ ਕਿ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ, ਸਮੂਹ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉੱਪਰ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਤਾਰ ਬਣਾਓ ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਸਮੂਹ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸਭ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਕਿਹੜਾ ਤਰੀਕਾ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ.
- ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਜੋੜੀ ਗਈ ਕਤਾਰ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਸਿਰਲੇਖ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਸ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਜੋ ਇੱਕ ਖਾਸ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਆਮ ਹਨ।
- ਨਵੀਂ ਬਣੀ ਕਤਾਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਦੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ (ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕੀਤਾ ਸੀ)। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਡੇਟਾ ਟੈਬ 'ਤੇ "ਸਟ੍ਰਕਚਰ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਉੱਥੇ ਸਾਨੂੰ "ਗਰੁੱਪ" ਵਿਕਲਪ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਪੌਪ-ਅੱਪ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਤੀਰ ਜਾਂ ਕਮਾਂਡ ਦੇ ਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਮੀਨੂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਸਮੂਹੀਕਰਨ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਸਮੂਹੀਕਰਨ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ. ਇਹ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਬਦਲਦੇ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੀ ਆਈਟਮ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੁਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਿ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਸਾਡੀ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਸਾਨੂੰ ਠੀਕ ਬਟਨ ਦਬਾ ਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਅਸੀਂ ਕਤਾਰ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਕੁਝ ਵੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਜੇਕਰ, ਸਮੂਹ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਸੈੱਲ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦੇਵੇਗਾ। ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾ ਲਵੇਗਾ ਕਿ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਇਹ ਤੱਥ ਕਿ ਲਾਈਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਅਸੀਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਪੈਨਲ 'ਤੇ ਘਟਾਓ ਚਿੰਨ੍ਹ ਦੁਆਰਾ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਹ ਸਾਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਦਾ ਖੁਲਾਸਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ. ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਇਸ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਜਾਂ 1 ਬਟਨ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਉੱਚਾ ਦਬਾ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੁਕਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ (ਇਹ ਸਮੂਹੀਕਰਨ ਦੀ ਡਿਗਰੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ)।
ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਲਾਈਨਾਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਘਟਾਓ ਦਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਪਲੱਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ। ਲੋੜੀਂਦੀ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕਰੇਗਾ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ "2" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਪੈਨਲ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ।
ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮੂਹ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸਮੂਹ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦਾ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਲਗਭਗ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ:
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਸਾਨੂੰ ਉਸ ਖੇਤਰ ਦੇ ਖੱਬੇ ਜਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਪਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਏ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਉੱਪਰਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਸਮੂਹ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਦੇ ਹਾਂ।
- ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਾਨੂੰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਸਿਰਫ਼ ਉਸ ਨੂੰ ਛੱਡੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਜੋੜਿਆ ਸੀ), ਅਤੇ ਫਿਰ "ਗਰੁੱਪ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦਾ ਹੈ।
- ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ "ਕਾਲਮ" ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ "OK" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ.
ਨੋਟ ਜਿਵੇਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਹਰੀਜੱਟਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਬਾਰ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਨਹੀਂ ਮਿਲੇਗਾ।
ਮਲਟੀਲੇਵਲ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨਲ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ, ਪਰ ਇਸ ਦੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਸਿੰਗਲ-ਪੱਧਰੀ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਨਾਲ ਖਤਮ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਪੱਧਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੀ ਹੈ। ਇਹ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਮੁੱਖ ਸਮੂਹ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਬਗਰੁੱਪ ਫਿਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਮੁੱਖ ਸਮੂਹ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ. ਇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਖਾਸ ਕਦਮ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਵਿਅਕਤੀ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਈ ਪੱਧਰਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਬਣਾਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਉਪ ਸਮੂਹ ਦੀ ਹੁਣ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ - "ਅਨਗਰੁੱਪ"। ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਉਹ ਤੱਤ ਚੁਣੋ ਜੋ ਗਰੁੱਪ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ।
- "ਡਾਟਾ" ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਸਾਨੂੰ ਉੱਥੇ "ਢਾਂਚਾ" ਸਮੂਹ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ ਨਾਲ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਉੱਥੇ, "ਅਨਗਰੁੱਪ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ 'ਤੇ ਨਹੀਂ।
ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ। ਅਸੀਂ ਉਸ ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਢੁਕਵੀਂ ਹੈ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਸਮੂਹ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਓਕੇ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
ਧਿਆਨ! ਜੇਕਰ ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਹੁ-ਪੱਧਰੀ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ ਜਾਂ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਰੁੱਪ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਧਾਰਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਸਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਨਤੀਜਾ ਵੀ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। 
ਇਹ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਹੈ, ਪਰ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੂਖਮਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਆਉ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ ਵਿੱਚ ਵੇਖੀਏ.
ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਗਰੁੱਪਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਇੱਕੋ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ ਜਾਂ ਸਿਰਲੇਖ ਬੋਲਡ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ "ਅਨਗਰੁੱਪ ਸ਼ੀਟਾਂ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਸੁਤੰਤਰ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਸ਼ਿਫਟ ਕੁੰਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਯਾਨੀ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਸ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਅਨਗਰੁੱਪਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਫਿਰ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ਿਫਟ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਕੁਝ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, Ctrl ਜਾਂ Cmd ਕੁੰਜੀ ਦਬਾਓ (ਪਹਿਲੀ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ ਲਈ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਐਪਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਲਈ ਹੈ), ਅਤੇ ਬਟਨ ਨੂੰ ਫੜੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰੇਗਾ.
ਮੈਨੂਅਲੀ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਣਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਗਰੁੱਪਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ: ਹੱਥੀਂ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ। ਮੈਨੁਅਲ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਨੂੰ ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਤਰੀਕਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਸਮੂਹਾਂ ਦੀ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੀੜ੍ਹੀ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਕੁਝ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਣਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਪ-ਟੋਟਲ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ। ਇਹ ਤੱਥ ਕਿ ਇਸ ਮੌਕੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ, "ਇੰਟਰਮੀਡੀਏਟ ਨਤੀਜੇ" ਲਾਈਨ ਤੋਂ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਸੇ ਨਾਮ ਦੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੁਆਰਾ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਐਕਸਲ, ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਭੰਗ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸਮੂਹ ਤੈਨਾਤ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਸਾਈਡਬਾਰ 'ਤੇ + ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਤੱਥ ਕਿ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਤੈਨਾਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਬਟਨ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ - ਉਸੇ ਥਾਂ 'ਤੇ। ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕੀਬੋਰਡ ਜਾਂ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ - ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ।
ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਲੋਕ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਹੱਥੀਂ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਹੈ - ਹਾਟਕੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ.
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ Alt + Shift + Left ਐਰੋ ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਜੇ ਕੰਮ ਮੈਕ ਓਐਸ ਦੇ ਅਧੀਨ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਮਾਂਡ + ਸ਼ਿਫਟ + ਜੇ ਕੁੰਜੀ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ.
ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤੇ ਗਏ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਅਣਗਰੁੱਪ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੇ, ਪਿਛਲੇ ਪੈਰੇ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਜਾਂਚ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਿਆ ਕਿ ਡੇਟਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਮੂਹਿਕ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ, ਤਾਂ ਸਭ ਕੁਝ ਕੁਝ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਟੈਂਡਰਡ ਅਨਗਰੁੱਪ ਫੰਕਸ਼ਨ ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ. ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਮੂਹੀਕਰਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ "ਉਪ-ਯੋਗ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ:
- ਅਸੀਂ ਮੁੱਖ ਪੈਨਲ (ਜਾਂ ਰਿਬਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਅਕਸਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ) 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਉਹੀ ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹਦੇ ਹਾਂ।
- ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ "ਸਬਟੋਟਲ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ (ਜੋ ਕਿ ਸਾਨੂੰ ਦੂਜੇ ਪੜਾਅ ਵਜੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ), ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਹੋਵੇਗੀ। ਬਟਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੈ - ਢਾਂਚਾ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ "ਸਭ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਲੱਭਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਆਫਿਸ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਅਤੇ ਖਾਸ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ)।
ਧਿਆਨ! ਇਹ ਵਿਧੀ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੀ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਉਪ-ਟੋਟਲ ਵੀ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਗਰੁੱਪ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਗੈਰ-ਗਰੁੱਪ ਕੀਤੇ ਲੋਕਾਂ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਮੂਹ ਜਾਂ ਅਨਗਰੁੱਪ ਕਰਨ ਲਈ ਟੇਬਲ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਟੇਬਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਅਸਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਕੋਲ ਡਾਟਾ ਸਟ੍ਰਕਚਰਿੰਗ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵਿਆਪਕ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਹੈ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ, ਪਰ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਢਾਂਚਾਗਤ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ. ਬਾਕੀ ਤਾਂ ਬੰਦੇ ਨੂੰ ਹੀ ਕਰਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਬਹੁਤ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਅਤੇ ਪਾਠ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ।