ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਜਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਭਾਵ, ਇਸ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ:
.. ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ:
ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਬਜਟ ਨੂੰ ਫੈਲਾਉਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦਾ ਇੱਕ ਸਰਲ ਸੰਸਕਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਹੱਥਾਂ ਨਾਲ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨਾ ਲੰਬਾ ਅਤੇ ਬੋਰਿੰਗ ਹੈ, ਮੈਕਰੋ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹਨ, ਪਰ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਲਈ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਸ਼ਾਨ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀ ਸ਼ਕਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਬਿਜਲੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਦਾ ਇੱਕ ਐਡ-ਆਨ ਹੈ ਜੋ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਰੋਤ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ 2016 ਵਿੱਚ, ਇਹ ਐਡ-ਇਨ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਡਿਫੌਲਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ 2010-2013 ਲਈ ਇਸਨੂੰ Microsoft ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਹਾਡੇ PC 'ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣ ਕੇ ਆਪਣੀ ਅਸਲੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ "ਸਮਾਰਟ" ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੀਏ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ ਟੈਬ ਮੁੱਖ (ਘਰ - ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ) ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦਬਾ ਕੇ Ctrl+T :
ਫਿਰ ਟੈਬ ਤੇ ਜਾਓ ਡੇਟਾ (ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਲ 2016 ਹੈ) ਜਾਂ ਟੈਬ 'ਤੇ ਬਿਜਲੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ (ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਲ 2010-2013 ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਐਡ-ਇਨ ਵਜੋਂ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ) ਅਤੇ ਟੇਬਲ / ਰੇਂਜ ਤੋਂ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। :
ਸਾਡੀ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਕਿਊਰੀ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਲਈ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨਾ ਹੈ:
ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਬਜਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਚੁਣੋ (ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ Ctrl) ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਲਮ ਮੁਕੰਮਲ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇੱਕ ਟੀਮ ਚੁਣੋ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ - ਮਿਤੀ - ਦਿਨ ਘਟਾਓ (ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ — ਮਿਤੀ — ਦਿਨ ਘਟਾਓ):
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸੰਖਿਆ ਲੋੜ ਨਾਲੋਂ 1 ਘੱਟ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਸਵੇਰੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਦਿਨ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਟ੍ਰਾਂਸਫਾਰਮ - ਸਟੈਂਡਰਡ - ਜੋੜੋ (ਪਰਿਵਰਤਨ — ਮਿਆਰੀ — ਜੋੜੋ):
ਹੁਣ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ ਦਿਨ ਬਜਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਮੈਂ ਨਹੀਂ ਖੇਡਦਾ ਕਸਟਮ ਕਾਲਮ (ਕਸਟਮ ਕਾਲਮ) ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਨਵੇਂ ਖੇਤਰ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਗਣਨਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਦਰਜ ਕਰੋ:
ਹੁਣ ਸਭ ਤੋਂ ਸੂਖਮ ਪਲ - ਅਸੀਂ 1 ਦਿਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਗਣਨਾ ਕੀਤਾ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਦੁਬਾਰਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਕਸਟਮ ਕਾਲਮ (ਕਸਟਮ ਕਾਲਮ) ਅਤੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਭਾਸ਼ਾ M ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਿਸਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਸੂਚੀ। ਤਾਰੀਖਾਂ:
ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਆਰਗੂਮਿੰਟ ਹਨ:
- ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ - ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ
- ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ - ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਗਿਣਿਆ ਹੈ ਘਟਾਓ
- ਸਮਾਂ ਕਦਮ - ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੁਆਰਾ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ #ਅਵਧੀ(1,0,0,0), ਐਮ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਮਤਲਬ - ਇੱਕ ਦਿਨ, ਜ਼ੀਰੋ ਘੰਟੇ, ਜ਼ੀਰੋ ਮਿੰਟ, ਜ਼ੀਰੋ ਸਕਿੰਟ।
'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ OK ਸਾਨੂੰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ (ਸੂਚੀ) ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਵੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਧਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
... ਅਤੇ ਸਾਨੂੰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ:
ਹੁਣ ਜੋ ਬਚਿਆ ਹੈ ਉਹ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ ਹੈ, ਨਵੇਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਵਜੋਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ। ਟੀਮ ਇਸ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਵੇਰਵੇ ਵਾਲਾ ਕਾਲਮ (ਪਿਵੋਟ ਕਾਲਮ) ਟੈਬ ਕਨਵਰਟ ਕਰੋ (ਪਰਿਵਰਤਨ):
'ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ OK ਸਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਬਹੁਤ ਨੇੜੇ ਮਿਲਦਾ ਹੈ:
ਨਲ, ਇਸ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਦਾ ਐਨਾਲਾਗ ਹੈ।
ਇਹ ਬੇਲੋੜੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਨਾਲ ਅਸਲ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅੱਗੇ ਨਤੀਜੇ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅਨਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋਡ ਕਰੋ - ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋਡ ਕਰੋ… (ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋਡ ਕਰੋ - ਬੰਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੋਡ ਕਰੋ…) ਟੈਬ ਮੁੱਖ (ਘਰ):
ਅਸੀਂ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
ਵਧੇਰੇ ਸੁੰਦਰਤਾ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਟੈਬ 'ਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸਮਾਰਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੰਸਟਰਕਟਰ (ਡਿਜ਼ਾਈਨ): ਇੱਕ ਰੰਗ ਦੀ ਸ਼ੈਲੀ ਸੈਟ ਕਰੋ, ਫਿਲਟਰ ਬਟਨਾਂ ਨੂੰ ਅਯੋਗ ਕਰੋ, ਕੁੱਲ ਯੋਗ ਕਰੋ, ਆਦਿ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਲਈ ਨੰਬਰ ਹਾਈਲਾਈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੋਮ - ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਰੰਗ ਸਕੇਲ (ਘਰ - ਸ਼ਰਤੀਆ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ - ਰੰਗ ਸਕੇਲ):
ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪੁਰਾਣੇ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਅਸਲੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਹੀ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - ਅਤੇ ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਏਗੀ ਜੋ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ। .
ਉੱਥੇ!
- ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ
- ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੀਲ ਪੱਥਰ ਕੈਲੰਡਰ
- ਪਾਵਰ ਕਿਊਰੀ ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ