ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਇੱਕ ਕਾਫ਼ੀ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੱਭਣ, ਅਤੇ, ਜੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਪਾਠ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖੋਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਖੋਜ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਲੱਭੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁੱਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਈ ਵਾਰ ਕੋਈ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ, ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ, ਅਜਿਹੀ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਖੋਜ ਸੰਦ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ Find ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕੋਈ ਵੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਵੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਲੱਭਣਾ
ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਲੰਬੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਾਮ ਲੱਭਣ ਲਈ Find ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ Find ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ Excel ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੇਗਾ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਸੀਮਾ ਦੇ ਅੰਦਰ
- ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਲੱਭੋ ਚੁਣੋ।
- ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਖੋਜਣ ਲਈ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰੋ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਅੱਗੇ ਲੱਭੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਡਾਟਾ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀ ਖੋਜ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਅਗਲੀ ਖੋਜ ਵਿਕਲਪ ਵੇਖੋਗੇ। ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲੱਭੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਸਭ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਲਈ ਬੰਦ ਕਰੋ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ Ctrl+F ਨਾਲ Find ਕਮਾਂਡ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਵਾਧੂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਵਿਕਲਪ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ
ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਪੂਰੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਦੇ ਨਾਮ ਦੀ ਗਲਤ ਸਪੈਲਿੰਗ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਈਮੇਲ ਪਤਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬਦਲੋ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਹੋਮ ਟੈਬ 'ਤੇ, ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਬਦਲੋ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਸਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਦਰਜ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ।
- ਉਹ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕਰੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਲੱਭੇ ਗਏ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਨਾਲ ਬਦਲੋ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ. ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਗਲਾ ਲੱਭੋ.
- ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮੁੱਲ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਦੇਖੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਸਹਿਮਤ ਹੋ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋ, ਤਾਂ ਬਦਲਵੇਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ:
- ਬਦਲੋ: ਇੱਕ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਸਭ ਨੂੰ ਬਦਲੋ: ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਖੋਜੇ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਰੂਪਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਬਦਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਲਈ ਠੀਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਜਦੋਂ ਪੂਰਾ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਣ ਲਈ ਬੰਦ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
