ਉਪਭੋਗਤਾ ਜੋ ਅਕਸਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਮੁੱਲ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਸਾਡਾ ਕੰਮ ਇਸ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਇੱਕ ਖਾਸ ਕਾਲਮ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਚੁਣਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ. ਇਹ ਹੱਲ ਇੱਕ ਹੀ ਨਾਮ ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਹੱਥੀਂ ਲਿਖਣ (ਕਾਪੀ) ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟਾਈਪੋਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਭਾਵਿਤ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਵੀ ਬਚਾਏਗਾ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵੱਡੇ ਟੇਬਲ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।
ਅਖੌਤੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ.