ਸਮੱਗਰੀ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਈ, ਸ਼ਰਤ ਅਨੁਸਾਰ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਪੱਧਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਧਾਰਨ ਸੁਰੱਖਿਆ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ RC4 ਪਰਿਵਾਰ ਦੇ ਕ੍ਰਿਪਟੋ-ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਸਾਈਫਰਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਫਾਈਲ ਦੀ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੱਕ। ਆਓ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਜਾਣੀਏ...
ਪੱਧਰ 0. ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ. ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕੁਝ ਖਾਸ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਾਖਲ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਵੈਧ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਕੀਮਤ ਜਾਂ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ਿਕ ਸੰਖਿਆ ਜਾਂ ਅਕਤੂਬਰ ਇਨਕਲਾਬ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅੰਤ ਦੀ ਮਿਤੀ। ਇਕਰਾਰਨਾਮਾ, ਆਦਿ) ਅਜਿਹੀ ਇਨਪੁਟ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਟੈਬ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਡੇਟਾ (ਤਾਰੀਖ਼) ਬਟਨ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ (ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ). ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਮੀਨੂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਡੇਟਾ - ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ (ਡਾਟਾ — ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ)… ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਇੰਪੁੱਟ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰ ਡੇਟਾ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਇਸ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀਆਂ ਟੈਬਸ (ਜੇਕਰ ਚਾਹੋ) ਉਹਨਾਂ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ - ਟੈਬ ਇਨਪੁਟ ਸੁਨੇਹਾ (ਇਨਪੁਟ ਸੁਨੇਹਾ), ਅਤੇ ਗਲਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ - ਟੈਬ ਗਲਤੀ ਸੁਨੇਹਾ (ਗਲਤੀ ਚੇਤਾਵਨੀ):
ਪੱਧਰ 1: ਸ਼ੀਟ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ
ਅਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਂ ਚੋਣਵੇਂ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੋਕ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:
- ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜੋ ਬਚਾਅ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ (ਜੇ ਕੋਈ ਹੈ), ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣੋ ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ (ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ)… ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ (ਸੁਰੱਖਿਆ) ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਨਚੈਕ ਕਰੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੈੱਲ (ਬੰਦ). ਸ਼ੀਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਮਰੱਥ ਹੋਣ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਇਹ ਚੈੱਕ ਬਾਕਸ ਚੁਣਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਜਿੱਥੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਫਲੈਗ ਨੂੰ ਅਣ-ਚੈੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਸੰਪਾਦਨ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ। ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋਣਗੇ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਨਹੀਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਪੁਰਾਣੇ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ - ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ ਸੇਵਾ - ਸੁਰੱਖਿਆ - ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ (ਟੂਲਜ਼ — ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ — ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਵਰਕਸ਼ੀਟ), ਜਾਂ Excel 2007 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ (ਸ਼ੀਟ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ) ਟੈਬ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ (ਸਮੀਖਿਆ). ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਇਸਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਹਟਾ ਨਾ ਸਕੇ) ਅਤੇ, ਚੈਕਬਾਕਸਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਸੰਰਚਨਾ ਕਰੋ, ਜੇ ਚਾਹੋ, ਅਪਵਾਦ:
ਭਾਵ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਯੋਗਤਾ ਛੱਡਣੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੇ ਤਿੰਨ ਚੈਕਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟੀ, ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਟੇਬਲ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਵੀ ਆਗਿਆ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੱਧਰ 2. ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਚੋਣਵੀਂ ਸੁਰੱਖਿਆ
ਜੇ ਇਹ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਫਾਈਲ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਗੇ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਕੋਲ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਸ਼ੀਟ ਖੇਤਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੇਂਜਾਂ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਾਸਵਰਡਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੀਟ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਚੁਣੋ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ (ਸਮੀਖਿਆ) ਬਟਨ ਨੂੰ ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ (ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੇਂਜਾਂ ਦਾ ਸੰਪਾਦਨ ਕਰਨ ਦਿਓ). ਐਕਸਲ 2003 ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਇਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਕਮਾਂਡ ਹੈ ਸੇਵਾ - ਸੁਰੱਖਿਆ - ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ (ਟੂਲ - ਸੁਰੱਖਿਆ - ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰੇਂਜ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ):
ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਬਣਾਓ (ਨਵਾਂ) ਅਤੇ ਰੇਂਜ ਦਾ ਨਾਮ, ਇਸ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਪਤੇ ਅਤੇ ਇਸ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਪਾਸਵਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ:
ਹਰੇਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾ ਰੇਂਜ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਦੁਹਰਾਓ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਸਾਰੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋ ਜਾਂਦੇ। ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਬਟਨ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ (ਪਿਛਲਾ ਪੈਰਾ ਦੇਖੋ) ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਓ।
ਹੁਣ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੇਂਜ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਇਸ ਖਾਸ ਰੇਂਜ ਲਈ ਇੱਕ ਪਾਸਵਰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਭਾਵ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ "ਆਪਣੇ ਬਾਗ ਵਿੱਚ" ਕੰਮ ਕਰੇਗਾ।
ਪੱਧਰ 3. ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ
ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ, ਨਾਮ ਬਦਲਣਾ, ਹਿਲਾਉਣਾ
- ਪਿੰਨ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ("ਸਿਰਲੇਖ", ਆਦਿ)
- ਅਣਚਾਹੇ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ (ਪਲੱਸ/ਮਾਇਨਸ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਤਾਰਾਂ/ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ/ਮੂਵ/ਰੀਸਾਈਜ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ
ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ (ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ) ਟੈਬ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ (ਸਮੀਖਿਆ) ਜਾਂ – ਐਕਸਲ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ – ਮੀਨੂ ਰਾਹੀਂ ਸੇਵਾ - ਸੁਰੱਖਿਆ - ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ (ਟੂਲ — ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ — ਪ੍ਰੋਟੈਕਟ ਵਰਕਬੁੱਕ):
ਪੱਧਰ 4. ਫਾਈਲ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ
ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ RC4 ਫੈਮਿਲੀ ਇਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਐਨਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਇਹ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੈਟ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਫਾਈਲ - ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ (ਫਾਈਲ - ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ), ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੇਵ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਫੈਲਾਓ ਸੇਵਾ - ਆਮ ਵਿਕਲਪ (ਟੂਲ - ਆਮ ਵਿਕਲਪ). ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਾਸਵਰਡ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ - ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ (ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ) ਅਤੇ ਬਦਲਣ ਲਈ:
- ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੈੱਟ/ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੈ (PLEX ਐਡ-ਆਨ)
- ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਰੰਗ ਨਾਲ ਉਜਾਗਰ ਕਰੋ
- ਮੈਕਰੋ ਦੁਆਰਾ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸੁਰੱਖਿਆ