ਸਮੱਗਰੀ
ਡੇਟਾ ਏਕੀਕਰਨ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ, ਜਿਸਦਾ ਧੰਨਵਾਦ ਹੈ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਟੇਬਲਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ, ਨਾਲ ਹੀ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕੋ ਜਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਹਨ.
ਟੇਬਲਾਂ ਲਈ ਅਧਿਕਾਰਤ ਲੋੜਾਂ ਜੋ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ
ਜੇਕਰ ਟੇਬਲ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ "ਇਕਸਾਰ" ਨਾਮਕ ਵਿਕਲਪ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ। ਡਾਟਾ ਮਿਲਾਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਖਾਲੀ ਕਤਾਰਾਂ/ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹਨ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ;
- ਇੱਕੋ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ;
- ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਏਕੀਕਰਨ ਵਿਧੀਆਂ
ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਿਪੋਰਟਾਂ, ਟੇਬਲਾਂ, ਇੱਕੋ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਰੇਂਜਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਂਝੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇਕੱਠੇ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਮੁੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਹੇਠਾਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ: ਸਥਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਰਾ।
- ਪਹਿਲੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਮੂਲ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਉਸੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਲੇਬਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। 3-4 ਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਥਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਰੋਲ ਅੱਪ ਕਰੋ ਜੋ ਇੱਕੋ ਟੈਮਪਲੇਟ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹਨ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵਿੱਤੀ ਸਟੇਟਮੈਂਟਾਂ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ।
- ਦੂਜੇ ਵਿਕਲਪ ਵਿੱਚ: ਡੇਟਾ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਲੇਬਲ ਹਨ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲੇਆਉਟਸ ਪਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਡੇਟਾ ਲੇਬਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਮਲਟੀਪਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੁਆਰਾ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਇਹ ਵਿਧੀ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਗਠਨ ਦੇ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਮਾਨ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ PivotTable ਵਿੱਚ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਪੁਨਰਗਠਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦਾ ਤੀਜਾ ਤਰੀਕਾ ਵੀ ਹੈ - ਇਹ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਕਸੁਰਤਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਹੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਕਿ ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕਰਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਅੱਗੇ, ਅਸੀਂ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਤਰੀਕੇ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਾਂਗੇ।
ਇਸ ਲਈ, ਕਈ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਹੈ:
- ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇਸਨੂੰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ। ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖੱਬਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਵਰਤ ਕੇ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟਿਕਾਣੇ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਸੂਚੀ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ) ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਜੋੜੀ ਗਈ ਸ਼ੀਟ, ਉਸ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਖੜ੍ਹੋ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਜਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਫਿਰ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, "ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ" ਭਾਗ ਲੱਭੋ, "ਇਕਸਾਰਤਾ" ਨਾਮਕ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਮਾਨੀਟਰ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ।
- ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ.
- ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸਦੇ ਅੰਦਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ "ਲਿੰਕ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਜਾਓ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਪਹਿਲੀ ਪਲੇਟ ਨਾਲ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ.
- ਫਿਰ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਨਾਲ ਪਲੇਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਫਿਰ "ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕੀਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਧੁਰੇ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ / ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਹ ਅਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪਹਿਲੀ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਅਭੇਦ ਹੋਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਸਵਿਚ ਕਰੋ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਚੁਣੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੈੱਲਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਖਾਸ ਹਿੱਸਾ ਚੁਣੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਪਹਿਲੀ ਐਂਟਰੀ "ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ" ਵਿੱਚ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ।
- "ਲਿੰਕ" ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਓ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹਟਾਓ, ਫਿਰ ਬਾਕੀ ਪਲੇਟਾਂ ਦੇ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਨੂੰ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਕਸੇ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰੋ: “ਟੌਪ ਰੋਅ ਲੇਬਲ”, “ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਮੁੱਲ”, “ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਲਈ ਲਿੰਕ ਤਿਆਰ ਕਰੋ”।
- ਫਿਰ "ਓਕੇ" ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ.
- ਐਕਸਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਚਲਾਏਗਾ ਅਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਅਤੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਏਗਾ।
ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਲਿੰਕਿੰਗ ਨੂੰ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਇਸਲਈ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨੂੰ ਵੇਰਵੇ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣ/ਲੁਕਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ, ਲਿੰਕ ਜੋੜਨ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਡੇਟਾ ਏਕੀਕਰਣ ਲਈ ਨਵੀਂ ਰੇਂਜ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਇਕੱਤਰ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ, "ਲਿੰਕ" ਖੇਤਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। "ਐਡ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਲਿੰਕ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
- ਕਿਸੇ ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ "ਹਟਾਓ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਲਿੰਕ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਰੇਂਜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਚੁਣੋ। ਇਹ "ਲਿੰਕ" ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਜਿੱਥੇ ਇਸਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੀਤੇ ਗਏ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, "ਐਡ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਸੋਧੇ ਹੋਏ ਲਿੰਕ ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਹਟਾਓ।
ਡੇਟਾ ਇਕਸੁਰਤਾ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੈ, ਸਗੋਂ ਹੋਰ ਫਾਈਲਾਂ (ਕਿਤਾਬਾਂ) ਵਿੱਚ ਵੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ। ਮਿਕਸਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦਾ ਅਤੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ।