ਸਮੱਗਰੀ
ਕਈ ਵਾਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦੀਆਂ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਅਤੇ ਮੀਲਪੱਥਰ ਦੀ ਇੱਕ ਗ੍ਰਾਫਿਕਲ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਤਾ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦੌਰਾਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੁਕਾਵਟ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗੀ।
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਇਹ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ. ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਆਮ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਅਤੇ ਅੰਤ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏਗੀ। ਪਰ ਅਜਿਹੇ ਸਿਸਟਮ ਕਾਫ਼ੀ ਮਹਿੰਗੇ ਹਨ! ਇੱਕ ਹੋਰ ਹੱਲ ਹੈ ਐਕਸਲ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਾਰ ਚਾਰਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਵਿਵਾਦਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ। ਟੀਮ ਅਤੇ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੇ ਮਾਹਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਹਰੇਕ ਦੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਇੱਕੋ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਵੇਖੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ!
ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਣਾਉਣਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗਾ, ਪਰ ਸਾਡੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਟਾਈਮਲਾਈਨ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
ਕਦਮ 1: ਡੇਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਦੇ ਖੱਬੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ (ਕਾਲਮ А) ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਦੇ ਨਾਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਅਤੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਦੋ ਕਾਲਮ ਕਾਰਜ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਮਿਆਦ (ਕਾਲਮ) ਲਈ ਰਾਖਵੇਂ ਹਨ В и С).
ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਚਾਰਟ ਬਣਾਓ
ਤਿਆਰ ਡੇਟਾ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ (ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ) ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਡਾਇਗਰਾਮ (ਚਾਰਟ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਨਿਯਮਿਤ ਸਟੈਕਡ (ਸਟੈਕਡ ਬਾਰ)।
ਕਦਮ 3: ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਪਲਾਟ ਕਰਨਾ
ਇਹ ਕਦਮ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਗਲਤ ਸਥਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਪਲਾਟ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਉਹ ਡੇਟਾ ਕਦੇ ਚਾਰਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ!
ਬਟਨ ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਡਾਟਾ ਚੁਣੋ (ਡੇਟਾ ਚੁਣੋ) ਟੈਬ ਕੰਸਟਰਕਟਰ (ਡਿਜ਼ਾਈਨ)। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ ਦੰਤਕਥਾ ਆਈਟਮਾਂ (ਕਤਾਰਾਂ) (ਲੀਜੈਂਡ ਐਂਟਰੀਆਂ (ਸੀਰੀਜ਼)) ਦੋ ਤੱਤ ਲਿਖੇ ਗਏ ਹਨ - ਮਿਆਦ (ਅਵਧੀ) ਅਤੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ (ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਮਿਤੀ)। ਸਿਰਫ ਇਹ ਦੋ ਤੱਤ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ.
ਮੈਨੂੰ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਦਿਓ। ਕੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਿੱਲ ਗਈ ਹੈ ਜਾਂ ਪਾਸੇ ਹੋ ਗਈ ਹੈ? ਚਲੋ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੀਏ।
ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੋੜੋ (ਜੋੜੋ) ਜਾਂ ਬਦਲੋ (ਸੋਧ) ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦੰਤਕਥਾ ਆਈਟਮਾਂ (ਕਤਾਰਾਂ) (ਲੀਜੈਂਡ ਐਂਟਰੀਆਂ (ਲੜੀ))। ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ B1 ਖੇਤਰ ਵਿਚ ਕਤਾਰ ਦਾ ਨਾਮ (ਲੜੀ ਦਾ ਨਾਮ), ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ (ਸੀਰੀਜ਼ ਮੁੱਲ) - ਰੇਂਜ ਬੀ 2: ਬੀ 13. ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਮਿਆਦ (ਅਵਧੀ) ਨੂੰ ਜੋੜ ਜਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਤਾਰ ਦਾ ਨਾਮ (ਸੀਰੀਜ਼ ਦਾ ਨਾਮ) ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ C1, ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ (ਸੀਰੀਜ਼ ਮੁੱਲ) - ਰੇਂਜ ਸੀ 2: ਸੀ 13.
ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਲਈ, ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਬਦਲੋ (ਸੋਧ) ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਲੇਟਵੇਂ ਧੁਰੇ ਦੇ ਲੇਬਲ (ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ) (ਹਰੀਜ਼ੱਟਲ (ਸ਼੍ਰੇਣੀ) ਐਕਸਿਸ ਲੇਬਲ)। ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ ਇੱਥੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
ਇਸ ਬਿੰਦੂ 'ਤੇ, ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਖੜ੍ਹਵੇਂ ਧੁਰੇ 'ਤੇ ਟਾਸਕ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਅਤੇ ਲੇਟਵੇਂ ਧੁਰੇ 'ਤੇ ਮਿਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਟੈਕਡ ਚਾਰਟ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ 4: ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ
ਜੋ ਕੁਝ ਕਰਨਾ ਬਾਕੀ ਹੈ ਉਹ ਸਾਰੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਗ੍ਰਾਫ ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਦੇ ਭਰਨ ਦੇ ਰੰਗ ਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਚਿੱਟੇ ਜਾਂ ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਹੈ।
★ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: → ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ – ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਨਿਰਦੇਸ਼
ਕਦਮ 5: ਚਾਰਟ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਨਾ
ਅੰਤਮ ਕਦਮ ਹੈ ਚਿੱਤਰ ਨੂੰ ਸੁੰਦਰ ਬਣਾਉਣਾ ਤਾਂ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕੇ। ਹਰੀਜੱਟਲ ਧੁਰੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ: ਸਿਰਫ਼ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੀ ਮਿਆਦ ਪੱਟੀਆਂ ਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਭਾਵ ਸਾਨੂੰ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤੀ ਸੀ। ਚਾਰਟ ਦੇ ਹਰੀਜੱਟਲ ਧੁਰੇ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪੈਨਲ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਐਕਸਿਸ ਪੈਰਾਮੀਟਰ (ਐਕਸਿਸ ਵਿਕਲਪ), ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਧੁਰੇ ਦੇ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਰੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ, ਕੁਝ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਸੈਟ ਕਰੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ.
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟਾਈਮਲਾਈਨ (ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ) ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਮਹਿੰਗਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦਣ ਦੇ ਵਾਧੂ ਖਰਚੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਅਜਿਹਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ!