ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਫਲੋਚਾਰਟ ਬਣਾਇਆ ਹੈ? ਕੁਝ ਕੰਪਨੀਆਂ ਮਹਿੰਗੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਕੁਝ ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਫਲੋਚਾਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਦੂਜੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮਾਰਗ ਚੁਣਦੀਆਂ ਹਨ: ਉਹ ਇੱਕ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ।
ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ
ਇੱਕ ਫਲੋਚਾਰਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਉਹਨਾਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੀ ਤਰਕਸੰਗਤ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ ਜੋ ਵਾਪਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੋ ਫੈਸਲੇ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਫੈਸਲਿਆਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ। ਇਸ ਲਈ, ਬਿਨਾਂ ਸ਼ੱਕ ਇੱਕ ਫਲੋਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਗੜਬੜ ਵਾਲੇ, ਮਾੜੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਵਾਲੇ ਕਦਮਾਂ ਦਾ ਬਣਿਆ ਇੱਕ ਫਲੋਚਾਰਟ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋਵੇਗਾ।
ਇਸ ਲਈ ਨੋਟ ਲੈਣ ਲਈ ਕੁਝ ਮਿੰਟ ਲਓ। ਇਹ ਮਾਇਨੇ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦਾ ਕਿ ਕਿਸ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ, ਮੁੱਖ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਿਤ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਫੈਸਲੇ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ।
ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰੋ
ਹਰੇਕ ਰੂਪਰੇਖਾ ਪੜਾਅ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਲੋਚਾਰਟ ਤੱਤ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
- ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ (ਇਨਸਰਟ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅੰਕੜੇ (ਆਕਾਰ)।
- ਅੰਕੜਿਆਂ ਦੀ ਖੁੱਲੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮੁੱਖ ਸਮੂਹਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਗਰੁੱਪ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ ਬਲਾਕ ਡਾਇਗਰਾਮ (ਫਲੋਚਾਰਟ)।
- ਇੱਕ ਤੱਤ ਚੁਣੋ।
- ਕਿਸੇ ਤੱਤ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਟੈਕਸਟ ਬਦਲੋ (ਪਾਠ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰੋ)
- ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਫਰੇਮਵਰਕ (ਫਾਰਮੈਟ) ਮੀਨੂ ਰਿਬਨ ਆਈਟਮ ਲਈ ਸ਼ੈਲੀ ਅਤੇ ਰੰਗ ਸਕੀਮ ਚੁਣੋ।
ਇੱਕ ਐਲੀਮੈਂਟ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਇੱਛਤ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਅਗਲੀ ਆਈਟਮ ਲਈ ਅਗਲਾ ਐਲੀਮੈਂਟ, ਫਿਰ ਅਗਲੀ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਾਰਾ ਢਾਂਚਾ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
ਹਰੇਕ ਫਲੋਚਾਰਟ ਤੱਤ ਦੀ ਸ਼ਕਲ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਓ। ਫਾਰਮ ਪਾਠਕ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਕਿਹੜਾ ਫੰਕਸ਼ਨ ਚਲਾਇਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਫਾਰਮ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਿਤ ਉਦੇਸ਼ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵਰਤੇ ਜਾਣ, ਕਿਉਂਕਿ ਫਾਰਮਾਂ ਦੀ ਗੈਰ-ਮਿਆਰੀ ਵਰਤੋਂ ਪਾਠਕਾਂ ਨੂੰ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ:
- ਫਲੋਚਾਰਟ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਜਾਂ ਅੰਤ:
- ਵਰਕਫਲੋ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮੁੜ ਵਰਤੋਂ ਯੋਗ ਸਬਰੂਟੀਨ:
- ਡਾਟਾਬੇਸ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਹੋਰ ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ:
- ਕੋਈ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੀ ਪਿਛਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ। ਰੋਮਬਸ ਦੇ ਹਰੇਕ ਕੋਨੇ ਤੋਂ ਨਿਕਲਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਲਾਈਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਭਵ ਹੱਲਾਂ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਹਨ:
ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ
ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਤੱਤ ਪਾਏ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ:
- ਇੱਕ ਸਮਾਨ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਾਊਸ ਕੁੰਜੀ ਦਬਾ ਕੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਕਈ ਤੱਤਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ Shift, ਫਿਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਫਰੇਮਵਰਕ (ਫਾਰਮੈਟ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਕਤਾਰਬੰਦੀ (ਅਲਾਈਨ ਸੈਂਟਰ)।
- ਮਲਟੀਪਲ ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਸਪੇਸਿੰਗ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਫਰੇਮਵਰਕ (ਫਾਰਮੈਟ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਲੰਬਕਾਰੀ ਵੰਡੋ (ਵਰਟੀਕਲ ਵੰਡੋ)।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੱਤ ਦੇ ਆਕਾਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਫਲੋਚਾਰਟ ਨੂੰ ਵਧੀਆ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਰੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਉਚਾਈ ਅਤੇ ਚੌੜਾਈ ਬਣਾਓ। ਤੱਤ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਉਚਾਈ ਟੈਬ 'ਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰਕੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਫਰੇਮਵਰਕ (ਫਾਰਮੈਟ) ਮੇਨੂ ਰਿਬਨ।
ਲਿੰਕ ਲਾਈਨਾਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ
ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕਰੋ (ਇਨਸਰਟ) ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅੰਕੜੇ (ਆਕਾਰ) ਅਤੇ ਇੱਕ ਤੀਰ ਨਾਲ ਇੱਕ ਸਿੱਧਾ ਤੀਰ ਜਾਂ ਕਿਨਾਰਾ ਚੁਣੋ।
- ਦੋ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਿੱਧੇ ਤੀਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ ਜੋ ਸਿੱਧੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਹਨ।
- ਜਦੋਂ ਕਨੈਕਟਰ ਨੂੰ ਕਰਵ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਤੀਰ ਦੇ ਕਿਨਾਰੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਫੈਸਲੇ ਦੇ ਤੱਤ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ
ਐਕਸਲ ਫਲੋਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਤੱਤ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਬੇਅੰਤ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ!