ਸਮੱਗਰੀ
ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸੰਖੇਪਾਂ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਜੋੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਵਾਂਗੇ, ਸਮਝਾਂਗੇ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।
ਇਹ ਲੇਖ ਐਕਸਲ 2010 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਪਿਛਲੇ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ PivotTables ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਹੀਂ ਬਦਲੀ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਐਕਸਲ ਦੇ ਹਰੇਕ ਨਵੇਂ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਐਕਸਲ ਦਾ ਸੰਸਕਰਣ 2010 ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤਿਆਰ ਰਹੋ ਕਿ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿਚਲੇ ਸਕਰੀਨਸ਼ਾਟ ਉਸ ਤੋਂ ਵੱਖਰੇ ਹੋਣਗੇ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹੋ।
ਇਤਿਹਾਸ ਦਾ ਇੱਕ ਬਿੱਟ
ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ, ਲੋਟਸ 1-2-3 ਨਿਯਮ ਬਾਲ। ਇਸ ਦਾ ਦਬਦਬਾ ਇੰਨਾ ਪੂਰਾ ਸੀ ਕਿ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਲੋਟਸ ਦੇ ਵਿਕਲਪ ਵਜੋਂ ਆਪਣਾ ਸਾਫਟਵੇਅਰ (ਐਕਸਲ) ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯਤਨ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦੇ ਸਨ। ਹੁਣ 2010 ਵੱਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅੱਗੇ ਵਧੋ! ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ 'ਤੇ ਇਸ ਦੇ ਇਤਿਹਾਸ ਵਿੱਚ ਲੋਟਸ ਕੋਡ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਾਵੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਲੋਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜ਼ੀਰੋ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ? ਘਟਨਾਵਾਂ ਦੇ ਅਜਿਹੇ ਨਾਟਕੀ ਮੋੜ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੀ ਸੀ?
ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦੋ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਪਹਿਲਾਂ, ਲੋਟਸ ਨੇ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ ਕਿ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਨਾਮਕ ਇਹ ਨਵਾਂ ਫੈਂਗਲਡ GUI ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਗੁਜ਼ਰਦਾ ਫੈਸ਼ਨ ਸੀ ਜੋ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਨਹੀਂ ਚੱਲੇਗਾ। ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਲੋਟਸ 1-2-3 (ਪਰ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਸਾਲਾਂ ਲਈ) ਦਾ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਸੰਸਕਰਣ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਇਨਕਾਰ ਕਰ ਦਿੱਤਾ, ਇਹ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ DOS ਸੰਸਕਰਣ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
- ਦੂਜਾ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਨੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਜਿਸਨੂੰ PivotTables ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ Lotus 1-2-3 ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਸੀ। PivotTables, ਐਕਸਕਲੂਸਿਵ ਲਈ, ਇੰਨੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਾਬਤ ਹੋਏ ਕਿ ਲੋਕ Lotus 1-2-3 ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਨਵੇਂ ਐਕਸਲ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੂਟ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਨਹੀਂ ਸੀ।
PivotTables, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਨੂੰ ਘੱਟ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ, Lotus 1-2-3 ਲਈ ਡੈਥ ਮਾਰਚ ਖੇਡਿਆ ਅਤੇ Microsoft Excel ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ।
ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਕੀ ਹਨ?
ਇਸ ਲਈ, PivotTables ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਕੀ ਹੈ?
ਸਰਲ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਕੁਝ ਡੇਟਾ ਦੇ ਸਾਰ ਹਨ, ਜੋ ਇਸ ਡੇਟਾ ਦੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਦੀ ਸਹੂਲਤ ਲਈ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਟੋਟਲ ਦੇ ਉਲਟ, Excel PivotTables ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਹਨ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਬਣਾਏ ਜਾਣ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਉਹ ਉਹ ਤਸਵੀਰ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰ ਰਹੇ ਸੀ। ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕਾਂ ਨਾਲ, ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਫਲਿੱਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ ਸਿਰਲੇਖ ਬਣ ਜਾਣ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ। ਤੁਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਨਾਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ...
ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ PivotTables ਨਾਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਬੇਤਰਤੀਬ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ। ਇਹ ਕੱਚਾ ਕੱਚਾ ਡੇਟਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਿਸੇ ਕਿਸਮ ਦੀ ਸੂਚੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੁਆਰਾ ਪਿਛਲੇ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਡੇਟਾ ਵੇਖੋ:
ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ ਕੱਚਾ ਕੱਚਾ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੰਖੇਪ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਸੈੱਲ B3 ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ $30000 ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਕੁੱਲ ਨਤੀਜਾ ਹੈ ਜੋ ਜੇਮਸ ਕੁੱਕ ਨੇ ਜਨਵਰੀ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਫਿਰ ਅਸਲੀ ਡੇਟਾ ਕਿੱਥੇ ਹੈ? $30000 ਦਾ ਅੰਕੜਾ ਕਿੱਥੋਂ ਆਇਆ? ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਅਸਲ ਸੂਚੀ ਕਿੱਥੇ ਹੈ ਜਿਸ ਤੋਂ ਇਹ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਕੁੱਲ ਲਿਆ ਗਿਆ ਸੀ? ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਨੇ ਪਿਛਲੇ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਛਾਂਟਣ ਦਾ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਕੁੱਲਾਂ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੱਤਾ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ. ਤੁਹਾਡੇ ਖ਼ਿਆਲ ਵਿਚ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਾ? ਘੰਟਾ? ਦਸ ਵਜੇ?
ਤੱਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਪਰੋਕਤ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਇਹ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਸਟੋਰ ਕੀਤੇ ਕੱਚੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਹੱਥ ਨਾਲ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਘੰਟੇ ਲੱਗ ਗਏ ਸਨ। ਬਸ ਕੁਝ ਹੀ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਜਿਹੀ ਸੰਖੇਪ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਓ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿਵੇਂ…
ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿਕਰੀ ਸੂਚੀ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ:
ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਦੀ ਇਸ ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਅਤੇ ਕੁਝ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਵਿਕਰੀ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸਦਾ ਅਸੀਂ ਉੱਪਰ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਹਾਂ, ਅਸੀਂ ਇਹ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ!
ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ?
ਪਹਿਲਾਂ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸਰੋਤ ਡੇਟਾ ਹੈ। ਵਿੱਤੀ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਦੀ ਸੂਚੀ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ: ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੇ ਸੰਪਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਇੱਕ ਸੀਡੀ ਸੰਗ੍ਰਹਿ, ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਬਾਲਣ ਦੀ ਖਪਤ ਡੇਟਾ।
ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ... ਅਤੇ ਅਜਿਹੀ ਸੂਚੀ ਲੋਡ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ...
ਇਸ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਇਸ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ:
ਫਿਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸੰਮਿਲਿਤ (ਇਨਸਰਟ) ਕਮਾਂਡ ਚੁਣੋ PivotTable (ਧੁਰੀ ਸਾਰਣੀ):
ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ PivotTable ਬਣਾਓ (ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣਾ) ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦੋ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ:
- ਨਵੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ?
- ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ?
ਕਿਉਂਕਿ ਪਿਛਲੇ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਸੂਚੀ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਚੁਣ ਲਿਆ ਹੈ, ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਚੁਣੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੀਮਾ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸਾਰਣੀ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕੁਝ ਬਾਹਰੀ ਡੇਟਾ ਸਰੋਤ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਐਕਸੈਸ ਜਾਂ MS-SQL ਡੇਟਾਬੇਸ ਟੇਬਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਨਵੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖੀਏ: ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਾਂਗੇ - ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ (ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਲਈ):
ਐਕਸਲ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਬਣਾਏਗਾ ਅਤੇ ਇਸ ਉੱਤੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਰੱਖੇਗਾ:
ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਅਸੀਂ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ: PivotTable ਖੇਤਰ ਸੂਚੀ (ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਖੇਤਰ)।
ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਸਲ ਸੂਚੀ ਦੇ ਸਾਰੇ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ। ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਚਾਰ ਖਾਲੀ ਖੇਤਰ ਤੁਹਾਨੂੰ PivotTable ਨੂੰ ਇਹ ਦੱਸਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸੰਖੇਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਿੰਨਾ ਚਿਰ ਇਹ ਖੇਤਰ ਖਾਲੀ ਹਨ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਸਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਉੱਪਰਲੇ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਖਾਲੀ ਖੇਤਰਾਂ ਤੱਕ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚਣਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਸਾਡੀਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤਿਆਰ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕੋਈ ਗਲਤੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਹੇਠਲੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਖੇਤਰ ਮੁੱਲ (ਅਰਥ) ਸ਼ਾਇਦ ਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜਾ ਸਿਰਲੇਖ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਸਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ (ਜੋੜ, ਔਸਤ, ਅਧਿਕਤਮ, ਨਿਊਨਤਮ, ਆਦਿ) ਇਹ ਲਗਭਗ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਮੁੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਥਾਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਉਮੀਦਵਾਰ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਅਧੀਨ ਡੇਟਾ ਹੈ ਮਾਤਰਾ ਸਾਡੇ ਮੂਲ ਸਾਰਣੀ ਦੀ (ਲਾਗਤ)। ਇਸ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ ਮੁੱਲ (ਮੁੱਲ):
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਸਿਰਲੇਖ ਮਾਤਰਾ ਹੁਣ ਇੱਕ ਚੈਕਮਾਰਕ ਨਾਲ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ (ਮੁੱਲ) ਇੱਕ ਇੰਦਰਾਜ਼ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਇਆ ਹੈ ਰਕਮ ਦਾ ਜੋੜ (ਮਾਤਰਾ ਖੇਤਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ), ਜੋ ਕਿ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਮਾਤਰਾ ਨਿਚੋੜ.
ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਜੋੜ ਵੇਖਾਂਗੇ ਮਾਤਰਾ ਅਸਲੀ ਸਾਰਣੀ.
ਇਸ ਲਈ, ਸਾਡੀ ਪਹਿਲੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ! ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ, ਪਰ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਨਹੀਂ। ਅਸੀਂ ਸੰਭਵ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਮੌਜੂਦਾ ਸਮੇਂ ਨਾਲੋਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ।
ਆਉ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਵੱਲ ਮੁੜੀਏ ਅਤੇ ਇੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੀਏ ਜੋ ਇਸ ਜੋੜ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਲਈ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਆਪਣੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਹਰੇਕ ਵਿਕਰੇਤਾ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਦੀ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਉਹ. ਸਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹਰੇਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਰਕਮ ਦੇ ਨਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਜੋੜੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ। ਇਸ ਨਤੀਜੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ ਵਿਕਰੀ ਵਿਅਕਤੀ (ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ) ਖੇਤਰ ਲਈ ਕਤਾਰ ਲੇਬਲ (ਸਤਰ):
ਇਹ ਹੋਰ ਦਿਲਚਸਪ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ! ਸਾਡਾ PivotTable ਆਕਾਰ ਲੈਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ...
ਲਾਭ ਵੇਖੋ? ਕੁਝ ਕਲਿੱਕਾਂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਲੰਬਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗੇਗਾ।
ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ? ਖੈਰ, ਇੱਕ ਅਰਥ ਵਿੱਚ, ਸਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਤਿਆਰ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਮੂਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਸੰਖੇਪ ਬਣਾਇਆ ਹੈ। ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਈ ਹੈ! ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਬਾਕੀ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ PivotTables ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ, ਨਾਲ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵੀ ਸਿੱਖਾਂਗੇ।
PivotTable ਸੈੱਟਅੱਪ
ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦੋ-ਅਯਾਮੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਆਉ ਇਸਨੂੰ ਕਾਲਮ ਹੈਡਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਰੀਏ ਭੁਗਤਾਨੇ ਦੇ ਢੰਗ (ਭੁਗਤਾਨੇ ਦੇ ਢੰਗ). ਸਿਰਫ਼ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਖਿੱਚੋ ਭੁਗਤਾਨੇ ਦੇ ਢੰਗ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ (ਕਾਲਮ):
ਸਾਨੂੰ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲਦਾ ਹੈ:
ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ!
ਹੁਣ ਇੱਕ ਤਿੰਨ-ਅਯਾਮੀ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ। ਅਜਿਹੀ ਮੇਜ਼ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ? ਚਲੋ ਵੇਖਦੇ ਹਾਂ…
ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਘਸੀਟੋ ਪੈਕੇਜ (ਕੰਪਲੈਕਸ) ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਫਿਲਟਰ (ਫਿਲਟਰ):
ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਹੈ...
ਇਹ ਸਾਨੂੰ "ਕਿਸ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਕੰਪਲੈਕਸ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ" ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਕੰਪਲੈਕਸਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਟੁੱਟਣ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ, ਜਾਂ ਮਾਊਸ ਕਲਿੱਕਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਦੋ ਵਿੱਚ, ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਉਹੀ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ ਦਿਖਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਕੰਪਲੈਕਸ ਨੂੰ ਆਰਡਰ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਸਨਸੀਕਰਸ.
ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਤਿੰਨ-ਅਯਾਮੀ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਚਲੋ ਸੈੱਟਅੱਪ ਜਾਰੀ ਰੱਖੀਏ...
ਜੇਕਰ ਅਚਾਨਕ ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਚੈੱਕ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੁਆਰਾ ਭੁਗਤਾਨ (ਅਰਥਾਤ, ਨਕਦ ਰਹਿਤ ਭੁਗਤਾਨ) ਨੂੰ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਸਿਰਲੇਖ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ। ਨਕਦ (ਨਕਦੀ)। ਇਸ ਦੇ ਲਈ, ਅੱਗੇ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ ਡਾਊਨ ਐਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ ਨਕਦ:
ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਸਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਹੁਣ ਕਿਹੋ ਜਿਹੀ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਕਾਲਮ ਨਕਦ ਉਸ ਤੋਂ ਗਾਇਬ ਹੋ ਗਿਆ।
Excel ਵਿੱਚ PivotTables ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ
PivotTables ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਹਨ, ਪਰ ਹੁਣ ਤੱਕ ਨਤੀਜੇ ਥੋੜੇ ਸਾਦੇ ਅਤੇ ਬੋਰਿੰਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੋ ਸੰਖਿਆ ਅਸੀਂ ਜੋੜਦੇ ਹਾਂ ਉਹ ਡਾਲਰ ਦੀ ਰਕਮ ਵਾਂਗ ਨਹੀਂ ਲੱਗਦੇ - ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਹਨ। ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੀਏ।
ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹੀ ਕਰਨਾ ਪਸੰਦ ਹੈ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ਼ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ (ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ) ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲਬਾਰ 'ਤੇ ਸਟੈਂਡਰਡ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਸ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕਦੇ ਵੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਬਦਲਦੇ ਹੋ (ਜੋ ਕਿ 99% ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ), ਤਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ (ਲਗਭਗ) ਸਥਾਈ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਆਓ ਐਂਟਰੀ ਲੱਭੀਏ ਰਕਮ ਦਾ ਜੋੜ in ਮੁੱਲ (ਮੁੱਲ) ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਮੁੱਲ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿਕਲਪ):
ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਮੁੱਲ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿਕਲਪ)।
ਪ੍ਰੈਸ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ (ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ), ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ। ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ (ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟ):
ਸੂਚੀ ਤੋਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ (ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਲੇਿਾਕਾਰੀ (ਵਿੱਤੀ) ਅਤੇ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਜ਼ੀਰੋ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਹੁਣ ਕੁਝ ਵਾਰ ਦਬਾਓ OKਸਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਣ ਲਈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨੰਬਰ ਡਾਲਰ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ।
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਆਉ ਪੂਰੇ PivotTable ਲਈ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੀਏ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਸਧਾਰਨ ਹੈ ...
ਕਲਿਕ ਕਰੋ PivotTable ਟੂਲ: ਡਿਜ਼ਾਈਨ (PivotTables: Constructor ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ):
ਅੱਗੇ, ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਮੀਨੂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ PivotTable ਸ਼ੈਲੀਆਂ (PivotTable Styles) ਇਨਲਾਈਨ ਸਟਾਈਲ ਦੇ ਵਿਆਪਕ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ:
ਕੋਈ ਵੀ ਢੁਕਵੀਂ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਨਤੀਜਾ ਦੇਖੋ:
Excel ਵਿੱਚ ਹੋਰ PivotTable ਸੈਟਿੰਗਾਂ
ਕਈ ਵਾਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਡੇ ਵਪਾਰਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਦਿਨ, ਮਹੀਨੇ, ਸਾਲ ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸਮੂਹ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੂਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਐਂਟਰੀ ਹਟਾਓ। ਭੁਗਤਾਨੇ ਦੇ ਢੰਗ ਖੇਤਰ ਤੋਂ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ (ਕਾਲਮ)। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਇਸਨੂੰ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਖਿੱਚੋ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ, ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕਰੋ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਮਿਤੀ (ਬੁਕਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ):
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਨੇ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਾਡੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਬੇਕਾਰ ਬਣਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਨੇ ਹਰੇਕ ਮਿਤੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਕਾਲਮ ਬਣਾਇਆ ਜਿਸ 'ਤੇ ਵਪਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਚੌੜੀ ਮੇਜ਼ ਮਿਲੀ!
ਇਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਚੁਣੋ ਸਮੂਹ (ਸਮੂਹ):
ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਚੁਣਦੇ ਹਾਂ ਮਹੀਨਾ (ਮਹੀਨੇ) ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK:
ਵੋਇਲਾ! ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ:
ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਸਾਰਣੀ ਲੇਖ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਇੱਕ ਵਰਗੀ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਵਿਕਰੀ ਦੇ ਕੁੱਲ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ।
ਇਕ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨੁਕਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ! ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਕਤਾਰ (ਜਾਂ ਕਾਲਮ) ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਦੇ ਕਈ ਪੱਧਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ:
... ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ...
ਅਜਿਹਾ ਹੀ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ (ਜਾਂ ਫਿਲਟਰਾਂ) ਨਾਲ ਵੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਉ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਤੇ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਜੋੜਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਔਸਤ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਰਕਮ ਦਾ ਜੋੜ ਅਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ ਮੁੱਲ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਵਿਕਲਪ):
ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਦੁਆਰਾ ਮੁੱਲ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਕਰੋ (ਓਪਰੇਸ਼ਨ) ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਫੀਲਡ ਸੈਟਿੰਗਾਂ (ਵੈਲਯੂ ਫੀਲਡ ਵਿਕਲਪ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਔਸਤ (ਔਸਤ):
ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਇੱਥੇ ਹਾਂ, ਆਓ ਬਦਲੀਏ ਕਸਟਮ ਨਾਮ (ਕਸਟਮ ਨਾਮ) ਦੇ ਨਾਲ ਰਕਮ ਦੀ ਔਸਤ (ਮਾਤ ਫੀਲਡ ਦੀ ਮਾਤਰਾ) ਨੂੰ ਕੁਝ ਛੋਟਾ ਕਰਨ ਲਈ. ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਅਜਿਹਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਔਗ:
ਪ੍ਰੈਸ OK ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਕੁੱਲ ਤੋਂ ਔਸਤ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਏ ਹਨ, ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਹੈਡਰ (ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ) ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਿਆ ਹੈ ਔਗ:
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰਕਮ, ਔਸਤ ਅਤੇ ਨੰਬਰ (ਵਿਕਰੀ) ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਹੈ:
- ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਘਸੀਟੋ ਵਿਕਰੀ ਵਿਅਕਤੀ (ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ) ਖੇਤਰ ਲਈ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ (ਕਾਲਮ)।
- ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਤਿੰਨ ਵਾਰ ਖਿੱਚੋ ਮਾਤਰਾ (ਲਾਗਤ) ਖੇਤਰ ਤੱਕ ਮੁੱਲ (ਮੁੱਲ)।
- ਪਹਿਲੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਮਾਤਰਾ ਸਿਰਲੇਖ ਨੂੰ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਕੁੱਲ (ਰਾਤ), ਅਤੇ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ ਲੇਿਾਕਾਰੀ (ਵਿੱਤੀ)। ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਜ਼ੀਰੋ ਹੈ।
- ਦੂਜਾ ਖੇਤਰ ਮਾਤਰਾ ਨਾਮ ਔਸਤe, ਇਸਦੇ ਲਈ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਔਸਤ (ਔਸਤ) ਅਤੇ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਵੀ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਲੇਿਾਕਾਰੀ (ਵਿੱਤੀ) ਜ਼ੀਰੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ।
- ਤੀਜੇ ਖੇਤਰ ਲਈ ਮਾਤਰਾ ਇੱਕ ਸਿਰਲੇਖ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਗਿਣੋ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਲਈ ਇੱਕ ਓਪਰੇਸ਼ਨ - ਗਿਣੋ (ਮਾਤਰਾ)
- ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਲੇਬਲ (ਕਾਲਮ) ਖੇਤਰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ Σ ਮੁੱਲ (Σ ਮੁੱਲ) – ਇਸਨੂੰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ ਕਤਾਰ ਲੇਬਲ (ਲਾਈਨਾਂ)
ਇਹ ਉਹ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਅਸੀਂ ਅੰਤ ਕਰਾਂਗੇ:
ਕੁੱਲ ਰਕਮ, ਔਸਤ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਵਿਕਰੀਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ - ਸਭ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ!
ਸਿੱਟਾ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੰਨੇ ਛੋਟੇ ਜਿਹੇ ਲੇਖ ਵਿਚ, ਉਹ ਸਭ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨ ਦੇ ਨੇੜੇ ਵੀ ਨਹੀਂ ਹਨ. ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਦਾ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਰਣਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਕਿਤਾਬ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ। ਬੋਲਡ ਅਤੇ ਖੋਜੀ ਪਾਠਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਆਪਣੀ ਖੋਜ ਜਾਰੀ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੱਤ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀਆਂ ਹਨ। ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੋ ਟੈਬਾਂ ਮਿਲਣਗੀਆਂ: PivotTable ਟੂਲ: ਵਿਕਲਪ (ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ) ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ (ਕਨਸਟਰਕਟਰ)। ਗਲਤੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ, ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ PivotTable ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੈ ਜੋ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ DOS ਅਤੇ Lotus 1-2-3 ਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਸੀ.