ਸਮੱਗਰੀ
ਅਸੀਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲੇਖ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਉਪਯੋਗੀ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਵੀਪੀਆਰ ਅਤੇ ਦਿਖਾਇਆ ਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਕੱਢਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਦੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਈ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਦੋ ਕੇਸ ਹਨ ਵੀਪੀਆਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਡੇਟਾਬੇਸ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਘੱਟ ਜਾਣਿਆ ਤਰੀਕਾ ਸਿੱਖੋਗੇ ਵੀਪੀਆਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ.
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਆਖਰੀ ਲੇਖ ਪੜ੍ਹਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਵੀਪੀਆਰ, ਕਿਉਂਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਹ ਮੰਨਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲੇ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੱਸੇ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਣੂ ਹੋ।
ਡੇਟਾਬੇਸ, ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਵੀਪੀਆਰ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਪਾਸ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅਸੀਂ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਕੋਡ ਜਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਪਛਾਣ ਨੰਬਰ)। ਇਹ ਵਿਲੱਖਣ ਕੋਡ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਵੀਪੀਆਰ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੇਗਾ. ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਦੇਖਾਂਗੇ ਵੀਪੀਆਰਜਦੋਂ ਆਈਡੀ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀਪੀਆਰ ਅਨੁਮਾਨਿਤ ਮੋਡ 'ਤੇ ਬਦਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕੁਝ ਲੱਭਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਜੀਵਨ ਤੋਂ ਇੱਕ ਉਦਾਹਰਣ. ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਹੈ
ਆਉ ਇਸ ਲੇਖ ਨੂੰ ਅਸਲ-ਜੀਵਨ ਦੀ ਉਦਾਹਰਨ ਦੇ ਨਾਲ ਸਮਝਾਈਏ - ਵਿਕਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕਮਿਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਧਾਰਨ ਵਿਕਲਪ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਾਂਗੇ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੌਲੀ-ਹੌਲੀ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਤਰਕਸੰਗਤ ਹੱਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਵੀਪੀਆਰ. ਸਾਡੇ ਫਰਜ਼ੀ ਕੰਮ ਲਈ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ: ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਇੱਕ ਸਾਲ ਵਿੱਚ $30000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦਾ ਕਮਿਸ਼ਨ 30% ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਕਮਿਸ਼ਨ ਸਿਰਫ 20% ਹੈ. ਆਓ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀਏ:
ਵਿਕਰੇਤਾ ਸੈੱਲ B1 ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਵਿਕਰੀ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਵਿਕਰੇਤਾ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਦਲੇ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜਾ ਦਰ ਸੈਲ B3 ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜੋ ਵਿਕਰੇਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਬਸ ਸੈੱਲ B1 ਅਤੇ B2 ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰਨਾ)।
ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਦਿਲਚਸਪ ਹਿੱਸਾ ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ - ਇਹ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਦਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ। ਇਸ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ IF (IF)। ਉਹਨਾਂ ਪਾਠਕਾਂ ਲਈ ਜੋ ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਮੈਂ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
IF(condition, value if true, value if false)
ЕСЛИ(условие; значение если ИСТИНА; значение если ЛОЖЬ)
ਹਾਲਤ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦਾ ਮੁੱਲ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਸੱਚਾ ਕੋਡ (TRUE), ਜਾਂ ਗਲਤ (ਗਲਤ)। ਉਪਰੋਕਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਸਮੀਕਰਨ B1
ਕੀ ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ B1 B5 ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ?
ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਹਿ ਸਕਦੇ ਹੋ:
ਕੀ ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਸਾਲ ਲਈ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਘੱਟ ਹੈ?
ਜੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਹ (TRUE), ਫਿਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਮੁੱਲ ਜੇਕਰ ਸੱਚ ਹੈ (ਮੁੱਲ ਜੇਕਰ ਸੱਚ ਹੈ)। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੈੱਲ B6 ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੋਵੇਗਾ, ਭਾਵ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਦਰ ਜਦੋਂ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਹੋਵੇ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਨਹੀਂ (FALSE) ਫਿਰ ਵਾਪਸ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਮੁੱਲ ਜੇਕਰ ਗਲਤ ਹੈ (ਮੁੱਲ ਜੇਕਰ ਗਲਤ ਹੈ)। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੈੱਲ B7 ਦਾ ਮੁੱਲ ਹੈ, ਭਾਵ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਦਰ ਜਦੋਂ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਤੋਂ ਉੱਪਰ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ $20000 ਦੀ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਲੈਂਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਸਾਨੂੰ ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ 20% ਕਮਿਸ਼ਨ ਦਰ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ $40000 ਦਾ ਮੁੱਲ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਦਰ 30% ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ:
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਾਡਾ ਟੇਬਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ
ਆਓ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਔਖਾ ਬਣਾ ਦੇਈਏ। ਚਲੋ ਇੱਕ ਹੋਰ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਸੈੱਟ ਕਰੀਏ: ਜੇਕਰ ਵਿਕਰੇਤਾ $40000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਮਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਦਰ 40% ਤੱਕ ਵਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ:
ਹਰ ਚੀਜ਼ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟ ਜਾਪਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਸਾਡਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਧੇਰੇ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਦੇਖਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖੋਗੇ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਤੀਜਾ ਆਰਗੂਮੈਂਟ IF (IF) ਇੱਕ ਹੋਰ ਪੂਰਨ ਕਾਰਜ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਗਿਆ IF (IF)। ਇਸ ਨਿਰਮਾਣ ਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਆਲ੍ਹਣਾ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਖੁਸ਼ੀ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਨਿਰਮਾਣਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਕੰਮ ਵੀ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨਾ ਅਤੇ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਔਖਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਤਕਨੀਕੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਖੋਜ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗੇ - ਇਹ ਕਿਉਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਨੇਸਟਡ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣ ਦੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਜਾਵਾਂਗੇ। ਆਖਰਕਾਰ, ਇਹ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਇੱਕ ਲੇਖ ਹੈ ਵੀਪੀਆਰ, Excel ਲਈ ਪੂਰੀ ਗਾਈਡ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਜੋ ਵੀ ਹੋਵੇ, ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੋਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ! ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਲਈ 50% ਦੀ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦਰ ਲਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੋ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ $50000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਮਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਨੇ $60000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਵੇਚੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਕੀ ਉਹ 60% ਕਮਿਸ਼ਨ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਗੇ?
ਹੁਣ ਸੈੱਲ B2 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ, ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਗਲਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਲਿਖਿਆ ਗਿਆ ਸੀ, ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਲੋਕ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਲ੍ਹਣੇ ਦੇ 4 ਪੱਧਰਾਂ ਵਾਲੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ. ਕੋਈ ਸੌਖਾ ਤਰੀਕਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?!
ਅਤੇ ਅਜਿਹਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ! ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ ਵੀਪੀਆਰ.
ਅਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ
ਆਓ ਆਪਣੇ ਟੇਬਲ ਦੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਬਦਲੀਏ। ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਖੇਤਰਾਂ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਰੱਖਾਂਗੇ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੇਂ, ਵਧੇਰੇ ਸੰਖੇਪ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਾਂਗੇ:
ਇੱਕ ਪਲ ਲਓ ਅਤੇ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਰੇਟ ਟੇਬਲ ਪਿਛਲੀ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਸਾਰਣੀ ਵਾਂਗ ਹੀ ਡਾਟਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਵਿਚਾਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਵੀਪੀਆਰ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਛਤ ਟੈਰਿਫ ਦਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਰੇਟ ਟੇਬਲ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀਅਮ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ ਕਿ ਵਿਕਰੇਤਾ ਉਸ ਰਕਮ ਲਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੇਚ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪੰਜ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੇ ਬਰਾਬਰ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਹ $34988 ਵਿੱਚ ਵੇਚ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਜਿਹੀ ਕੋਈ ਰਕਮ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਓ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਵੇਂ ਹੈ ਵੀਪੀਆਰ ਅਜਿਹੀ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠ ਸਕਦੇ ਹਨ।
VLOOKUP ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ
ਸੈੱਲ B2 (ਜਿੱਥੇ ਅਸੀਂ ਆਪਣਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਅਤੇ ਲੱਭੋ VLOOKUP (VLOOKUP) ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਵਿੱਚ: ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ (ਫਾਰਮੂਲੇ) > ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ (ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ) > ਖੋਜ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ (ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਐਰੇ)।
ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਸਦਾ ਹੈ ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟਸ (ਫੰਕਸ਼ਨ ਆਰਗੂਮੈਂਟ)। ਅਸੀਂ ਆਰਗੂਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਭਰਦੇ ਹਾਂ, ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਲੁੱਕਅੱਪ_ਮੁੱਲ (Lookup_value)। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੈੱਲ B1 ਤੋਂ ਵਿਕਰੀ ਦੀ ਕੁੱਲ ਰਕਮ ਹੈ। ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪਾਓ ਲੁੱਕਅੱਪ_ਮੁੱਲ (Lookup_value) ਅਤੇ ਸੈੱਲ B1 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਵੀਪੀਆਰਡਾਟਾ ਕਿੱਥੇ ਲੱਭਣਾ ਹੈ। ਸਾਡੇ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਰੇਟ ਟੇਬਲ. ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਫੀਲਡ ਵਿੱਚ ਪਾਓ ਸਾਰਣੀ_ਐਰੇ (ਸਾਰਣੀ) ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਰੇਟ ਟੇਬਲਸਿਰਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ।
ਅੱਗੇ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਸਾਡੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਿਹੜਾ ਕਾਲਮ ਡੇਟਾ ਐਕਸਟਰੈਕਟ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਦਰ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਦੂਜੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਦਲੀਲ ਲਈ Col_index_num (ਕਾਲਮ_ਨੰਬਰ) ਮੁੱਲ 2 ਦਾਖਲ ਕਰੋ।
ਅਤੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਖਰੀ ਦਲੀਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ - ਰੇਂਜ_ਲੁੱਕਅੱਪ (ਇੰਟਰਵਲ_ਲੁੱਕਅੱਪ)।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ: ਇਹ ਇਸ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਹੈ ਜੋ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੰਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਵੀਪੀਆਰ. ਡੇਟਾਬੇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਦਲੀਲ ਰੇਂਜ_ਲੁੱਕਅੱਪ (range_lookup) ਦਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਗਲਤ (ਗਲਤ) ਇੱਕ ਸਟੀਕ ਮੇਲ ਖੋਜਣ ਲਈ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਸਾਡੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਵੀਪੀਆਰ, ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਦਰਜ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਸੱਚਾ ਕੋਡ (ਸੱਚਾ)। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੁਣਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ.
ਇਸ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਪੇਸ਼ ਕਰਾਂਗੇ ਸੱਚਾ ਕੋਡ (ਸੱਚਾ) ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਰੇਂਜ_ਲੁੱਕਅੱਪ (ਇੰਟਰਵਲ_ਲੁੱਕਅੱਪ)। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਖੇਤਰ ਨੂੰ ਖਾਲੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਸੱਚਾ ਕੋਡ ਇਸਦਾ ਮੂਲ ਮੁੱਲ ਹੈ:
ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਮਾਪਦੰਡ ਭਰੇ ਹਨ। ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਦਬਾਉਂਦੇ ਹਾਂ OK, ਅਤੇ Excel ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨਾਲ ਸਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਵੀਪੀਆਰ.
ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਕੁੱਲ ਵਿਕਰੀ ਰਕਮ ਲਈ ਕਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁੱਲਾਂ ਨਾਲ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਅਸੀਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਜਦੋਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀਪੀਆਰ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਰੇਂਜ_ਲੁੱਕਅੱਪ (range_lookup) ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਗਲਤ (ਗਲਤ)। ਅਤੇ ਮੁੱਲ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਲੁੱਕਅੱਪ_ਮੁੱਲ (ਲੁੱਕਅੱਪ_ਵੈਲਿਊ) ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੇਲ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ.
ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੇਖਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਹੀ ਮੇਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਉਦੋਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀਪੀਆਰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਮੋਡ 'ਤੇ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ: ਅਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ $34988 ਦੀ ਵਿਕਰੀ ਵਾਲੀਅਮ ਵਾਲੇ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਲਈ ਕਮਿਸ਼ਨ ਦੀ ਗਣਨਾ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀ ਦਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਹੈ। ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀਪੀਆਰ ਸਾਨੂੰ 30% ਦਾ ਮੁੱਲ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਹੈ। ਪਰ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੇ 30% ਜਾਂ 20% ਦੀ ਬਜਾਏ 40% ਵਾਲੀ ਕਤਾਰ ਕਿਉਂ ਚੁਣੀ? ਅੰਦਾਜ਼ਨ ਖੋਜ ਦਾ ਕੀ ਮਤਲਬ ਹੈ? ਆਓ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੀਏ.
ਜਦੋਂ ਦਲੀਲ ਰੇਂਜ_ਲੁੱਕਅੱਪ (interval_lookup) ਦਾ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਹੈ ਸੱਚਾ ਕੋਡ (TRUE) ਜਾਂ ਛੱਡਿਆ ਗਿਆ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀਪੀਆਰ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਰਾਹੀਂ ਦੁਹਰਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਮੁੱਲ ਚੁਣਦਾ ਹੈ ਜੋ ਲੁੱਕਅਪ ਮੁੱਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਿੰਦੂ: ਇਸ ਸਕੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।