ਸਮੱਗਰੀ
ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ the ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਜੋ ਕੰਮ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਂ ਇੱਕ ਬੇਕਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਫਸਿਆ ਹੋਇਆ ਹਾਂ
ਅਰਥ ਸ਼ਾਸਤਰੀ ਪਿਲਰ ਲਲੋਰੇਟ «30 ਮਿੰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸਦੇ ਹਨ these ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਜ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਿਵੇਂ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇ
ਜੇ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕਿਸੇ ਨਵੀਂ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਲਾਪਰਵਾਹੀ ਅਤੇ ਅਸਤੀਫ਼ੇ ਦੇ ਨਾਲ ਘੁਸਪੈਠ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਕੁਝ ਗਲਤ ਹੈ. ਇਹ ਕਾਰਜ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਸਾਡੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਸਾਧਨ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਉਹ ਸਿਰਫ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ.
ਇਹ ਸਥਿਤੀ - ਜਿੰਨੀ ਜਾਪਦੀ ਹੈ ਉਸ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਮ - ਉਹ ਸੀ ਜਿਸਨੇ ਅਰਥ ਸ਼ਾਸਤਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕੀਤਾ ਪਿਲਰ ਲਲੋਰੇਟ, ਲਿਖਣ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਜੋਖਮ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ «30 ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਜਿਸ ਵਿੱਚ, ਸਪਸ਼ਟ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਲਾਹ ਦੁਆਰਾ, ਉਹ ਇਹਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ osesੰਗ ਤਜਵੀਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਉਸਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ.
ਅਸੀਂ ਲੇਖਕ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਅਤੇ ਉਸ ਨੂੰ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਾਭ ਉਠਾਉਣ ਲਈ ਕੁੰਜੀਆਂ ਮੰਗੀਆਂ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਸਮੇਂ ਸੰਗਠਨ ਇੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਿਉਂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਜੇ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਦੇਸ਼ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ, ਨਾ ਹੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਨੁਕਤੇ, ਅਤੇ ਨਾ ਹੀ ਉਪਲਬਧ ਸਮਾਂ ... ਇਸ ਲਈ, ਅਸੀਂ ਕਰਾਂਗੇ ਬੇਕਾਬੂ ਅਵਧੀ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰਾਂਗੇ. ਅਸੀਂ ਨਿਰਾਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਇਹ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਹੋਵੇਗੀ.
ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕੀ ਮਾੜਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਹੁਤ ਮਾੜੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ?
ਆਰਥਿਕ ਪੱਖੋਂ ਲਾਗਤ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਹੁਤ ਮਾੜੀ ਹੈ ਅਤੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 90, 60 ਜਾਂ 30 ਮਿੰਟਾਂ ਬਾਅਦ ਕੋਈ ਸਿੱਟਾ ਨਹੀਂ ਨਿਕਲਦਾ, ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਵਿੱਚ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਧਾਰਨਾ ਅਤੇ ਨਿਰਾਸ਼ਾ. ਅਤੇ ਜੇ ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ, ਇਹ ਅਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਸੀਂ "ਮੇਰੇ ਕੋਲ ਜੋ ਨੌਕਰੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਬੇਕਾਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਪਏਗਾ" ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਕੇ ਤਣਾਅ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ.
ਇਸਦਾ ਆਯੋਜਕਾਂ ਪ੍ਰਤੀ ਪ੍ਰਤੀਭਾਗੀਆਂ ਦੀ ਰਾਏ 'ਤੇ ਵੀ ਨਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਆਮ ਤੌਰ' ਤੇ ਬੌਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਅੰਤਰਾਲ ਲਈ 30 ਮਿੰਟ ਅਨੁਕੂਲ ਸਮਾਂ ਕਿਉਂ ਹੈ?
30 ਮਿੰਟ ਇੱਕ ਚੁਣੌਤੀ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਆਯੋਜਨ ਵਿੱਚ ਮੇਰੇ ਆਪਣੇ ਤਜ਼ਰਬੇ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਹੈ. ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ ਅਜਿਹੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ, ਹੋਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਉਦੇਸ਼ ਘੱਟ ਵਿੱਚ ਵੀ ਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬੇਸ਼ੱਕ ਕਿਸੇ ਮੌਕੇ ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ 30 ਜਾਂ 60 ਮਿੰਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ.
ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਫੈਸਲੇ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਬਾਰੇ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸਦਾ ਚਿੱਤਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ 30 ਮਿੰਟ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਆਦਰਸ਼ ਸੰਖਿਆ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਜ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ. ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਚੋਣ ਸਹੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਅਸੀਂ ਸੰਚਾਲਕ, ਸੰਯੋਜਕ, ਸਕੱਤਰ (ਉਹ ਇੱਕੋ ਵਿਅਕਤੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ) ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ. ਸਿਧਾਂਤਕ ਤੌਰ ਤੇ, 30 ਮਿੰਟਾਂ ਅਤੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪੰਜ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨਾਲ ਟਕਰਾਅ ਪੈਦਾ ਨਹੀਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ.
ਇਸ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਅਸੀਂ ਪੰਜ ਬਿੰਦੂਆਂ ਵਿੱਚ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਿਵੇਂ ਆਯੋਜਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ. ਪਹਿਲਾ ਹੋਵੇਗਾ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਲੋੜੀਦਾ ਨਤੀਜਾ. ਦੂਜਾ, ਸਹੀ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਤੀਜਾ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉ; ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਵਿੱਚ, ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਸਥਾਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਆਦ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਮੁੱਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਭੇਜੋ ਜੋ ਕਾਫ਼ੀ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਣ.
ਚੌਥਾ, ਸਾਨੂੰ ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਬਣਤਰ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ, ਅਰਥਾਤ, ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਬੇਸ਼ੱਕ 30 ਮਿੰਟ ਜੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਚਲਦੀ ਹੈ, ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਬਣਤਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਏ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਫਾਲੋ-ਅਪ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਮਝੌਤਿਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹਨ ਅਤੇ, ਜੇ ਕੋਈ ਅਗਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਕਿਹੜੇ ਕਾਰਜ ਸੌਂਪੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ