ਸਮੱਗਰੀ
ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਟੇਬਲ ਹੈ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, Microsoft Excel ਇੱਕ ਹੋਰ ਵੀ ਉੱਨਤ ਟੂਲ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਨੂੰ "ਅਧਿਕਾਰਤ" ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਲਾਭ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪਾਠ Excel ਵਿੱਚ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਮੂਲ ਗੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੇਗਾ।
ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਿਯਮਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ, ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਧਾਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਟੂਲ ਅਤੇ ਸਟਾਈਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਆਓ ਉਨ੍ਹਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।
"ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ" ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਸੋਚਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀਮਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਕਦੇ ਨਹੀਂ ਸੁਣਿਆ ਹੈ। ਇਸ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਵਿਚਾਰੀਆਂ ਗਈਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਿਹਾਰਕਤਾ ਅਤੇ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਕਈ ਵਾਰ "ਸਮਾਰਟ" ਟੇਬਲ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ
- ਉਹਨਾਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ A1:D7 ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣਾਂਗੇ।
- ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਮੁੱਖ ਕਮਾਂਡ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ Styles ਕਮਾਂਡ ਦਬਾਓ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰੋ.
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ।
- ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਹੈਡਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਵਿਕਲਪ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਾਲੀ ਸਾਰਣੀਫਿਰ ਦਬਾਓ OK.
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਚੁਣੀ ਗਈ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਾਰੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਫਿਲਟਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਭਾਵ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲਮ ਸਿਰਲੇਖਾਂ ਵਿੱਚ ਤੀਰ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਜਾਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟਣ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਐਕਸਲ 2013 ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਵੇਖੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ
ਇੱਕ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਜੋੜ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇਸਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੂਲ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ, ਸ਼ੈਲੀ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨਾ
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਡੇਟਾ ਜੋੜਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੇ ਮਾਪ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਹਨ:
- ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਸਾਰਣੀ (ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ) ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਨਾਲ ਲੱਗਦੀ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ (ਕਾਲਮ) ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
- ਵਾਧੂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਲੇ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ ਨੂੰ ਘਸੀਟੋ।
ਸ਼ੈਲੀ ਤਬਦੀਲੀ
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
- ਫਿਰ ਟੈਬ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ ਕੰਸਟਰਕਟਰ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਗਰੁੱਪ ਲੱਭੋ ਟੇਬਲ ਸਟਾਈਲ. ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਸਾਰੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਸ਼ੈਲੀਆਂ ਦੇਖਣ ਲਈ।
- ਉਹ ਸ਼ੈਲੀ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ.
- ਸ਼ੈਲੀ ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਬਦਲੋ
ਤੁਸੀਂ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਅਤੇ ਅਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕੰਸਟਰਕਟਰਟੇਬਲ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਲਈ. ਇੱਥੇ ਕੁੱਲ 7 ਵਿਕਲਪ ਹਨ: ਸਿਰਲੇਖ ਕਤਾਰ, ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ, ਧਾਰੀਦਾਰ ਕਤਾਰਾਂ, ਪਹਿਲਾ ਕਾਲਮ, ਆਖਰੀ ਕਾਲਮ, ਸਟ੍ਰਿਪਡ ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਬਟਨ।
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
- ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਕੰਸਟਰਕਟਰ ਕਮਾਂਡ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਸ਼ੈਲੀ ਵਿਕਲਪ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਾਂ ਅਣਚੈਕ ਕਰੋ। ਅਸੀਂ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਵਾਂਗੇ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੁੱਲ ਕਤਾਰ ਜੋੜਨ ਲਈ।
- ਸਾਰਣੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਲਾਈਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੱਤੀ ਜੋ ਕਾਲਮ D ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਦੇ ਜੋੜ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਵਿਕਲਪ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਸਭ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੀ ਦਿੱਖ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਪ੍ਰਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ
ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਾਧੂ ਸਾਰਣੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਅਲੋਪ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੋਂ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੈ.
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਕੰਸਟਰਕਟਰ.
- ਇੱਕ ਕਮਾਂਡ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਸੇਵਾ ਟੀਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ.
- ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਣ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੀ .
- ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿਯਮਤ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਡੇਟਾ ਅਤੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।