ਛਾਂਟਣ ਦੀਆਂ ਚਾਲਾਂ

ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਲਗਭਗ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਦਰਦਨਾਕ ਅਤੇ ਜਾਣੂ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਕਈ ਗੈਰ-ਮਿਆਰੀ ਅਤੇ ਦਿਲਚਸਪ ਮਾਮਲੇ ਹਨ.

ਕੇਸ 1. ਅਰਥਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ, ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ

ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਹੀ ਆਮ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਨਾਮ (ਜਨਵਰੀ, ਫਰਵਰੀ, ਮਾਰਚ ...) ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨ (ਸ਼ੁੱਕਰ, ਮੰਗਲਵਾਰ, ਬੁਧ ...) ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਹੈ। ਇਸ ਕਾਲਮ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਛਾਂਟੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਐਕਸਲ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ A ਤੋਂ Z ਤੱਕ):

ਅਤੇ ਮੈਂ, ਬੇਸ਼ਕ, ਜਨਵਰੀ ਤੋਂ ਦਸੰਬਰ ਜਾਂ ਸੋਮਵਾਰ ਤੋਂ ਮੰਗਲਵਾਰ ਤੱਕ ਆਮ ਕ੍ਰਮ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ। ਇਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਨਾਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਦੁਆਰਾ ਲੜੀਬੱਧ (ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਛਾਂਟੀ). 

ਟੇਬਲ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਵੱਡਾ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਲੜੀਬੱਧ ਟੈਬ ਡੇਟਾ (ਡੇਟਾ - ਲੜੀਬੱਧ). ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਖੇਤਰ (ਕਾਲਮ) ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੜੀਬੱਧ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ (ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ):

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਮਹੀਨਿਆਂ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ:

ਜੇਕਰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੂਚੀ (ਉਦਾਹਰਣ ਵਜੋਂ, ਮਹੀਨੇ, ਪਰ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਵਿੱਚ) ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਸਹੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਵੀਂ ਸੂਚੀ (ਨਵੀਂ ਸੂਚੀ):

ਤੁਸੀਂ ਵਿਭਾਜਕ ਵਜੋਂ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਾਮੇ ਜਾਂ ਕੁੰਜੀ ਦਿਓ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹੀ ਕਸਟਮ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਲੈਂਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਦਿਲਚਸਪ ਸੂਚਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਮੂਰਖਤਾ ਨਾਲ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਮਹੱਤਤਾ ਅਤੇ ਮਹੱਤਤਾ ਦੁਆਰਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਲੜੀਵਾਰ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਨਾ ਕਿ ਸਿਰਫ ਮਹੀਨਿਆਂ ਜਾਂ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਦਿਨ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

• ਅਹੁਦਿਆਂ (ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਡਿਪਟੀ ਡਾਇਰੈਕਟਰ, ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਮੁਖੀ, ਵਿਭਾਗ ਦਾ ਮੁਖੀ…)
• ਮਿਲਟਰੀ ਰੈਂਕ (ਜਨਰਲ, ਕਰਨਲ, ਲੈਫਟੀਨੈਂਟ ਕਰਨਲ, ਮੇਜਰ ...)
• ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਣ (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
• ਤੁਹਾਡੀ ਨਿੱਜੀ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ (ਵਿਸਕੀ, ਟਕੀਲਾ, ਕੌਗਨੈਕ, ਵਾਈਨ, ਬੀਅਰ, ਨਿੰਬੂ ਪਾਣੀ...)
• ਆਦਿ

ਕੇਸ 2: ਟੈਕਸਟ ਅਤੇ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸਿਆਂ ਅਤੇ ਕਾਰਾਂ (ਪਾਰਟ ਨੰਬਰ) ਲਈ ਅਸੈਂਬਲੀਆਂ ਲਈ ਕੋਡ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਵੱਡੇ ਅਸੈਂਬਲ ਕੀਤੇ ਹਿੱਸੇ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਗਿਅਰਬਾਕਸ, ਇੰਜਣ, ਸਟੀਅਰਿੰਗ) ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਕੋਡ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਛੋਟੇ ਹਿੱਸੇ ਇੱਕ ਬਿੰਦੂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਨੰਬਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਕੋਡ ਦੁਆਰਾ ਦਰਸਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਸਧਾਰਣ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਇੱਕ ਅਣਚਾਹੇ ਨਤੀਜਾ ਨਿਕਲੇਗਾ, ਕਿਉਂਕਿ ਐਕਸਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ (ਅਸੈਂਬਲੀ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ) ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ (ਬਿੰਦੀਆਂ ਵਾਲੇ ਛੋਟੇ ਭਾਗਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ) ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ:

ਅਤੇ, ਬੇਸ਼ਕ, ਮੈਂ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹਾਂਗਾ ਜਿੱਥੇ ਹਰੇਕ ਵੱਡੀ ਇਕਾਈ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸਦੇ ਵੇਰਵੇ ਜਾਣਗੇ:

ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਅਸਥਾਈ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਜੋੜਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਰੇ ਕੋਡਾਂ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਹਾਂ:

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਉਸ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪੁੱਛੇਗਾ ਕਿ ਨੰਬਰਾਂ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ:

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦੂਜਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਵੱਡੀਆਂ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਦੇ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਬਦਲੇਗਾ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੇਗਾ, ਜੋ ਸਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਫਿਰ, ਬੇਸ਼ਕ, ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

• ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ
• PLEX ਐਡ-ਆਨ ਨਾਲ ਰੰਗ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟੋ
• ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ