ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ। ਇਸ ਪਾਠ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਖਾਂਗੇ ਕਿ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਬੁਨਿਆਦੀ ਕਮਾਂਡਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਤੋਂ ਵੀ ਜਾਣੂ ਹੋਵਾਂਗੇ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਜੋੜਦੇ ਸਮੇਂ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਉੱਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੂਲ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ। ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਪੂਰੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ (ਸਾਰਣੀ) ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਾਂ ਸਿਰਫ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਲਈ।
- ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ (ਸਾਰਣੀ) ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਸਾਰੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਛਾਂਟਣਾ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਛਾਂਟਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮ ਸੰਪਰਕ ਨਾਮ (ਕਾਲਮ A) ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਰੇਂਜ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਛਾਂਟੀ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਦੇ ਨੇੜੇ ਸਥਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀਆਂ ਕਈ ਟੇਬਲਾਂ ਵਾਲੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਉਪਯੋਗੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਛਾਂਟੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਦੂਜੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸ਼ੀਟ (ਟੇਬਲ, ਸੂਚੀ) ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਟੀ-ਸ਼ਰਟ ਆਰਡਰ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਾਂਗੇ ਮੇਰਾ ਆਖਰੀ ਨਾਮ (ਕਾਲਮ C) ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ।
- ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ C2 ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਡੇਟਾ ਰਿਬਨ 'ਤੇ, ਫਿਰ ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਾਂ ਕਮਾਂਡ Z ਤੋਂ A ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋਘਟਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ. ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਮਾਂਡ ਚੁਣਾਂਗੇ A ਤੋਂ Z ਤੱਕ ਕ੍ਰਮਬੱਧ.
- ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਭਾਵ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਦੁਆਰਾ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਵੇਲੇ, ਇਸਨੂੰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਬਾਹਰਲੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਬਾਹਰਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਖਾਸ ਦਿਨਾਂ 'ਤੇ ਆਰਡਰ ਕੀਤੀਆਂ ਟੀ-ਸ਼ਰਟਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਛੋਟੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ।
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਰੇਂਜ A13:B17 ਚੁਣਾਂਗੇ।
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਡੇਟਾ ਰਿਬਨ 'ਤੇ, ਫਿਰ ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਲੜੀਬੱਧ.
- ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲੇਗਾ ਲੜੀਬੱਧ. ਉਹ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਤੁਸੀਂ ਛਾਂਟਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਇਸ ਲਈ ਅਸੀਂ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਾਂਗੇ ਕ੍ਰਮ.
- ਛਾਂਟਣ ਦਾ ਕ੍ਰਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ (ਚੜ੍ਹਦੇ ਜਾਂ ਉਤਰਦੇ ਹੋਏ)। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਾਂਗੇ ਆਰੋਹੀ.
- ਜੇਕਰ ਸਾਰੇ ਮਾਪਦੰਡ ਸਹੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.
- ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਕ੍ਰਮ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੇ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਤੱਕ। ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਬਾਕੀ ਸ਼ੀਟ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਮੁੱਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਵੱਡੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਵੇਲੇ ਵੀ ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਜਿਹੀ ਟਾਈਪੋ ਸਮੱਸਿਆ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ A18 ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹਾਈਫਨ ਲਗਾਉਣਾ ਭੁੱਲ ਗਏ, ਜਿਸਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਗਲਤ ਛਾਂਟੀ ਹੋਈ।
