ਸਮੱਗਰੀ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਾਰੀ ਨਿੱਜੀ ਅਤੇ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਛੁਪਾਉਣ, ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਮਝਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਬਕ ਤੋਂ ਸਿੱਖੋਗੇ।
ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ
ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀਆਂ ਲਈ ਇਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਲਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਇਸ ਗੱਲ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤ ਹੋਣਗੇ ਕਿ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਲੇਖਕ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਭਾਰੀ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਐਡਵਾਂਸਡ ਟੈਬ ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲਿੰਗ ਕਮਾਂਡ ਦਬਾਓ ਸਪੈਲਿੰਗ.
- ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਸਪੈਲਿੰਗ (ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਹੈ). ਸਪੈਲਿੰਗ ਚੈਕਰ ਹਰੇਕ ਸਪੈਲਿੰਗ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਚਿਤ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਫਿਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਬਦਲ.
- ਜਦੋਂ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਜਾਂਚ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ.
ਜੇ ਕੋਈ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਕਲਪ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਖੁਦ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਗੁੰਮ ਤਰੁੱਟੀਆਂ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਪੈਲ ਚੈਕਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਈ ਵਾਰ, ਸਹੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਵਾਲੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਗਲਤ ਸ਼ਬਦ-ਜੋੜ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨਾਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਤਿੰਨ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਗਲਤ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਿਰਧਾਰਤ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਠੀਕ ਨਾ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
- ਛੱਡੋ - ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦਾ ਹੈ।
- ਸਭ ਛੱਡੋ - ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਸਾਰੀਆਂ ਘਟਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ - ਸ਼ਬਦਕੋਸ਼ ਵਿੱਚ ਸ਼ਬਦ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਇਸਲਈ ਇਸਨੂੰ ਹੁਣ ਇੱਕ ਗਲਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਫਲੈਗ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸ਼ਬਦ ਦਾ ਸਪੈਲਿੰਗ ਸਹੀ ਹੈ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਸਪੈਕਟਰ
ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਆਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਰਤ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਲੱਭ ਅਤੇ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਿਉਂਕਿ ਡਾਟਾ ਮਿਟਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰਿਕਵਰੀਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦਿੰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਇਸ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦੀ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਕਾਪੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਸਪੈਕਟਰ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਫਾਇਲ, ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼.
- ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਖੁਫੀਆ ਕਮਾਂਡ ਦਬਾਓ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਚੁਣੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਸਪੈਕਟਰ.
- ਖੁੱਲੇਗਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਇੰਸਪੈਕਟਰ. ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਸਮੱਗਰੀ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉਚਿਤ ਚੈਕਬਾਕਸ ਚੁਣੋ, ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਚੈੱਕ. ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਹੈ.
- ਟੈਸਟ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ. ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਨਿੱਜੀ ਡੇਟਾ ਹੈ। ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ, ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਸਭ ਕੁਝ ਮਿਟਾਓ.
- ਮੁਕੰਮਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਬੰਦ ਕਰੋ.
ਵਰਕਬੁੱਕ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲਾ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ, ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਫਾਇਲ, ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਲਈ ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼.
- ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਵਿੱਚ ਖੁਫੀਆ ਕਮਾਂਡ ਦਬਾਓ ਕਿਤਾਬ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰੋ.
- ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਢੁਕਵਾਂ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ। ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਫਾਈਨਲ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ. ਟੀਮ ਫਾਈਨਲ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਅਸੰਭਵਤਾ ਬਾਰੇ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦੇਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਬਾਕੀ ਕਮਾਂਡਾਂ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਨਿਯੰਤਰਣ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
- ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਕਿ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK, ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ.
- ਇੱਕ ਹੋਰ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.
- ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਹੁਣ ਫਾਈਨਲ ਵਜੋਂ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਟੀਮ ਫਾਈਨਲ ਵਜੋਂ ਨਿਸ਼ਾਨਦੇਹੀ ਕਰੋ ਹੋਰ ਵਰਤੋਂਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਹੀਂ ਰੋਕ ਸਕਦਾ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਪਹੁੰਚ ਸੀਮਤ ਕਰੋ.