ਸਮੱਗਰੀ
ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸਿੱਧੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਅਸੰਭਵ ਹੈ। ਸੈੱਲਾਂ, ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਅਤੇ ਸੁੰਦਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਦੇ ਕਈ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਹੇਠਾਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਢੰਗ 1: ਮਲਟੀਪਲ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾਉਣਾ
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਮਾਪ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟੀ ਇਕਾਈ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਲਈ ਇੱਕ ਅਵਿਭਾਗੀ ਤੱਤ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਸਦਾ ਆਕਾਰ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਗੁਆਂਢੀਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਸਨੂੰ ਵੰਡ ਨਹੀਂ ਸਕਦਾ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਵਿਭਾਜਨ ਨੂੰ ਲੰਬਕਾਰੀ, ਹਰੀਜੱਟਲ ਅਤੇ ਡਾਇਗਨਲ ਲਾਈਨ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਤੁਸੀਂ ਆਸ ਪਾਸ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਕੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ:
- ਵੰਡਣ ਲਈ ਸੈੱਲ ਲੱਭੋ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, 2 ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਦੋ ਨਾਲ ਲੱਗਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, "ਅਲਾਈਨਮੈਂਟ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਤਾਰ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਵੀ ਅਜਿਹਾ ਹੀ ਕਰੋ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਦੋ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਸੰਖਿਆ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਮਿਆਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸੈੱਲਾਂ, ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸੈੱਲ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਕਾਲਮ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅੱਧੇ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਜਾਣਗੇ, ਅਤੇ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੈੱਲ ਦੇ ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ ਹੋਵੇਗੀ।
ਢੰਗ 2: ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡੋ
ਵਿਧੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣ ਲਈ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਜਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਸਪਲਿਟ ਸੈੱਲ ਹੋਣਗੇ। ਇਸ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ, ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਵੰਡ ਹੋਵੇਗੀ।
- ਮਰਜ ਅਤੇ ਸੈਂਟਰ ਆਈਕਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮਿਲਾਓ ਚੁਣੋ।
- 2 ਕਾਲਮਾਂ ਤੋਂ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਨਿਕਲੇਗਾ। ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹ ਤੱਤ ਲੱਭਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਜੋ ਦੋ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੇ ਜਾਣਗੇ, ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਅਭੇਦ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ" ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜੋੜਨਾ ਪਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿਧੀ ਨਾਲ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਸਮੱਗਰੀ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੋਵੇਗੀ।
ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਵੰਡਣਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ। ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਢੰਗ 3: ਤਿਰਛੀ ਸੈੱਲ ਡਿਵੀਜ਼ਨ
ਕਈ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਲੰਬਕਾਰੀ ਅਤੇ ਖਿਤਿਜੀ ਨਹੀਂ, ਪਰ ਤਿਰਛੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਐਕਸਲ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇੱਕ ਵਿਕਰਣ ਵੰਡ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦੇ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਐਲੀਮੈਂਟ ਉੱਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਵਿਕਰਣ ਵੰਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਦੋ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- "ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ" ਚੁਣੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਬਾਰਡਰ" ਟੈਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਅੱਗੇ, ਇੱਕ ਵਿਕਰਣ ਭਾਗ ਵਾਲੇ ਦੋ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਚਿਤ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਲਾਈਨ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਵਿਕਰਣ ਲਾਈਨ ਵਾਲੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਓਕੇ ਦਬਾਓ
Feti sile! ਸੈੱਲ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਇਸ ਨੂੰ ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਝਦਾ ਹੈ।
ਢੰਗ 4: ਸ਼ੇਪਸ ਟੂਲ ਨਾਲ ਇੱਕ ਡਿਵਾਈਡਰ ਬਣਾਓ
ਆਕਾਰ ਸੰਮਿਲਨ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਖਿੱਚ ਕੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਵੰਡ ਲਈ ਵੀ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ:
- ਵੰਡਣ ਲਈ ਇੱਕ ਤੱਤ ਚੁਣੋ।
- "ਇਨਸਰਟ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਆਕਾਰ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਚਿਤ ਲਾਈਨ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਵਿਭਾਜਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਖੱਬਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਵਰਤੋ।
ਸਲਾਹ! "ਫਾਰਮੈਟ" ਟੈਬ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਖਿੱਚੀ ਗਈ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਵਧੀਆ-ਟਿਊਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਪੜ੍ਹਨਯੋਗਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਢਾਂਚਾਗਤ ਡੇਟਾ ਲਈ ਮੁੱਖ ਲੋੜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਵਿਲੀਨ ਜਾਂ ਵਿਲੀਨ ਕੀਤੇ ਸੈੱਲਾਂ, ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਦਿੱਖ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਚਿਤ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਭਾਵੇਂ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਛੋਟਾ ਤੱਤ ਹੈ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਇਸਨੂੰ 2, 3 ਜਾਂ ਵਧੇਰੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।