ਸਮੱਗਰੀ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਚਿਤ ਫਿਲਟਰ ਸੈਟ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਉਹਨਾਂ ਦਿਨਾਂ ਨੂੰ ਵੇਖਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਸਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਐਰੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਘਟਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਲੇਖ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰੇਗਾ।
ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਿਆਰੀ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਬਾਰੀਕੀਆਂ ਹਨ. ਵਿਸ਼ੇ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਝ ਲਈ, ਹਰੇਕ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਣਨ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਢੰਗ 1. "ਫਿਲਟਰ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ, ਜੋ ਕਿ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਓ ਜਿਸ ਨੂੰ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਖਾਸ ਦਿਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
- ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਕੰਪਾਇਲ ਕੀਤੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਐਕਸਲ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਦੇ ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਹੋਮ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਵਿਕਲਪ ਪੈਨਲ ਵਿੱਚ "ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ "ਸਾਰਟ" ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੀ ਹੈ, ਜੋ ਸਰੋਤ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਡਿਸਪਲੇ ਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟਦਾ ਹੈ।
- ਪਿਛਲੀ ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ 'ਤੇ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਭਾਵ ਐਰੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਵਿੱਚ ਛੋਟੇ ਤੀਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਖੋਜ ਖੇਤਰ" ਭਾਗ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਉਹ ਮਹੀਨਾ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ। ਸਿਰਫ਼ ਉਹ ਮਹੀਨੇ ਜੋ ਮੂਲ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਹਨ ਇੱਥੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਠੀਕ ਹੈ" 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ.
- ਨਤੀਜਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇਗੀ। ਇਸ ਅਨੁਸਾਰ, ਬੇਲੋੜਾ ਡੇਟਾ ਗਾਇਬ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ.
Feti sile! ਫਿਲਟਰ ਓਵਰਲੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਲ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਢੰਗ 2. "ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਤੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਉਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਅਸਲੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ.
- ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" ਲਾਈਨ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਸਥਿਤ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਲਈ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
- ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ. ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਡੇਟਾ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਵਿਕਲਪ ਹਨ।
- ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਵਿਚਕਾਰ…" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਸਟਮ ਆਟੋਫਿਲਟਰ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ। ਇੱਥੇ, ਪਹਿਲੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਨਤੀਜਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਤੀਆਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਦੇ ਮੁੱਲ ਹੀ ਰਹਿਣਗੇ।
ਢੰਗ 3: ਮੈਨੂਅਲ ਫਿਲਟਰਿੰਗ
ਇਹ ਵਿਧੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਪਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੀਆਂ ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਪਵੇ। ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਮੂਲ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਤਾਰੀਖਾਂ ਲੱਭੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਲੱਭੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਚੁਣੇ ਗਏ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ "ਬੈਕਸਪੇਸ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ।
ਵਧੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ! ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਢੰਗ 4. ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਉੱਪਰ, “ਬਿਟਵੀਨ…” ਵਿਕਲਪ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਿਆ ਗਿਆ ਸੀ। ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਪੂਰੇ ਖੁਲਾਸੇ ਲਈ, ਇੱਕ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਢਾਂਚੇ ਦੇ ਅੰਦਰ ਫਿਲਟਰ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਅਣਉਚਿਤ ਹੈ। ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- "ਘਰ" ਟੈਬ ਰਾਹੀਂ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਲਮ ਦੇ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਊਨ ਸੂਚੀ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ "ਤਾਰੀਖ ਅਨੁਸਾਰ ਫਿਲਟਰ ਕਰੋ" ਲਾਈਨ 'ਤੇ LMB 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, "ਅੱਜ" ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਐਰੇ ਵਿਚਲੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਉਹ. ਸਿਰਫ਼ ਅੱਜ ਦੀ ਤਾਰੀਖ ਵਾਲਾ ਡਾਟਾ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਰਹੇਗਾ। ਅਜਿਹੇ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਐਕਸਲ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਸੇਧਿਤ ਹੋਵੇਗਾ।
- “ਹੋਰ…” ਵਿਕਲਪ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਨੰਬਰ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਗੀਆਂ ਜੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹਨ। ਹੋਰ ਸਾਰੇ ਮੁੱਲ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤੇ ਜਾਣਗੇ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਲਾਗੂ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਾਪਸ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਫਿਲਟਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:
- LMB ਪਲੇਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸ 'ਤੇ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
- "ਹੋਮ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਫਿਲਟਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਖੁੱਲ ਜਾਵੇਗਾ.
- ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, "ਕਲੀਅਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਆਪਣੇ ਅਸਲੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਆ ਜਾਵੇਗਾ।
Feti sile! ਤੁਸੀਂ “Ctrl + Z” ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪਿਛਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਣਡੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ ਫਿਲਟਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਮਹੀਨੇ ਦੇ ਬੇਲੋੜੇ ਦਿਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਮੁੱਖ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦਾ ਉੱਪਰ ਵਰਣਨ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।