ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਟੈਕਸਟ ਟਾਈਪ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਟੈਬਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੁਣ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਵਰਡ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਉਲਟ।
ਤੁਸੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਬਾਂ) ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸੀਂ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗੇ ਕਿ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਮਹੀਨਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਹਰੇਕ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ਼ ਚਿੰਨ੍ਹ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਤਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਮਾਰਕ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਮੁੱਖ (ਘਰ) ਭਾਗ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ (ਪੈਰਾ).
ਲੁਕੇ ਹੋਏ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਚਿੰਨ੍ਹ ਅਤੇ ਟੈਬਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਦੋ-ਕਾਲਮ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਹਰ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਟੈਬ ਅੱਖਰ ਹੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਸੰਮਿਲਿਤ (ਇਨਸਰਟ) ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਸਾਰਣੀ (ਸਾਰਣੀ) ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀ (ਟੇਬਲ)। ਡ੍ਰੌਪਡਾਉਨ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚੋਂ ਚੁਣੋ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਬਦਲੋ (ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ).
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਦੇ ਪੈਰਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਟੈਬ ਅੱਖਰ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ (ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ) ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਪਾਠ ਬਦਲੋ (ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ) ਬਰਾਬਰ 2. ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ (ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ) ਆਪਣੇ ਆਪ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਹੇਠਾਂ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣ ਕੇ ਕਾਲਮ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਸੋਧੋ ਆਟੋਫਿੱਟ ਵਿਵਹਾਰ (ਆਟੋਫਿਟ ਕਾਲਮ ਚੌੜਾਈ)। ਅਸੀਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਕਾਫ਼ੀ ਚੌੜਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕੀਤਾ, ਇਸਲਈ ਅਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਆਟੋਫਿੱਟ (ਸਮੱਗਰੀ ਦੁਆਰਾ ਆਟੋ-ਸਿਲੈਕਟ)।
ਭਾਗ ਵਿੱਚ 'ਤੇ ਵੱਖਰਾ ਟੈਕਸਟ (ਡਿਲੀਮੀਟਰ) ਉਸ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਸੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਟੈਬਸ (ਟੈਬ ਅੱਖਰ)। ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਅੱਖਰ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਜਾਂ ਪੈਰਾਗ੍ਰਾਫ ਚਿੰਨ੍ਹ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅੱਖਰ ਵੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਬਸ ਚੁਣੋ ਹੋਰ (ਹੋਰ) ਅਤੇ ਇੰਪੁੱਟ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਅੱਖਰ ਦਰਜ ਕਰੋ।
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪੂਰਾ ਟੇਬਲ ਚੁਣੋ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਨੂੰ ਟੇਬਲ ਮੂਵ ਮਾਰਕਰ (ਟੇਬਲ ਦੇ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ) ਉੱਤੇ ਲੈ ਜਾਓ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ।
ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਟੈਬਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਟੇਬਲ ਟੂਲ (ਟੇਬਲਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ)। ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਲੇਆਉਟ (ਲੇਆਉਟ)।
ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਕਮਾਂਡ ਗਰੁੱਪ ਤੋਂ (ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ) ਡੇਟਾ (ਡਾਟਾ)।
ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ (ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ) ਉਹ ਅੱਖਰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰੇਗਾ। ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਚੁਣਿਆ ਹੈ ਟੈਬਸ (ਟੈਬ ਅੱਖਰ)। ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.
ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਹਰ ਕਤਾਰ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਇੱਕ ਲਾਈਨ ਬਣ ਜਾਵੇਗੀ, ਕਾਲਮ ਆਈਟਮਾਂ ਟੈਬਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ। ਕਾਲਮ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸ਼ਬਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਸ਼ਾਸਕ 'ਤੇ ਇੱਕ ਟੈਬ ਮਾਰਕਰ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਹੁਤ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਨਹੀਂ ਸੀ। ਬਸ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਦੇ ਸੀਮਾਕਾਰ ਸਹੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ।