ਸਮੱਗਰੀ
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਦੇ ਕਈ ਟੁਕੜਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕੋ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੈੱਟ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਵਿਕਲਪ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੇਗਾ.
ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰੀਏ
ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮੋਡ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਰੱਥ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਐਕਸਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਉਹ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਦੇ ਸਿਖਰ 'ਤੇ "ਹੋਮ" ਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਇਹ "ਇਨਸਰਟ" ਸ਼ਬਦ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਥਿਤ ਹੈ।
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਅਸਲ ਤੱਤ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਖੱਬਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਛੱਡਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਾਰਵਾਈ ਪੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
Feti sile! ਇਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਐਕਟੀਵੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸਟੈਂਡਰਡ ਕਰਸਰ ਦੇ ਅੱਗੇ ਝਾੜੂ ਦਾ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਮਝਣ ਲਈ, ਅਜਿਹੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਕਈ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਈ ਹਨ:
- ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ। ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸੰਖਿਆ ਜਿੰਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ।
- ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਾਰਣੀ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੋਵਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਦੀ ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਮੂਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ।
- ਇਸ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਮਦਦ ਨਾਲ, ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਤੋਂ ਬੇਲੋੜੇ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੈ।
- ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ LMB ਨਾਲ ਦੋ ਵਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਮਾਂਡ ਫਿਕਸ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ, ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਕਈ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਉਹ ਕੀ-ਬੋਰਡ ਤੋਂ Esc ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਤੱਤ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ: ਤਸਵੀਰਾਂ, ਰੰਗ, ਚਾਰਟ, ਗ੍ਰਾਫ, ਆਦਿ.
ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਹੌਟਕੀਜ਼
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਕੋਈ ਵੀ ਕਮਾਂਡ, ਫੰਕਸ਼ਨ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਬਟਨਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਲਾਂਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। "ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ" ਮੋਡ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹੇਰਾਫੇਰੀਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ:
- ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਇੱਕ ਤੱਤ ਚੁਣਨ ਲਈ ਖੱਬਾ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਵਰਤੋ ਜਿਸਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਲੇਆਉਟ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, PC ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ "Ctrl + C" ਬਟਨਾਂ ਨੂੰ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ।
- ਮਾਊਸ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ ਅਤੇ "Ctrl + V" ਬਟਨ ਦਬਾਓ। ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਤੱਤ ਅਸਲ ਸੈੱਲ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਤੁਸੀਂ ਨਮੂਨੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ "Ctrl + Shift + V" ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕੋਡ ਲਿਖਣਾ ਹੋਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੈਕਰੋ ਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ।
ਕੋਡ ਲਿਖੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਹੌਟਕੀ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਿੱਝਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਈ ਸਧਾਰਣ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਵੇਖੋ" ਟੈਬ ਦਰਜ ਕਰੋ।
- ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਤੀਰ 'ਤੇ LMB 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ "ਮੈਕ੍ਰੋਜ਼" ਮੀਨੂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ।
- ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਉਸੇ ਨਾਮ ਵਾਲੀ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।
- ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, “ਮੈਕਰੋ ਨਾਮ” ਲਾਈਨ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਕੋਡ ਦਾ ਨਾਮ ਲਿਖਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸਨੂੰ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਚੁਣਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਪੈਰਾਮੀਟਰ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਟੈਬ ਵਿੱਚ, “ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ” ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਹੌਟ ਕੁੰਜੀ ਜੋੜਨ ਲਈ “Ctrl + Shift + V” ਬਟਨਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਅਤੇ ਫੇਰ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ “ਠੀਕ ਹੈ” ਤੇ ਕਲਿਕ ਕਰੋ।
“Ctrl+Shift+V” ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਇੱਕ ਹੌਟਕੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਸਮਝਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਕਮਾਂਡ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। "Ctrl + Shift + V" ਸੁਮੇਲ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ ਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦਰਸਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਐਲੀਮੈਂਟਸ ਦੀ ਰੇਂਜ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਸੈੱਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ "Ctrl + C" ਬਟਨਾਂ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ।
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਰੇਂਜ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ "Ctrl + Shift + V" ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ।
- ਨਤੀਜਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ.
ਵਧੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ! "Ctrl + C" ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਅਸਲ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰੰਗ ਵਿੱਚ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਹ ਸਥਿਤੀ ਟੀਮ ਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ.
ਫਾਰਮੈਟ ਪੇਂਟਰ ਫੰਕਸ਼ਨ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਕਾਰਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਸੈੱਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ "Ctrl + Shift + V" ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈੱਲ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕਾਪੀ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਅਜਿਹੇ ਨਕਲ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਭ ਤੋਂ ਸਰਲ ਅਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ:
- ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦਾ ਤੱਤ ਚੁਣੋ, ਜਿਸ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
- ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਚੁਣ ਕੇ ਲੋੜੀਂਦਾ ਸੈੱਲ ਚੁਣੋ।
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਮੁੱਖ ਮੀਨੂ ਦੀ ਸਿਖਰ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਊਸ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਓ।
- ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ “=” ਚਿੰਨ੍ਹ ਲਗਾਓ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਸੈੱਲ ਵੱਲ ਇਸ਼ਾਰਾ ਕਰੋ।
- ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਬੋਰਡ ਤੋਂ "ਐਂਟਰ" ਦਬਾਓ।
- ਨਤੀਜਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ। ਮੂਲ ਤੱਤ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
Feti sile! ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸੀਮਾ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਖਾਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਪੈਟਰਨ ਪੋਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਸਰਗਰਮ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤਣ ਦੇ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਉੱਪਰ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।