ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ PDF, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ, ਕਈ ਸਥਿਤੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਸਿਖਾਂਗੇ ਕਿ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ 2013 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ .xlsx ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਹੋਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ PDF ਜਾਂ ਐਕਸਲ 97-2003 ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਇੱਕ PDF ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਹੈ
Adobe Acrobat ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ, ਜਿਸਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ PDF ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਕੰਮ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਕਿਤਾਬ ਭੇਜਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜਿਸ ਕੋਲ Microsoft Excel ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ PDF ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਵੇਖਣ, ਪਰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
- ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਣ ਲਈ ਫਾਈਲ ਟੈਬ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਐਕਸਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪੀਡੀਐਫ/ਐਕਸਪੀਐਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਓ ਚੁਣੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ PDF ਜਾਂ XPS ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਐਕਸਲ ਸਿਰਫ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ PDF ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ PDF ਜਾਂ XPS ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪਾਂ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਚੁਣੋ। ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਠੀਕ ਹੈ.
ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਇੱਕ PDF ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡੇਟਾ PDF ਫਾਈਲ ਦੇ ਪੰਨਿਆਂ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਸਭ ਕੁਝ ਬਿਲਕੁਲ ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿਤਾਬ ਛਾਪਣ ਵੇਲੇ. ਕਿਤਾਬਾਂ ਨੂੰ PDF ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੀ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਪੰਨਾ ਲੇਆਉਟ ਪਾਠ ਲੜੀ ਦੇਖੋ।
ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ Microsoft Excel ਦੇ ਪੁਰਾਣੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ Excel 97-2003, ਜਾਂ ਇੱਕ .csv ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹੋਰ ਐਕਸਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਐਕਸਪੋਰਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਬਦਲੋ।
- ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਸਥਾਨ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸੇਵ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਲੋੜੀਂਦਾ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।