ਇਸ ਵਿਧੀ ਦਾ ਸਾਰ ਮਿਆਰੀ ਐਕਸਲ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ (ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ), ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰੀ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ:
ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਹੈ, ਦੂਜਾ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਟੈਕਸਟ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇਖਦਾ ਹੈ। ਚਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਲਿੰਕ ਵਜੋਂ HTML ਮਾਰਕਅੱਪ ਭਾਸ਼ਾ ਤੋਂ ਇੱਕ ਮਿਆਰੀ ਉਸਾਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ mailtoਇੱਕ ਜੋ ਦਿੱਤੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਥੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੀ ਉਸਾਰੀ ਹੈ:
ਜਦੋਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਉਤਪੰਨ ਹੋਵੇਗਾ, ਇਹ ਸੁਨੇਹਾ ਹੈ:
ਜੇ ਜਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਗਏ ਪੱਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕਾਪੀ (CC) ਅਤੇ ਇੱਕ ਲੁਕਵੀਂ ਕਾਪੀ (BCC) ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ (Body) ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
=ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ ("ਮੇਲਟੋ:[ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ], [ਈਮੇਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ]?cc=[ਈਮੇਲ ਸੁਰਖਿਅਤ]&bcc=[ਈਮੇਲ ਸੁਰਖਿਅਤ]&ਵਿਸ਼ਾ=ਦੋਸਤਾਨਾ ਇਕੱਠ& ਸਰੀਰ =ਦੋਸਤੋ!%0Aਮੇਰੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਹੈ।%0Aਅਸੀਂ ਇੱਕ ਗਲਾਸ ਕਿਉਂ ਨਹੀਂ ਮਾਰਦੇ?";"ਭੇਜੋ")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Friendly get-togethers&body=Friends!%0AAI ਕੋਲ ਇੱਕ ਵਿਚਾਰ ਹੈ।%0AAS ਕੀ ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਗਲਾਸ ਤਾੜੀ ਮਾਰੀਏ?","ਭੇਜੋ ”)
ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾਵਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ, ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਾ ਬਣਾਵੇਗਾ:
ਇੰਨੀ ਲੰਮੀ ਉਸਾਰੀ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ, ਧਿਆਨ ਰੱਖੋ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਥਾਂਵਾਂ ਅਤੇ ਕੋਟਸ ਦੇ ਨਾਲ ਜ਼ਿਆਦਾ ਨਾ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ ਬਾਡੀ (ਸਰੀਰ) ਵਿੱਚ ਵਿਭਾਜਕ ਪਾਉਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। %0A (ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤ, ਜ਼ੀਰੋ ਅਤੇ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਏ) ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਈ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਫੈਲਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੇ ਫਾਇਦੇ ਸਾਦਗੀ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਮੈਕਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਨੁਕਸਾਨ ਵੀ ਹਨ:
- ਸੁਨੇਹੇ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ (ਮੇਲਟੋ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ)
- HYPERLINK ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਅਧਿਕਤਮ ਲੰਬਾਈ 255 ਅੱਖਰ ਹੈ, ਜੋ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਨੂੰ ਸੀਮਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
- ਇੱਕ ਪੱਤਰ ਭੇਜਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਹੱਥੀਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਟੈਂਬੋਰੀਨ ਨਾਲ ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਨੱਚਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਰੂਪ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ HYPERLINK ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਆਰਗੂਮੈਂਟ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਟੁਕੜਿਆਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਸਤਰ ਬਣਾਏਗਾ:
E2 ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੂਲਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- PLEX ਐਡ-ਆਨ ਨਾਲ ਮੇਲਿੰਗ ਸੂਚੀ
- ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਭੇਜਣ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ