ਸਮੱਗਰੀ
Microsoft Excel ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਕਿਤਾਬ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਸ ਪਾਠ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਦੇਖਾਂਗੇ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਤੱਕ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਿੰਨ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਿਕਤਾਬ. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਣਾਉਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ 2013 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਖਾਲੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਣਾਓ, ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਟੈਮਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਖਾਲੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਬਣਾਓ
- ਇੱਕ ਟੈਬ ਚੁਣੋ ਫਾਇਲ. ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਖੁੱਲ੍ਹਦਾ ਹੈ।
- ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਬਣਾਓਫਿਰ ਦਬਾਓ ਖਾਲੀ ਕਿਤਾਬ.
- ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਖਾਲੀ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੁੱਲੇਗੀ।
ਇੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੋਲ੍ਹਣਾ
ਨਵੀਂ ਕਿਤਾਬ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਭਾਲੇ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਵਧੇਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਪਾਠ ਵਿੱਚ ਸੇਵਿੰਗ ਅਤੇ ਆਟੋ ਰਿਕਵਰਿੰਗ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵੇਖੋ।
- ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼, ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਓਪਨ.
- ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਕੰਪਿਊਟਰ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਮੀਖਿਆ. ਤੁਸੀਂ OneDrive (ਪਹਿਲਾਂ SkyDrive) 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਖੋਲ੍ਹ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਲੋੜੀਂਦੀ ਫਾਈਲ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਚੁਣੋ, ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਓਪਨ.
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਲੱਭਣਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋਵੇਗਾ ਨਵੀਨਤਮ ਕਿਤਾਬਾਂਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਖੋਜ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ.
Excel ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਕਰਨਾ
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਕਸਰ ਇੱਕੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਪਿੰਨ ਕਰਨਾ ਵਧੇਰੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋਵੇਗਾ।
- ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਫਿਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਓਪਨ. ਸਭ ਤੋਂ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲ੍ਹੀਆਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ।
- ਜਿਸ ਕਿਤਾਬ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਿੰਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਉੱਤੇ ਆਪਣਾ ਮਾਊਸ ਪੁਆਇੰਟਰ ਹੋਵਰ ਕਰੋ। ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਪਿਨ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਿਤਾਬ ਪੱਕੀ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ। ਅਨਪਿੰਨ ਕਰਨ ਲਈ, ਪੁਸ਼ ਪਿੰਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪਿੰਨ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਵਿੱਚ, ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਓਪਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਕੰਪਿਊਟਰ. ਉਹ ਫੋਲਡਰ ਲੱਭੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਪਿੰਨ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਪਿਨ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਮੂਨੇ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ
ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਇੱਕ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣਾਇਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਬਣਾਈਆਂ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਿਤਾਬ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
- ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਫਾਇਲਬੈਕਸਟੇਜ ਦ੍ਰਿਸ਼ 'ਤੇ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਪ੍ਰੈਸ ਬਣਾਓ. ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਖਾਲੀ ਕਿਤਾਬ ਕਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹਨ।
- ਇਸਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਚੁਣੋ।
- ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਪੂਰਵਦਰਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।
- ਪ੍ਰੈਸ ਬਣਾਓਚੁਣੇ ਗਏ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ।
- ਟੈਂਪਲੇਟ 'ਤੇ ਆਧਾਰਿਤ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਖੁੱਲ੍ਹਦੀ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਇੱਕ ਪੈਟਰਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਦੁਰਲੱਭ ਪੈਟਰਨ ਲੱਭਣ ਲਈ ਖੋਜ ਪੱਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਸਾਰੇ ਟੈਂਪਲੇਟ Microsoft ਦੁਆਰਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਤੀਜੇ ਪੱਖਾਂ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਕੁਝ ਟੈਂਪਲੇਟ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੁਝ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲੋਂ ਮਾੜੇ।