ਸਮੱਗਰੀ
ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁਨਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮੁਹਾਰਤ ਹਾਸਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਆਓ ਦੇਖੀਏ ਕਿ ਕਾਰਜ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਇਸ ਵਿਧੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰੋ
ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ (ਮੁੱਲ, ਫਾਰਮੂਲੇ, ਆਦਿ) ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਸੇ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ, ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਥਾਂ 'ਤੇ ਪੇਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਢੰਗ 1: ਸਧਾਰਨ ਕਾਪੀ
ਇਹ ਵਿਧੀ ਅਕਸਰ ਟੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ (ਜੇ ਕੋਈ ਹੈ) ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਕਾਪੀ ਮਿਲੇਗੀ। ਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੈ:
- ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ), ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਜੋ ਅਸੀਂ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਦੂਜੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ, ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਅੱਗੇ, ਚੋਣ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ, ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਰੁਕੋ “ਕਾਪੀ”.ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਸੁਮੇਲ ਨੂੰ ਦਬਾ ਸਕਦੇ ਹੋ Ctrl + C ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ (ਚੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ)। ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਮਾਂਡ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਰਿਬਨ (ਟੈਬ "ਘਰ", ਸਮੂਹ "ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ"). ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਤੀਰ 'ਤੇ।
- ਅਸੀਂ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸ਼ੀਟ (ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ) 'ਤੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਾਂ, ਜਿਸ ਤੋਂ ਅਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਾਂ. ਇਹ ਸੈੱਲ ਸੰਮਿਲਿਤ ਟੇਬਲ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਦਾ ਤੱਤ ਹੋਵੇਗਾ। ਅਸੀਂ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਮਾਂਡ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ "ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" (ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾ ਆਈਕਨ "ਪੇਸਟ ਵਿਕਲਪ"). ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕੀਤੀ ਹੈ.ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਡੇਟਾ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਹੌਟ ਕੁੰਜੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ - Ctrl + V. ਜਾਂ ਅਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਰਿਬਨ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ (ਉਸੇ ਟੈਬ ਵਿੱਚ "ਘਰ", ਸਮੂਹ "ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ"). ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨਸ਼ੌਟ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਨਾ ਕਿ ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ 'ਤੇ "ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ".
- ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਢੰਗ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਟੇਬਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਸੈੱਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਫਾਰਮੂਲੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੇ ਜਾਣਗੇ।
ਨੋਟ: ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਸਾਰਣੀ ਲਈ ਸੈੱਲ ਬਾਰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਐਡਜਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਸੀ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਮੂਲ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਪਾਈ ਗਈ ਸੀ। ਦੂਜੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਥੋੜਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਪਏਗਾ.
ਢੰਗ 2: ਸਿਰਫ਼ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ
ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਥਾਂ 'ਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ (ਉਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਨਤੀਜੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ) ਜਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ, ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਹੀ ਨਕਲ ਕਰਾਂਗੇ। ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਕੀ ਕਰਦੇ ਹਾਂ:
- ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਕਿਸੇ ਵੀ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਮੂਲ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ।
- ਉਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਜਿਸ ਤੋਂ ਅਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। "ਮੁੱਲਾਂ" (ਅੰਕਾਂ ਵਾਲੇ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਈਕਾਨ 123).ਪੇਸਟ ਸਪੈਸ਼ਲ ਲਈ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਇੱਥੇ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ: ਸਿਰਫ਼ ਫਾਰਮੂਲੇ, ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟ, ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ, ਆਦਿ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਅਸੀਂ ਬਿਲਕੁਲ ਉਹੀ ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਾਂਗੇ, ਪਰ ਮੂਲ ਸੈੱਲਾਂ, ਕਾਲਮ ਚੌੜਾਈ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ (ਨਤੀਜੇ ਜੋ ਅਸੀਂ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਦੇਖਦੇ ਹਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੰਮਿਲਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ)।
ਨੋਟ: ਮੁੱਖ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਰਿਬਨ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਿਲਾਲੇਖ ਵਾਲੇ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ "ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ" ਅਤੇ ਹੇਠਾਂ ਤੀਰ।
ਮੂਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ
ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੰਮਿਲਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਈ ਗਈ ਹੈ, ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਵਿਸਤਾਰ ਕਰੋ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ" ਇਸ ਕਮਾਂਡ ਦੇ ਅੱਗੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਚੁਣੋ "ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਸਰੋਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ".
ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਮਿਲੇਗੀ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਖਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਮੁੱਲ ਹੋਣਗੇ।
ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਤਾਂ ਇਸਦੇ ਅੱਗੇ ਵਾਲੇ ਤੀਰ 'ਤੇ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਹੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ", ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲੇਗੀ ਜੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਲੋੜੀਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.
ਢੰਗ 3: ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਥਾਨ (ਉਸੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਨਹੀਂ) 'ਤੇ ਕਾਪੀ ਅਤੇ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਿਰ ਕਾਲਮਾਂ ਦੀ ਚੌੜਾਈ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਪਏਗਾ, ਇਸਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ. ਸੈੱਲ. ਪਰ ਐਕਸਲ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ ਮਾਪਾਂ ਨੂੰ ਕਾਇਮ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ. ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ:
- ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕਰੋ (ਅਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਢੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਾਂ)।
- ਡਾਟਾ ਪਾਉਣ ਲਈ ਸੈੱਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ 'ਤੇ ਅਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ" ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਮੂਲ ਕਾਲਮ ਚੌੜਾਈ ਰੱਖੋ".
- ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਇਹ ਨਤੀਜਾ ਮਿਲਿਆ ਹੈ (ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਤੇ).
ਵਿਕਲਪਕ
- ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਕਮਾਂਡ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ" ਅਤੇ ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਕਾਲਮ ਚੌੜਾਈ".
- ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਮੂਲ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਐਡਜਸਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਹੁਣ ਅਸੀਂ ਆਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਇਸ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਾਪੀ-ਪੇਸਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਢੰਗ 4: ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਪਾਓ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ ਕੀਤੀ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਆਮ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਟੇਬਲ ਦੀ ਨਕਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਲਈ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਰੁਕਦੇ ਹਾਂ “ਤਸਵੀਰ” ਰੂਪਾਂ ਵਿੱਚ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪੇਸਟ".
- ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਇੱਕ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਲੇਗਾ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਮੂਵ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਘੁੰਮਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਮੁੜ ਆਕਾਰ ਵੀ ਦਿੱਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਹੁਣ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।
ਢੰਗ 5: ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰੋ
ਕੁਝ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਟੁਕੜੇ ਦੀ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਪੂਰੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ:
- ਹਰੀਜੱਟਲ ਅਤੇ ਵਰਟੀਕਲ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟ ਬਾਰਾਂ ਦੇ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਚੁਣੋ।ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੌਟਕੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ Ctrl+A: ਇੱਕ ਵਾਰ ਦਬਾਓ ਜੇਕਰ ਕਰਸਰ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਹੈ ਜਾਂ ਦੋ ਵਾਰ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਭਰਿਆ ਹੋਇਆ ਤੱਤ ਚੁਣਿਆ ਗਿਆ ਹੈ (ਇੱਕਲੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੇ ਅਪਵਾਦ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਵੀ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ)।
- ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਹੁਣ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਨਕਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
- ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ/ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਜਾਓ (ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਬਣਾਓ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਇੱਕ 'ਤੇ ਸਵਿਚ ਕਰੋ)। ਅਸੀਂ ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਸ ਦੇ ਇੰਟਰਸੈਕਸ਼ਨ 'ਤੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਪੇਸਟ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕੀਬੋਰਡ ਸ਼ਾਰਟਕੱਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ Ctrl + V.
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਸਾਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਅਤੇ ਅਸਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਵਿਕਲਪਕ methodੰਗ
ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
- ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੰਡੋ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ "ਮੂਵ ਜਾਂ ਕਾਪੀ".
- ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਵਿੰਡੋ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਚੁਣੀ ਹੋਈ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਣ ਵਾਲੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਦੇ ਹਾਂ, ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK:
- ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਥਾਨ ਦੀ ਚੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਮੌਜੂਦਾ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਹਿਲਾਉਣਾ/ਨਕਲ ਕਰਨਾ;
- ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਕਿਤਾਬ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ/ਨਕਲ ਕਰਨਾ;
- ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ, ਸੰਬੰਧਿਤ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਨਾਲ ਵਾਲੇ ਬਾਕਸ ਨੂੰ ਚੈੱਕ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।
- ਸਾਡੇ ਕੇਸ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਚੁਣੀ ਅਤੇ ਇਹ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ. ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਵੀ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ (ਜੇਕਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ - ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ)।
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ (ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ) ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਾ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।