ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ

CSV (ਕੌਮਾ ਵਿਭਾਜਿਤ ਮੁੱਲ) ਸਾਦੇ ਟੈਕਸਟ ਵਿੱਚ ਸਾਰਣੀਬੱਧ ਡੇਟਾ (ਸੰਖਿਆਤਮਕ ਅਤੇ ਟੈਕਸਟ) ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਆਮ ਫਾਰਮੈਟ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਕਾਰਨ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਅਤੇ ਸਥਾਈ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਅਤੇ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਗਿਣਤੀ CSV ਨੂੰ ਸਮਝਦੀ ਹੈ, ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਆਯਾਤ / ਨਿਰਯਾਤ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਜੋਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, CSV ਫਾਰਮੈਟ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਰੰਤ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ CSV ਡੀਲੀਮੀਟਰ, ਨਿਯਮਾਂ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਆਦਿ ਨੂੰ ਬਦਲੋ। ਇਹ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ CSV ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਟੈਕਸਟ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇੱਕ ਬਹੁਤਾ ਅਨੁਭਵੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵੀ ਬਿਨਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਮਝ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖਾਂਗੇ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਤੇ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਣਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਸਿੱਖਾਂਗੇ। ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦੱਸੀਆਂ ਤਕਨੀਕਾਂ ਐਕਸਲ 2013, 2010 ਅਤੇ 2007 ਦੇ ਸਾਰੇ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

• ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ
• ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV UTF-8 ਜਾਂ UTF-16 ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ
• ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ (ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣਾ)

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਆਉਟਲੁੱਕ ਐਡਰੈੱਸ ਬੁੱਕ ਜਾਂ ਇੱਕ ਐਕਸੈਸ ਡੇਟਾਬੇਸ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਆਯਾਤ ਕਰੋ। . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਲਈ. ਐਕਸਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਇੱਕ ਕਦਮ ਦਰ ਕਦਮ ਗਾਈਡ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ - “ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ".

1. ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ, ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ ਫਾਇਲ (ਫਾਇਲ) ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ (ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ). ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ (Save as) ਕੁੰਜੀ ਦਬਾ ਕੇ ਖੋਲ੍ਹਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ F12.
2. ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ (ਸੇਵ ਏਜ਼ ਟਾਈਪ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ CSV (ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ) (CSV (ਕੌਮਾ ਸੀਮਿਤ))।CSV (ਕਾਮਾ ਸੀਮਿਤ) ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕਈ ਹੋਰ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ:
   • CSV (ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਵੱਖ ਕੀਤਾ) (CSV (ਕੌਮਾ ਸੀਮਿਤ))। ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਐਕਸਲ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਸੀਮਿਤ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਵੱਖਰੇ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
   • CSV (ਮੈਕਿਨਟੋਸ਼). ਇਹ ਫਾਰਮੈਟ ਮੈਕ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਾਮੇ ਨਾਲ ਸੀਮਿਤ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
   • CSV (MS DOS). MS-DOS ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵਰਤਣ ਲਈ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਕਾਮੇ-ਸੀਮਤ ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
   • ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ (ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ (*txt))। ਇਹ ਸਟੈਂਡਰਡ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਮੈਕਿਨਟੋਸ਼, ਲੀਨਕਸ, ਅਤੇ ਸੋਲਾਰਿਸ ਯੂਨਿਕਸ ਸਮੇਤ ਲਗਭਗ ਸਾਰੇ ਮੌਜੂਦਾ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਿਤ ਹੈ। ਇਹ ਲਗਭਗ ਸਾਰੀਆਂ ਆਧੁਨਿਕ ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕੁਝ ਪ੍ਰਾਚੀਨ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦੇ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਸਿਫ਼ਾਰਿਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਸਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ (ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ (*txt)), ਅਤੇ ਫਿਰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਤੋਂ UTF-8 ਜਾਂ UTF-16 CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ।

ਨੋਟ: ਸਾਰੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਫਾਰਮੈਟ ਸਿਰਫ਼ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।

3. CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸੰਭਾਲੋ (ਸੇਵ) ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਭਾਲੋ (ਸੇਵ) ਦੋ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ। ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ, ਇਹ ਸੁਨੇਹੇ ਕਿਸੇ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
4. ਪਹਿਲਾ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਚੁਣੀ ਗਈ ਕਿਸਮ ਦੀ ਫ਼ਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਹੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ (ਚੁਣੀ ਗਈ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਵਰਕਬੁੱਕ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ)। ਸਿਰਫ਼ ਮੌਜੂਦਾ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਦਬਾਓ OK.ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਰੱਦ ਕਰਨਾ (ਰੱਦ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਕਿਤਾਬ ਦੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਫਾਈਲ ਨਾਮਾਂ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਕਈ ਪੰਨਿਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
5. ਕਲਿਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ OK ਪਹਿਲੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਦੂਜਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ, ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਣਉਪਲਬਧ ਹੋ ਜਾਣਗੀਆਂ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਦੁਆਰਾ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਿਰਫ਼ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਜੀ (ਹਾਂ)।

ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ, ਅਤੇ ਸ਼ਾਇਦ ਹੀ ਕੋਈ ਮੁਸ਼ਕਲ ਇੱਥੇ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ.

UTF-8 ਜਾਂ UTF-16 ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਂ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਅੱਖਰ (ਟਿਲਡ, ਲਹਿਜ਼ਾ, ਅਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇ) ਜਾਂ ਹਾਇਰੋਗਲਿਫਸ ਹਨ, ਤਾਂ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ।

ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਟੀਮ ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ > CSV (Save as > CSV) ASCII (ਅਮਰੀਕਨ ਸਟੈਂਡਰਡ ਕੋਡ ਫਾਰ ਇਨਫਰਮੇਸ਼ਨ ਇੰਟਰਚੇਂਜ) ਨੂੰ ਛੱਡ ਕੇ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਦੇਵੇਗਾ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਡਬਲ ਕੋਟਸ ਜਾਂ ਲੰਬੇ ਡੈਸ਼ ਹਨ (ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਕਾਪੀ / ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵਰਡ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ) - ਅਜਿਹੇ ਅੱਖਰ ਵੀ ਕੱਟੇ ਜਾਣਗੇ।

ਆਸਾਨ ਹੱਲ - ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਯੂਨੀਕੋਡ(.txt), ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਸਾਰੇ ਗੈਰ-ASCII ਅੱਖਰ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹਿਣਗੇ।

ਅੱਗੇ ਵਧਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਮੈਨੂੰ UTF-8 ਅਤੇ UTF-16 ਏਨਕੋਡਿੰਗਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਮੁੱਖ ਅੰਤਰਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਦਿਓ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਉਚਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਚੁਣ ਸਕੋ:

• UTF- 8 ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਸੰਖੇਪ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਹੈ ਜੋ ਹਰੇਕ ਅੱਖਰ ਲਈ 1 ਤੋਂ 4 ਬਾਈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਅਕਸਰ ਇਸ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ASCII ਅੱਖਰ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਅੱਖਰਾਂ ਲਈ 1 ਬਾਈਟ ਮੈਮੋਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ASCII ਅੱਖਰਾਂ ਵਾਲੀ UTF-8 ਫਾਈਲ ਦੀ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਉਸੇ ASCII ਫਾਈਲ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੱਖਰੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।
• UTF- 16 ਹਰੇਕ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਲਈ 2 ਤੋਂ 4 ਬਾਈਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ UTF-16 ਫਾਈਲ ਲਈ ਇੱਕ UTF-8 ਫਾਈਲ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਮੈਮੋਰੀ ਸਪੇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਾਪਾਨੀ ਅੱਖਰ UTF-3 ਵਿੱਚ 4 ਤੋਂ 8 ਬਾਈਟ ਅਤੇ UTF-2 ਵਿੱਚ 4 ਤੋਂ 16 ਬਾਈਟ ਲੈਂਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, UTF-16 ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਮਝਦਾਰ ਹੈ ਜੇਕਰ ਡੇਟਾ ਵਿੱਚ ਜਾਪਾਨੀ, ਚੀਨੀ ਅਤੇ ਕੋਰੀਅਨ ਸਮੇਤ ਏਸ਼ੀਆਈ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਸ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਦਾ ਮੁੱਖ ਨੁਕਸਾਨ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ASCII ਫਾਈਲਾਂ ਨਾਲ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਨੁਕੂਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਅਜਿਹੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਆਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਰਹੇ ਹੋ।

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV UTF-8 ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ

ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਵਿਦੇਸ਼ੀ ਅੱਖਰਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਹੈ, ਸਾਡੀ ਉਦਾਹਰਣ ਵਿੱਚ ਉਹ ਜਾਪਾਨੀ ਨਾਮ ਹਨ।

ਇਸ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਸਾਰੇ ਹਾਇਰੋਗਲਿਫਸ ਨੂੰ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ, ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰਾਂਗੇ:

1. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਟੈਬ ਖੋਲ੍ਹੋ ਫਾਇਲ (ਫਾਇਲ) ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ (ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ).
2. ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ (ਸੇਵ ਏਜ਼ ਟਾਈਪ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ (ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ (*.txt)) ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਸੰਭਾਲੋ (ਬਚਾਓ)।
3. ਬਣਾਈ ਗਈ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਟੈਂਡਰਡ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੋਟਪੈਡ।

ਨੋਟ: ਸਾਰੇ ਸਧਾਰਨ ਪਾਠ ਸੰਪਾਦਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਯੂਨੀਕੋਡ ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸਲਈ ਕੁਝ ਆਇਤਕਾਰ ਵਜੋਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਅੰਤਮ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉੱਨਤ ਸੰਪਾਦਕ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨੋਟਪੈਡ++।

4. ਕਿਉਂਕਿ ਸਾਡੀ ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲ ਟੈਬ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਡੈਲੀਮੀਟਰਾਂ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਰਤਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ CSV (ਕੌਮਾ ਡੀਲਿਮਿਟਡ) ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਸਾਨੂੰ ਟੈਬ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਕੌਮਾ ਡੀਲੀਮੀਟਰਾਂ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਸਖ਼ਤ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ CSV ਫਾਈਲ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ ਜੋ ਐਕਸਲ ਸਮਝ ਸਕੇ, ਤਾਂ ਇਸ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਛੱਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਐਕਸਲ ਡੀਲੀਮੀਟਰ - ਸਾਰਣੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਦਾ ਹੈ।

4. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ (ਕਾਮਾ ਦੁਆਰਾ ਵੱਖ ਕੀਤੀ ਗਈ), ਤਾਂ ਨੋਟਪੈਡ ਵਿੱਚ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕੰਮ ਕਰੋ:
   • ਟੈਬ ਅੱਖਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ, ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਕਾਪੀ ਕਰੋ (ਕਾਪੀ), ਜਾਂ ਬਸ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ Ctrl + Cਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
   • ਪ੍ਰੈਸ Ctrl + Hਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਲਈ ਬਦਲ (ਬਦਲੋ) ਅਤੇ ਕਾਪੀ ਕੀਤੇ ਟੈਬ ਅੱਖਰ ਨੂੰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰੋ ਜੋ ਕਿ (ਕੀ ਲੱਭੋ). ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਕਰਸਰ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਚਲਾ ਜਾਵੇਗਾ - ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਟੈਬ ਅੱਖਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਵੱਧ (ਨਾਲ ਬਦਲੋ) ਇੱਕ ਕੌਮਾ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਦਬਾਓ ਸਭ ਨੂੰ ਬਦਲੋ (ਸਭ ਬਦਲੋ).

   ਨੋਟਪੈਡ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜਾ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੋਵੇਗਾ:

   

5. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਫਾਇਲ > ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ (ਫਾਈਲ > ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੇਵ ਕਰੋ), ਫਾਈਲ ਲਈ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨਾਮ ਦਰਜ ਕਰੋ ਇੰਕੋਡਿੰਗ (ਇੰਕੋਡਿੰਗ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ UTF- 8… ਫਿਰ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਸੰਭਾਲੋ (ਬਚਾਓ)।
6. ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਲਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਬਦਲੋ .txt on . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਦਲੋ .txt on . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਨੋਟਪੈਡ ਵਿੱਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ (ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ) ਖੇਤ ਵਿਚ ਫਾਇਲ ਕਿਸਮ (ਸੇਵ ਏਜ਼ ਟਾਈਪ) ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ (ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ), ਅਤੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਨਾਮ ਵਿੱਚ “.csv” ਜੋੜੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਹੇਠਾਂ ਚਿੱਤਰ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
7. ਇਸ ਦੇ ਲਈ, ਟੈਬ 'ਤੇ, Excel ਵਿੱਚ CSV ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ ਫਾਇਲ (ਫਾਈਲਟ) ਗੁਨ੍ਹਣਾ ਓਪਨ > ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ (ਓਪਨ> ਟੈਕਸਟ ਫਾਈਲਾਂ) ਅਤੇ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਡੇਟਾ ਠੀਕ ਹੈ।

ਨੋਟ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਐਕਸਲ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਰਤੀ ਜਾਣੀ ਹੈ ਅਤੇ UTF-8 ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬਦਲਾਅ ਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਨਾ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਆ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾ ਕੁਝ ਹਿੱਸਾ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਨੋਟਪੈਡ ਵਿੱਚ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੌਜੂਦ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਫਾਈਲ ਨੂੰ UTF-8 ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV UTF-16 ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾਵੇ

ਇੱਕ UTF-16 CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨਾ UTF-8 ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਤੱਥ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਐਕਸਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ UTF-16 ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ (ਯੂਨੀਕੋਡ ਟੈਕਸਟ)।

ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਫਿਰ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਐਕਸਪਲੋਰਰ ਵਿੱਚ, ਬਣਾਈ ਗਈ ਫਾਈਲ ਦੇ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਨੂੰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ. ਹੋ ਗਿਆ!

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ CSV ਫਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਜਾਂ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਨੂੰ ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਹੈ, ਤਾਂ ਨੋਟਪੈਡ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਪਸੰਦ ਦੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਟੈਬ ਅੱਖਰਾਂ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਕਾਮੇ ਜਾਂ ਸੈਮੀਕੋਲਨ ਨਾਲ ਬਦਲੋ (ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਦੇਖੋ)।

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੇ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ

ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV (UTF-8 ਅਤੇ UTF-16) ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਤਰੀਕੇ ਸਰਵ ਵਿਆਪਕ ਹਨ, ਭਾਵ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰ ਅਤੇ 2003 ਤੋਂ 2013 ਤੱਕ ਐਕਸਲ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਕਰਣ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁਕਵੇਂ ਹਨ।

ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਬਦਲਣ ਦੇ ਕਈ ਹੋਰ ਤਰੀਕੇ ਹਨ। ਉੱਪਰ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਹੱਲਾਂ ਦੇ ਉਲਟ, ਇਹਨਾਂ ਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਇੱਕ ਸ਼ੁੱਧ UTF-8 ਫਾਈਲ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ (ਇਹ ਓਪਨਆਫਿਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਜੋ ਕਈ UTF ਏਨਕੋਡਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ)। ਪਰ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜੇ ਵਾਲੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਅੱਖਰ ਸੈੱਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇਗਾ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਿਨਾਂ ਦਰਦ ਰਹਿਤ UTF-8 ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ Excel ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ, Google ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ Excel ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਬਸ਼ਰਤੇ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ Google ਡਰਾਈਵ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਹੀ ਸਥਾਪਿਤ ਹੈ, ਇਹਨਾਂ 5 ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

1. ਗੂਗਲ ਡਰਾਈਵ ਵਿੱਚ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਬਣਾਓ (ਬਣਾਓ) ਅਤੇ ਚੁਣੋ ਸਾਰਣੀ (ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ)।
2. ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਫਾਇਲ (ਫਾਈਲਟ) ਗੁਨ੍ਹਣਾ ਆਯਾਤ ਕਰੋ (ਆਯਾਤ)।
3. ਕਲਿਕ ਕਰੋ ਡਾਊਨਲੋਡ (ਅੱਪਲੋਡ) ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨ ਲਈ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
4. ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ Impਫਾਈਲ ort (ਫਾਇਲ ਆਯਾਤ) ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਬਦਲੋ (ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਦਲੋ) ਅਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਆਯਾਤ ਕਰੋ (ਆਯਾਤ)।

ਸੁਝਾਅ: ਜੇਕਰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਮੁਕਾਬਲਤਨ ਛੋਟੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਪੀ / ਪੇਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਇਸ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਗੂਗਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

5. ਮੀਨੂ 'ਤੇ ਫਾਇਲ (ਫਾਈਲਟ) ਗੁਨ੍ਹਣਾ ਜਿਵੇਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ (ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ), ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ CSV - ਫਾਈਲ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਸੇਵ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਅੱਖਰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਟੈਕਸਟ ਐਡੀਟਰ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ। ਬਦਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ Excel ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।

.xlsx ਫਾਈਲ ਨੂੰ .xls ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਿਰ CSV ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ

ਇਸ ਵਿਧੀ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਨਾਮ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੈ.

ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਹੱਲ ਐਕਸਲ ਨੂੰ ਸਮਰਪਿਤ ਫੋਰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ 'ਤੇ ਮਿਲਿਆ, ਮੈਨੂੰ ਯਾਦ ਨਹੀਂ ਕਿ ਕਿਹੜਾ। ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਕਦੇ ਵੀ ਇਸ ਵਿਧੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਸਿੱਧੇ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅੱਖਰ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ . Xlsx в . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ, ਪਰ ਜੇਕਰ ਪਹਿਲਾਂ ਰਹੋ . Xlsx ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਬਚਾਓ .xls, ਅਤੇ ਫਿਰ ਪਸੰਦ ਕਰੋ . ਸੀ.ਐਸ.ਵੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਲੇਖ ਦੇ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਸੀ।

ਵੈਸੇ ਵੀ, ਆਪਣੇ ਲਈ ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਇਹ ਤਰੀਕਾ ਅਜ਼ਮਾਓ, ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਇਹ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੋਵੇਗਾ।

ਓਪਨਆਫਿਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ CSV ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨਾ

OpenOffice ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਓਪਨ ਸੋਰਸ ਸੂਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ Excel ਤੋਂ CSV ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦਾ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਐਕਸਲ ਅਤੇ ਗੂਗਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖਣ ਨਾਲੋਂ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ CSV ਫਾਈਲਾਂ (ਏਨਕੋਡਿੰਗ, ਡੀਲੀਮੀਟਰ ਅਤੇ ਹੋਰ) ਵਿੱਚ ਬਦਲਦੇ ਸਮੇਂ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਓਪਨਆਫਿਸ ਕੈਲਕ ਵਿੱਚ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹੋ, ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਫਾਇਲ > ਬਤੌਰ ਮਹਿਫ਼ੂਜ਼ ਕਰੋ (ਫਾਈਲ > ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ) ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ CSV ਟੈਕਸਟ (ਟੈਕਸਟ CSV)।

ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨਾ ਹੈ ਇੰਕੋਡਿੰਗ (ਚਰਿੱਤਰ ਸੈੱਟ) и ਖੇਤਰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲਾ (ਫੀਲਡ ਡੀਲੀਮੀਟਰ)। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਜੇਕਰ ਅਸੀਂ ਇੱਕ UTF-8 CSV ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਡੈਲੀਮੀਟਰਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕਾਮਿਆਂ ਨਾਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ, ਤਾਂ ਚੁਣੋ UTF- 8 ਅਤੇ ਢੁਕਵੇਂ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਕੌਮਾ (,) ਦਿਓ। ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਟੈਕਸਟ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲਾ (ਟੈਕਸਟ ਡੀਲੀਮੀਟਰ) ਨੂੰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਦਲਿਆ ਨਹੀਂ ਛੱਡਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ - ਹਵਾਲਾ ਚਿੰਨ੍ਹ (“)। ਅੱਗੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ OK.

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਦਰਦ ਰਹਿਤ ਤਬਦੀਲੀ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ - ਲਿਬਰੇਆਫਿਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਹਿਮਤ ਹੋਵੋ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੋਵੇਗਾ ਜੇਕਰ Microsoft Excel CSV ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਤਰੀਕਿਆਂ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕੀਤੀ ਜੋ ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ CSV ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦਾ ਹਾਂ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਤੋਂ CSV ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਜਾਣਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਸ ਬਾਰੇ ਦੱਸੋ। ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ!