ਅਭਿਆਸ "ਸਮਾਂ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ"

ਇੱਕ ਦਿਨ 16 ਮੁਫ਼ਤ ਘੰਟੇ ਹੈ। ਇਹ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਿਨ ਲੰਘ ਗਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਯਾਦ ਰੱਖਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੌਰਾਨ ਕੀ ਕੀਤਾ ਹੈ. ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੰਭਵ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਸਾਰੇ ਸਮੇਂ ਵਿਚ ਨੇੜਿਓਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਿਰਫ ਸੜਕ, ਦੁਪਹਿਰ ਦੇ ਖਾਣੇ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿਚ ਵਿਚਲਿਤ ਹੋ ਰਹੇ ਹੋ, ਪਰ ਇਕ ਹੋਰ ਤਸਵੀਰ ਅਕਸਰ ਵਾਪਰਦੀ ਹੈ: ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵਿਚਲਿਤ ਹੋ, ਉੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਿਰ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਪੰਜ ਮਿੰਟ ਲਈ ਇੰਟਰਨੈੱਟ, ਅਤੇ ਅੱਧਾ ਘੰਟਾ ਬੀਤ ਗਿਆ ਹੈ - ਅਤੇ ਅੱਧਾ ਦਿਨ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ? - ਖੈਰ, ਰਾ-ਏ-ਅਜ਼ਨੀਮ ...

ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿ ਦਿਨ ਕਿਵੇਂ ਲੰਘਿਆ. ਕਿੱਥੇ ਹਰ ਘੰਟੇ ਦਾ ਨਿਵੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਂ ਤਾਂ ਇੱਕ ਨੋਟਪੈਡ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵਰਡ ਫਾਈਲ ਖੋਲ੍ਹੋ.

ਫਿਰ ਕੰਮ ਸਧਾਰਨ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਨ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਹਰ 15 ਮਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

ਸਵੇਰੇ 10:00 ਵਜੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ

10:15 ਮੈਂ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸਕਾਈਪ ਉੱਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹਾਂ

10:30 ਆਰਾਮ ਕਰੋ, ਸੌਂਵੋ

ਸਵੇਰੇ 10:45 ਵਜੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ, ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣਾ

ਦਿਨ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ, ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਮਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਦਿਨ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਪਰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਲਈ 2-3 ਘੰਟਿਆਂ ਦੀ ਮਿਆਦ ਚੁਣਨਾ ਅਤੇ ਇਸ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਲਿਖਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।

ਇੱਕ ਅੰਤਰਾਲ ਚੁਣਨਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਜੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ। ਅਕਸਰ ਇਹ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ, ਹਫਤੇ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਕੰਮ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਦਿਨ ਕਿੰਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੀ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਿਸਾਬ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਕਿੰਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਿਆ। ਇਹ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅੱਖਾਂ ਦੇ ਸਾਹਮਣੇ ਦਿਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਹੈ।

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਸਾਰੀਆਂ ਐਂਟਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਣਾ ਹੈ. ਕੁੱਲ ਤਿੰਨ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਹਨ:

• ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰ - ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲਾਭ ਪਹੁੰਚਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ (ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੇ ਵੋਕੇਸ਼ਨਲ ਸਿਖਲਾਈ ਵੀ ਦਾਖਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ)
• ਸੇਵਾ - ਮੌਜੂਦਾ ਕੇਸ ਜੋ ਸੰਬੰਧਤ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਬਿਨਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ: ਭੋਜਨ, ਘਰੇਲੂ ਕੰਮ, ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਜਾਂ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨਾ, ਜ਼ਰੂਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ, ਕਾਰ ਨੂੰ ਤੇਲ ਭਰਨਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ।
• ਐਮੀਨੀਟੇਸ਼ਨ - ਹੋਰ ਸਭ ਕੁਝ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਲਈ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਅਤੇ ਸੇਵਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਹ ਮਨੋਰੰਜਨ, ਖਾਲੀ ਦਲੀਲਾਂ, ਜੀਵਨ ਦੇ ਅਰਥ ਦੀ ਖੋਜ, ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੀਚੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਤਾਬਾਂ ਪੜ੍ਹਨਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਅੱਗੇ, ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਮ ਕਾਰਨ, ਸੇਵਾ ਅਤੇ ਖਾਲੀਪਣ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਮੇਰੀ ਉਦਾਹਰਨ ਵਿੱਚ ਇਹ ਪਤਾ ਚਲਦਾ ਹੈ:

• ਕੇਸ - 5 ਐਂਟਰੀਆਂ = 70%
• ਸੇਵਾ - 1 ਐਂਟਰੀ = 15%
• ਖਾਲੀ - 1 ਇੰਦਰਾਜ਼ = 15%

ਮੈਂ ਤੁਰੰਤ ਕਹਿ ਸਕਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਅਨੁਕੂਲ ਅਨੁਪਾਤ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ:

• ਕੇਸ - 65%
• ਸੇਵਾ - 30%
• ਖਾਲੀ - 15%

ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਹੜਾ ਅਨੁਪਾਤ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਅਨੁਪਾਤ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਉਚਿਤ ਹੋਵੇਗਾ, ਤਾਂ ਅਗਲੇ ਦਿਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੰਮ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ। ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਕੇਸ ਵਿੱਚ ਵਾਇਡ ਦਾ ਅਨੁਵਾਦ ਕਰਨਾ ਸਹੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਇਹ ਸੇਵਾ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਕਿੰਨੀ ਕਸਰਤ ਕਰਨੀ ਹੈ

ਚੰਗੇ ਨਤੀਜੇ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦੋ ਹਫ਼ਤਿਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਪਹਿਲੇ ਹਫ਼ਤੇ ਨੂੰ ਇੱਕ "ਖੋਜ" ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ, ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਕਈ ਘੰਟਿਆਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ।

ਦੂਜੇ ਹਫ਼ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੇ ਦਿਨ ਜਾਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਦਿਨ ਦੇ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਮੇਂ ਲਈ ਸਮੇਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅਭਿਆਸ ਪਾਸ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਪਦੰਡ

ਮੁੱਖ ਨਤੀਜਾ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਅਭਿਆਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ "ਟਾਈਮਰ" ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਗਟ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਟਾਈਮਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਖਤਮ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ: "ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਮਾਂ ਕਿਸ 'ਤੇ ਖਰਚ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ? ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ?