ਸਮੱਗਰੀ
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਲੇਖ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੇਗਾ।
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਲਈ, ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਮੁੜ ਵਿਵਸਥਿਤ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਹੇਰਾਫੇਰੀਆਂ ਕਰਨੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ:
- ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਹਿੱਸਾ ਚੁਣੋ: ਇੱਕ ਕਾਲਮ, ਇੱਕ ਕਤਾਰ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਖਾਸ ਰੇਂਜ। ਪਲੇਟ ਦੇ ਤੱਤਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਲਈ, ਹੇਰਾਫੇਰੀ ਦੀ ਖੱਬੀ ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਦਿਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਖਿੱਚੋ।
- ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਦੇ ਸਿਖਰ ਟੂਲਬਾਰ ਵਿੱਚ "ਹੋਮ" ਸ਼ਬਦ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਖੁੱਲ੍ਹਣ ਵਾਲੇ ਵਿਕਲਪ ਪੈਨਲ ਦੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦਾ ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਅਧਿਐਨ ਕਰੋ।
- ਸੂਚੀ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ, "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ" ਟੈਬ ਲੱਭੋ ਅਤੇ LMB ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਟੈਬ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਮੀਨੂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਖੁੱਲੇਗੀ।
- ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਚੁਣੋ। ਇੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਉਲਟ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
- ਨਤੀਜਾ ਚੈੱਕ ਕਰੋ. ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਇਸਦਾ ਚੁਣਿਆ ਹਿੱਸਾ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗਾ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਦਿਸ਼ਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਛਾਂਟਿਆ ਜਾਵੇਗਾ.
Feti sile! ਤੁਸੀਂ ਕਸਟਮ ਲੜੀਬੱਧ ਵੀ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ, ਮਿਤੀ ਦੁਆਰਾ, ਫੌਂਟ ਦੁਆਰਾ, ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ, ਲਾਈਨਾਂ ਦੁਆਰਾ, ਜਾਂ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੇਗਾ।
ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਗਲਤੀ ਨਾਲ ਸਾਰਣੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਨਡੂ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਸਨੂੰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣੇ ਪੈਣਗੇ:
- ਲੜੀਬੱਧ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ.
- ਸਾਰੇ ਟੇਬਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਹਟਾਓ। ਇਸ ਮੰਤਵ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਲੇਟ ਦੇ ਬਾਹਰ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਖਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- "ਰੱਦ ਕਰੋ" ਚਿੰਨ੍ਹ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਖੱਬੇ ਪਾਸੇ ਇੱਕ ਤੀਰ ਵਾਂਗ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਦੇ ਉੱਪਰਲੇ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ "ਫਾਈਲ" ਬਟਨ ਦੇ ਅੱਗੇ ਸਥਿਤ ਹੈ।
- ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਇੱਕ ਕਦਮ ਪਿੱਛੇ ਜਾਣ। ਉਹ. ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਅਨਡੂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਛਲੀ ਵਾਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਸੀਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕੀਬੋਰਡ 'ਤੇ ਬਟਨਾਂ ਦੇ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਣਡੂ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਮੰਤਵ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ ਲੇਆਉਟ 'ਤੇ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ "Ctrl + Z" ਕੁੰਜੀਆਂ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਵਧੀਕ ਜਾਣਕਾਰੀ! "Ctrl + Z" ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਨਡੂ ਫੰਕਸ਼ਨ ਸਾਰੇ Microsoft Office ਸੰਪਾਦਕਾਂ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ।
ਐਕਸਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰਾ ਕਲਿੱਪਬੋਰਡ ਡੇਟਾ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮਿਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਚਲਾਓਗੇ ਤਾਂ "ਰੱਦ ਕਰੋ" ਬਟਨ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰੇਗਾ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਾਰਣੀ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤਜਰਬੇਕਾਰ ਮਾਹਰ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਈ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮ ਚੁੱਕਣ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ:
- ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਚਲਾਓ, ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਪਿਛਲਾ ਕੰਮ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੈ ਅਤੇ ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
- ਪਲੇਟ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਸੱਜੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਸੰਦਰਭ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਇਨਸਰਟ" ਲਾਈਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਅਜਿਹੀ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾਇਆ ਜਾਵੇਗਾ।
- ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਦੀ ਹਰੇਕ ਕਤਾਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਗਲੇ ਕਾਲਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਦੇਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 1 ਤੋਂ 5 ਤੱਕ, ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਹੁਣ ਸਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਉੱਪਰ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ.
- ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ.
- ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਚਲਾਓ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚੁਣ ਕੇ ਅਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਅਤੇ ਫਿਲਟਰ ਟੈਬ 'ਤੇ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਚਿਤ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਵੱਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਪੂਰੀ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵ ਅਸਲੀ ਰੂਪ ਲਓ।
- ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲ ਲਿਖ ਕੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਵਧਾ ਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਨੰਬਰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਕੇ, ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਕਤਾਰਾਂ ਦੇ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲ ਕੇ, ਐਕਸਲ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ. ਕੰਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਬਣੇ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਲੋੜੀਂਦੇ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਰੰਗ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਸਿੱਟਾ
ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਫਿਸ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨਾ ਸਰਲ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੇਬਲ ਐਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਕ ਕਾਲਮ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ, ਇਸ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਦਿਓ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਵਧਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ। ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਉੱਪਰ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।