ਸਮੱਗਰੀ
ਐਕਸਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਕਈ ਵਾਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਕਈ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੰਡਣੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਨਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਹੀ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ, ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਜਨਨ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਗੁਣਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਣਨਾ ਦਾ ਸਹੀ ਨਤੀਜਾ ਜਲਦੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਤਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਵੰਡ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਮਾਂਡ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇਕੱਤਰ ਕੀਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਲਾਈਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਡਾਟਾ ਵੰਡਣ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੁਝ ਸਧਾਰਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- "EXCEL" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ, ਜੋ ਕਿ ਟੂਲਸ ਦੇ ਮੁੱਖ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਹੈ।
- "ਟੇਬਲ" ਟੂਲਸ ਨਾਲ ਬਲਾਕ ਲੱਭੋ, ਖੱਬੇ ਮਾਊਸ ਬਟਨ ਨਾਲ ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੇ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, "ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਾਲਮ" ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ।
- ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੀ ਗਈ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ. ਪਹਿਲੇ ਮੁਫ਼ਤ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਉਸ ਕਾਲਮ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਗੁਣਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
- ਜਦੋਂ ਕਾਲਮ ਚੁਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੀ ਕਿਸਮ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਬਿੰਦੀ, ਕੌਮਾ, ਸੈਮੀਕੋਲਨ, ਸਪੇਸ, ਟੈਕਸਟ ਰੈਪਿੰਗ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲਾਈਨ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਵੰਡਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਖੁਦ ਦੇ ਚਰਿੱਤਰ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਸ 'ਤੇ ਕਈ ਕਤਾਰਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਸਾਰਣੀ ਬਣਾਈ ਜਾਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਡਾਟਾ ਵੰਡਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਕਈ ਵਾਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਮੁੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ "CTRL + Z" ਕੁੰਜੀ ਸੁਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਕਾਰਵਾਈ ਨੂੰ ਅਣਡੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਟੂਲਬਾਰ ਦੇ ਉੱਪਰ ਅਣਡੂ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਫਾਰਮੂਲੇ ਦਾ ਪ੍ਰਜਨਨ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਕਸਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਆਸ ਪਾਸ ਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦਾ ਨਤੀਜਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਗੁਣਾ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਵਿਧੀ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਲਵੇਗੀ. ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ. ਮਾਊਸ ਦੇ ਨਾਲ:
- ਸਾਰਣੀ ਤੋਂ ਸਿਖਰਲੇ ਸੈੱਲ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜਿੱਥੇ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸਥਿਤ ਹੈ (LMB ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ)।
- ਕਾਲਾ ਕਰਾਸ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਰਸਰ ਨੂੰ ਸੈੱਲ ਦੇ ਬਿਲਕੁਲ ਸੱਜੇ ਕੋਨੇ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਓ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਆਈਕਨ 'ਤੇ LMB 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ, ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੱਕ ਹੇਠਾਂ ਖਿੱਚੋ।
ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਚੁਣੇ ਗਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚ, ਨਤੀਜੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ! ਮਾਊਸ ਦੇ ਨਾਲ ਪੂਰੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲੇ ਜਾਂ ਇੱਕ ਖਾਸ ਫੰਕਸ਼ਨ ਦਾ ਪ੍ਰਜਨਨ ਤਾਂ ਹੀ ਸੰਭਵ ਹੈ ਜੇਕਰ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸਾਰੇ ਸੈੱਲ ਭਰੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੇ ਅੰਦਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਗਣਨਾ ਉਸ 'ਤੇ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਵੇਗੀ।
ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ ਸੈਂਕੜੇ ਤੋਂ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਸੈੱਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਖਾਲੀ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਗਣਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਈ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:
- LMB ਦਬਾ ਕੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ।
- ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਕਾਲਮ ਦੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਪਹੀਏ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੋਲ ਕਰੋ।
- ਆਖਰੀ ਸੈੱਲ ਲੱਭੋ, "Shift" ਕੁੰਜੀ ਨੂੰ ਦਬਾ ਕੇ ਰੱਖੋ, ਇਸ ਸੈੱਲ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਲੋੜੀਂਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕਾਲਮਾਂ ਅਤੇ ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ
ਅਕਸਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਡਾਟਾ ਨਾਲ ਭਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਬੇਤਰਤੀਬੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੰਡੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਲਈ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਤਾਰਾਂ ਅਤੇ ਕਾਲਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਵਿਤਰਕ ਵਜੋਂ, ਤੁਸੀਂ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਫੌਂਟ ਦੁਆਰਾ, ਘਟਦੇ ਜਾਂ ਵਧਦੇ ਹੋਏ, ਰੰਗ ਦੁਆਰਾ, ਵਰਣਮਾਲਾ ਅਨੁਸਾਰ, ਜਾਂ ਇਹਨਾਂ ਪੈਰਾਮੀਟਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਿਲਟ-ਇਨ ਐਕਸਲ ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ:
- ਵਰਕਸ਼ੀਟ 'ਤੇ ਕਿਤੇ ਵੀ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਸੰਦਰਭ ਮੀਨੂ ਤੋਂ, ਵਿਕਲਪ ਚੁਣੋ - "ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਕਰੋ"।
- ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਪੈਰਾਮੀਟਰ ਦੇ ਉਲਟ, ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਕਈ ਵਿਕਲਪ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੇ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਚੁਣਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਤਰੀਕਾ ਮੁੱਖ ਟੂਲਬਾਰ ਦੁਆਰਾ ਹੈ। ਇਸ 'ਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ "ਡੇਟਾ" ਟੈਬ ਲੱਭਣ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ, ਇਸਦੇ ਹੇਠਾਂ "ਕ੍ਰਮਬੱਧ" ਆਈਟਮ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ. ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਕਾਲਮ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਸਾਰਣੀ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ:
- ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਕਾਲਮ ਤੋਂ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਚੁਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
- ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਦੇ ਨਾਲ ਟਾਸਕਬਾਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਆਈਕਨ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਇਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਸੰਭਾਵਿਤ ਲੜੀਬੱਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ।
ਜੇਕਰ ਪੰਨੇ ਤੋਂ ਕਈ ਕਾਲਮ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਚੁਣੇ ਗਏ ਸਨ, ਟਾਸਕਬਾਰ 'ਤੇ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਆਈਕਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਸ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਵਿੰਡੋ ਖੁੱਲ੍ਹ ਜਾਵੇਗੀ। ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ "ਚੁਣੀ ਗਈ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਫੈਲਾਓ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਅਜਿਹਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ, ਤਾਂ ਪਹਿਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿਚਲੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਛਾਂਟਿਆ ਜਾਵੇਗਾ, ਪਰ ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਸਮੁੱਚਾ ਢਾਂਚਾ ਟੁੱਟ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਤਾਰ ਛਾਂਟਣ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ:
- ਲੜੀਬੱਧ ਸੈਟਿੰਗ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ, "ਪੈਰਾਮੀਟਰ" ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ।
- ਖੁੱਲਣ ਵਾਲੀ ਵਿੰਡੋ ਤੋਂ, "ਰੇਂਜ ਕਾਲਮ" ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ।
- ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਲਈ, "ਠੀਕ ਹੈ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।
ਉਹ ਮਾਪਦੰਡ ਜੋ ਸ਼ੁਰੂ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ, ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦੀ ਬੇਤਰਤੀਬ ਵੰਡ ਦੀ ਆਗਿਆ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ RAND ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਕਤਾਰਾਂ ਦੁਆਰਾ ਕਾਲਮਾਂ ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਵਿਧੀ ਕਾਫ਼ੀ ਖਾਸ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਹੀਂ ਜਾਣਦਾ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਉਪਰੋਕਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਜਲਦੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੇ ਪ੍ਰਜਨਨ ਨਾਲ ਅਭਿਆਸ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਵੱਡੀਆਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਣਨਾਵਾਂ ਦੌਰਾਨ ਵੱਡੀ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇਗਾ।